Sales & Events Manager (Fulltime)

De afdeling Sales & Events van Eye is per direct op zoek naar  

Sales & Events Manager (Fulltime: 36 uur-  tijdelijk vervanging i.v.m zwangerschapsverlof per direct)

Eye Filmmuseum

Eye is het nationale huis van de cinema, het enige museum voor de film en de kunst van het bewegend beeld in Nederland. Eye functioneert als schatbewaarder en gids voor iedereen die anders naar film wil leren kijken, zowel vanuit het verleden als het heden. Vanuit steeds veranderend perspectief belicht het museum de film als kunst, amusement en deel van de digitale beeldcultuur, met aandacht voor maatschappelijke vraagstukken en ontwikkelingen buiten de mainstream.

Sinds 2012 is Eye gevestigd in een iconisch gebouw aan de IJ-oever in Amsterdam-Noord. Het museum beschikt over vier filmzalen, een grote tentoonstellingsruimte, een Collectiecentrum met restauratieateliers en een bar-restaurant met uitzicht op het IJ.

 Sales & Events

Het team is verantwoordelijk voor de commerciële inkomsten doormiddel van zakelijke verhuur(85%) , groepsarrangementen & particuliere verhuur. Ook verzorgen wij de evenementen voor de filmbranche zoals premières & testviewings. Je bent het gezicht van Eye naar de klant toe, je denkt mee in oplossingen en schakelt tussen leveranciers. Het team bestaat uit 7 personen die dagelijks worden aangestuurd en verantwoording afleggen aan het Hoofd Sales & Events. De invulling van het team is als volgt; 2 Sales & Events managers, 2 Sales & Events medewerkers, 2 locatiemanagers & een stagiaire.

Taken

Taken en verantwoordelijkheden

Je begeleidt de klanten van A tot Z; vanaf het eerste contact, het event op de dag zelf, de aftersales en de administratie.  Met jouw enthousiasme haal je de klant over om hun event in Eye te organiseren. Mocht je eenmaal een getekende offerte hebben dan zorg jij dat alles tot in details uitgewerkt is en afgestemd met de verschillende leveranciers. Je neemt alle zorgen weg bij de klant en zorgt voor een fantastische ervaring. Je maakt ze zo enthousiast dat ze volgende keer weer komen. 

Je helpt mee aan het verhogen van de bezettingsgraad en bent medeverantwoordelijk voor het behalen van de target. Naast bestaande relaties wordt je enthousiast om nieuwe evenementen binnen te halen. Daarbij weet jij goed in te gaan op de wensen van de klant maar bewaak je ook de identiteit van het museum. Jij denkt in oplossingen, en weet in drukke weken ook prioriteit te stellen en het overzicht te behouden. Je vind het leuk om onderdeel te zijn van een team waarin jij je eigen evenementen zal verzorgen. Je hebt een commerciële instelling waarbij je in een museale omgeving werkt. Jij denkt altijd vier stappen vooruit en hebt alles tot in de detail uitgewerkt. Je bent flexibel en barst van de energie! Jij bent gastvrij en weet makkelijk te schakelen tussen de verschillende contactpersonen: filmproducenten, leveranciers, technici &  corporate klanten. Je staat stevig in je schoenen, jij bent voornamelijk bezig met de wat grotere events: Seminars, Congressen of Eye exclusief verhuringen. Ook vind je het leuk om mee te werken met het bedenken van nieuwe sales modellen, uitwerken van marketing strategie, investeringen, kostenbesparingen of andere projecten waarbij dit ten goede komt aan de afdeling Sales & Events. Hiernaast zullen er op jaarbasis ook een aantal grote producties zijn zoals de Museumnacht & Filmbal. 

Kortom een veelzijdige baan in een prachtig museum in een dynamische omgeving. Een hecht team met allemaal hun eigen expertise. Geen dag is hetzelfde, naast 550 evenementen vanuit onze afdeling zijn er ook nog filmfestivals, openingen, tentoonstellingen, filmvoorstellingen waarbij wij 750.000 bezoekers per jaar ontvangen.

Vereisten

Functie-eisen

•  Een relevante afgeronde Hbo-opleiding, bijvoorbeeld Hotelschool of eventmanagement
•  Commerciële instelling met een passie voor cultuur, pre; affiniteit met de film- en museumwereld
•  Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met events in een commerciële functie
•  Ervaring met diverse reserveringsystemen; bijvoorbeeld Smart Event Manager
•  Het is een pre om kennis van audiovisuele faciliteiten te hebben
•  Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
•  Uitstekende communicatieve en telefonische vaardigheden
•  Bereid en in staat om op onregelmatige tijden en flexibel te werken (avonden en weekenden)
•  Beheerst de volgende competenties: gestructureerd, servicegericht, oplossingsgericht, adviserend en resultaatgerichtheid, proactief, onderhandelingsvaardig, netwerken, zelfstandige teamplayer en   stressbestendig, hands on mentaliteit,  positieve instelling
•  Woonachtig in de regio Amsterdam

Wij bieden...

Overige informatie

• Het betreft een tijdelijke dienstverband wegens zwangerschapsverlof voor 36 uur per week. Periode per direct tot 15 juli 2019
• De functie is ingedeeld in schaal 9 (€ 2771,- en € 3627,- bruto per maand, excl. 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is  conform het Arbeidsvoorwaardenreglement van Eye
• Standplaats: Eye, IJpromenade 1, Amsterdam-Noord
• Eye streeft in zijn personeelsbestand naar een afspiegeling van de Nederlandse samenleving en nodigt kandidaten met een niet-Nederlandse culturele achtergrond van harte uit te reageren.

Solliciteren?

Ben je enthousiast? Je motivatiebrief met cv ontvangen wij graag uiterlijk 10 februari 2019 op het mailadres vacatures@eyefilm.nl onder vermelding van "Sales & Events Manager" De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 19 & 21 februari. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nicole Jonk, Hoofd Sales & Events: nicolejonk@eyefilm.nl  of 020 702 7626.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.