Project Executive Congressen (Parttime)

Het Amsterdam Convention Bureau (ACB) - onderdeel van amsterdam&partners (a&p) – bouwt aan de internationale reputatie van Amsterdam als duurzame en innovatieve congresstad. Het congresbureau werkt aan het aantrekken, verbinden en behouden van relevante congressen voor Amsterdam.

In verband met zwangerschapsverlof van een collega zijn we per direct op zoek naar een:

 Project Executive Congressen
tijdelijk: 6 maanden - 32-38 uur - Amsterdam

Houd jij van aanpakken, regelen en organiseren en werk je nauwkeurig?
Denk jij graag mee over de meeting- en congresmarkt van Amsterdam?
Ben je beschikbaar voor deze tijdelijke functie tussen juli – december 2021?
Lees dan snel verder over deze vacature van Project Executive bij het Amsterdam Convention Bureau.

Taken

Als Project Executivevoer je diverse activiteiten uit voor het Amsterdam Convention Bureau. De congresmarkt van Amsterdam is erg divers, niet alleen qua bezoekers maar ook qua verscheidenheid aan venues. Samen met onze partners – de venues en hotels – bewerken we actief deze markt. Dat doen we met verschillende marketingactiviteiten, waaronder nieuwsbrieven, content op de website, social media en fysieke bijeenkomsten. Hiervoor ben jij hét aanspreekpunt. Ook heb je contact met (internationale) meetingplanners; voor al hun vragen ben je (mede) aanspreekpunt.

Daarnaast houd je je bezig met het volgende:

• Jij kunt meetingplanners gericht helpen met het vinden van de meest geschikte locatie, service of transport in Amsterdam.
• je werkt nauw samen met de projectleider om Amsterdam een nog aantrekkelijkere stad te maken voor congresorganisatoren en -bezoekers.
• Je zorgt voor de uitvoering van de activiteiten en weet de juiste middelen hiervoor in te zetten.
• Je neemt plaats in projectgroepen en geeft input op basis van jouw opgedane expertise in de meeting- en congresmarkt.

Vereisten

Een dienstverlenend karakter zit in jouw bloed. Je kunt goed samenwerken met zowel in- als externe partijen en met jouw enthousiaste en flexibele houding trek je graag dingen naar je toe. Daarnaast zorg je er altijd voor dat zaken op de afgesproken momenten worden aangeleverd. Je bent accuraat en kan goed het overzicht bewaren.

Op jouw CV staat:

• Hbo werk- en denkniveau
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
• Hospitality/meeting- en congresmarktervaring
• Klantgericht
• Oplossingsgericht
• Je houdt van projectmatig werken en bent een teamplayer

Wij bieden...

Een werkgever die veel vrijheid geeft in de manier waarop jij je werk doet. Je werkzaamheden vinden in eerste instantie plaats vanuit huis en vanaf kantoor, zodra het weer kan. Als jong talent zit je bij ons op je plek. Wil jij ook je bijdrage leveren aan de promotie van onze mooie regio? Dan pas je bij ons!

Daarnaast bieden wij je:

• Een functie voor 32 tot 38 uur in de week
• Een salaris van €2.250,- (o.b.v. een 38-urig dienstverband)
• De I amsterdam crew card, waarmee jij gratis of met korting toegang krijgt tot bijna alle Amsterdamse musea en attracties

 
Meer informatie of direct solliciteren?
Is de vacature van Project Executive Congressen iets voor jou? Reageer dan direct via deze link.
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Wendy van Loenen, HR Adviseur: werkenbij@iamsterdam.com. De inschrijftermijn loopt tot en met 24 juni 2021. De eerste kennismakingsgesprekken vinden in de week hierna plaats.

Mogen wij ons nog even voorstellen?
amsterdam&partners draagt bij aan de leefbaarheid, aantrekkelijkheid en welvarendheid van een duurzame en inclusieve metropool. Dit doen wij door het dagelijks bouwen van een betere reputatie en het gidsen van bewoners, bedrijven en bezoekers door het unieke aanbod van de Metropool Amsterdam. Door de inzet van de juiste data en inzichten, nieuwe technologieën en verhalen die beklijven (storytelling) beïnvloeden wij beeld en gedrag. In onze visie staat de bewoner centraal en zijn bedrijven, congressen en bezoekers welkom blijven. Mits ze iets toevoegen aan de Metropool Amsterdam. En is de focus verschoven van kwantiteit naar kwaliteit. Wij kunnen die uiteraard niet alleen realiseren. Daarom verbinden we mensen, organisaties en initiatieven om samen kansen te verzilveren en problemen op te lossen. Ons netwerk bestaat uit meer dan 1000 partners die allemaal vorm en inhoud geven aan Metropool Amsterdam. Overheden, culturele instellingen, bedrijfsleven en kennisinstellingen. Samen met onze partners bouwen we aan een leefbare, aantrekkelijke, welvarende, inclusieve en duurzame Metropool Amsterdam.

Onze organisatie heeft bijna 80 gepassioneerde medewerkers die zich vol inzetten voor de stad en omgeving. Onze organisatie kenmerkt zich door een open cultuur en informele werksfeer, waar volop ruimte is je talenten te benutten. Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op onze website www.iamsterdam.com.