Coördinator Personeelsplanning (Fulltime)

De TeKa Groep is een toonaangevende speler in de Nederlandse evenementen- en horecabranche. Jaarlijks faciliteren we in onze monumentale, industriële en circulaire locaties honderden evenementen voor gezelschappen van 50 tot 5.000 personen. Van bruiloften tot zakelijke congressen. Daarnaast zijn we actief in catering (PuurDichtbij), hebben we eigen lunchrooms en restaurants.

Taken

Als coördinator personeelsplanning ben je verantwoordelijk voor de efficiënte inzet van onze crew op de diverse evenementen. Dat betekent dat je snel kunt schakelen om de juiste man op de juiste plaats te krijgen. Daarbij kweek je goodwill door rekening te houden met de verschillende belangen. Hierbij let je ook op de kosten. Je denkt vooruit en anticipeert op de komende events. Jij bewaart het overzicht en communiceert op verschillende niveaus.

Je geeft leiding aan een klein team van planners en met elkaar lukt het jullie om elke dag weer de planning rond te krijgen. Daarnaast heb je een team van ongeveer 200 crewmembers. Bereikbaarheidsdiensten in avonduren en weekenden maken onderdeel uit van de functie.

Vereisten

Jij!

Schrikt niet terug van last minute ziekmeldingen of partijen. Je bent flexibel en denkt in creatieve oplossingen. Je bent commercieel, hebt mensenkennis, weet mensen te overtuigen en hebt een gunfactor. Je kunt omgaan met kritiek en bent niet bang je mening te geven.

Je werkt super gestructureerd en bent een echte regelneef. Je gaat goed om met wisselende werkdruk. Het is een sport voor je om in drukke tijden toch die laatste openstaande diensten in te vullen. Achteraf evalueer je de diverse crewmembers om de kwaliteit te waarborgen.

De perfecte match:

-          Je hebt HBO denk- en werkniveau

-          Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit

-          Gewend om te werken met deadlines

-          Gestructureerd, flexibel, positief, assertief en natuurlijk enthousiasme;

-          36-40 uur per week beschikbaar;

-          Ervaring met planning in een hectische omgeving, bij voorkeur in de evenementenbranche

Wij bieden...

Wij!

Bieden je een unieke werkplek voor 36 - 40 uur per week in een boeiend en dynamisch bedrijf! Een inspirerend speelveld met ontelbare uitdagingen! Je bent onderdeel van een kwalitatief hoogwaardig team en je mag rekenen op collega’s met passie voor hun vak en uiteenlopende achtergronden van wie je elke dag leert! Jij krijgt veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en dus is er ruimte voor initiatief en competentieontwikkeling.

Reageer direct!

Heb je interesse in bovenstaande functie, dan kun je dat kenbaar maken door een brief met cv te mailen aan Marloes Luurtsema, hr manager, via hr@tekagroep.nl.