Coördinator Trainingen en conferenties (Fulltime)

Coördinator Trainingen en conferenties

36 - 40 uur per week

Als projectcoördinator ben jij onmisbaar voor onze trainers, klanten & collega’s van Outvie! Jij zorgt namelijk dat alle operationele zaken rondom onze trainingen en conferenties op rolletjes lopen. Wat deze rol zo leuk maakt? Door een divers takenpakket is de rol als project coördinator heel afwisselend en elke dag ziet er weer anders uit!

Functie en verantwoordelijkheden:

- Het organiseren op operationeel niveau van trainingen en conferenties,
- Het verzorgen van de operationele en administratieve afhandeling van contracten met trainers, sprekers en partners.
- Het onderhouden van contacten met betrokken trainers, sprekers, partners en deelnemers.
- Het onderhouden en initiëren van contacten met trainings- en conferentielocaties. O.a. zorgdragen voor passende catering en techniek op locatie.
- Het beantwoorden van telefonische vragen van deelnemers, en advies geven over de mogelijkheden die IIR hen biedt.
- Tijdens de conferentie of training: ontvangst van de sprekers, docenten en deelnemers en aanspreekpunt voor alle vragen.

Profiel:

- Je hebt minimaal een MBO opleiding, werk en denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een coördinerende rol (ervaring met het organiseren van trainingen & events)
- Je hebt een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je bent klant georiënteerd en dienstverlenend ingesteld.
- Je bent flexibel en consciëntieus.
- Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden .
- Je bent een echte teamplayer
- Je bent accuraat en werkt gestructureerd

Outvie zoekt:

- Een persoon waar organiseren een tweede natuur is!
- Iemand met werkervaring in de trainingen & evenementen branche
- Sterke persoonlijkheid die met half werk geen genoegen neemt.
- Zelfstandige en resultaatgerichte werker met een kritische blik.
- Enthousiaste en loyale collega die in teamverband wil werken.

Over Outvie

Outvie is ruim 30 jaar dé kennis- en netwerkorganisatie van Nederland op het gebied van Privacy, Legal, Data, Industrie en Finance. Bij Outvie werken op dit moment circa 20 jonge, ambitieuze mensen. Outvie is een platte organisatie met veel ruimte voor ondernemerschap en eigen initiatieven. Professioneel richting klanten, informeel onder collega’s met regelmatige borrels en uitjes!

Zie ook onze website www.outvie.nl.

Herken je je in bovenstaand profiel en ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan je cv en motivatiebrief op naar hr@outvie.nl.