organisatieorganisatie
Back Back

Program Manager (Fulltime)

  • ATPI
    Beechavenue 101
    1119 RB Schiphol - Rijk
  • Program Manager

Ja, ik wil solliciteren

Contactpersoon: Helen van Berkel
Global Head of Events

T: +31 20 2011 235

Neem contact op
Direct solliciteren

Binnen ATPI Corporate Events & ATPI Sports Events zijn we op zoek naar een ervaren Program Manager die omvangrijke, multidisciplinaire projecten overziet, aanstuurt en hierin participeert.

Over ATPI

ATPI vertegenwoordigt een groep sterke merken, actief op het gebied van corporate travel, marine & energy travel, corporate & sports events. Als gedreven ‘travel & event management company’ is ATPI één van de snelst groeiende bedrijven in de sector. Wereldwijd vind je ons in meer dan 45 landen met ruim 100 kantoren met in Nederland, Canada, UK, Noorwegen, Singapore, Australie en Dubai de Corporate & Sports Events teams.  Op de vestiging in Schiphol-Rijk, waar deze functie vacant is, werken ruim 80 event professionals.

 ATPI Corporate Events & ATPI Sports Events

Onze visie is dat evenementen onderdeel zijn van een uitgebreid web van crossmediale doelen en middelen. Zaken als stakeholder management, branding, marketingcommunicatie, guest experience en ROI zijn belangrijke aspecten voor onze opdrachtgevers. Hiertoe wordt vaak een brede range aan middelen ingezet. Van live events, websites, mobile apps, booking & registration tools tot complete communicatiecampagnes. De kracht zit in de onderlinge afstemming. In het bewaken van dit overzicht en de effectiviteit van de totale mix ligt voor de Program Manager een cruciale taak. Alleen op deze allesomvattende manier komen we écht onder de huid van doelgroepen en voorzien we ze van de ultieme ‘live experience’ – om zo de achterliggende doelen van onze opdrachtgever te realiseren.

Taken

Wat ga je doen?

Als Program Manager bij ATPI Corporate Events & ATPI Sports Evenst leid je bijvoorbeeld sponsoractivatieprogramma’s rondom Formule E, Formule 1, Volvo Ocean Race of andere multidisciplinaire projecten van substantiële omvang. Je bent initiator en aanspreekpunt voor opdrachtgevers en interne project teams, soms aangevuld met externe partijen. Je hebt een ton aan ervaring en een haarscherpe helicopterview, waarbij je hoofdzaken van bijzaken weet te onderscheiden, zonder in te boeten op het belang van details. In de opstartfase stem je zaken als planning, personeel, logistiek en concept op elkaar af. In de uitvoer weet je teams en opdrachtgevers schijnbaar geruisloos de juiste richting op te bewegen. Hiertoe beschik je over charisma in combinatie met generalistische kennis en ervaring op het gebied van project management, event management, marketingcommunicatie, accountmanagement en financieel inzicht.

 

En verder…

  • Het leiden en inspireren van project teams bestaande uit verschillende disciplines.
  • Management van de klant op klantadvies en –tevredenheid m.b.t. jouw projecten.
  • Proactief met de klant meedenken over wensen en behoeften en adviseren op het gebied van events en communicatie. Dit alles passend bij het merk en rekening houdend met de rechten vanuit het sponsorcontract en de sponsordoelstellingen.
  • Bewaken van voortgang van diverse projecten en bijspringen c.q. sturen waar noodzakelijk.
  • Overall planning & budgetbewaking volgens vooraf opgestelde doelstellingen.
  • Het coördineren van werkoverleggen, kickoffs en review meetings.
  • Bijdragen aan new business  in samenwerking met het commerciële en operationele team.
  • Plannen en bevestigen van verkregen opdrachten/projecten.
  • Opstellen en bewaken van projectplanningen, offertes en kostenbegrotingen.
  • Het controleren van (productie) planningen van projecten en het onderhouden van contact met leveranciers, klanten en eventuele interne betrokkenen.
  • Complete en kloppende administratie en interne rapportage van de resultaten van je projecten.
  • Het zelfstandig nemen van alle beslissingen voor een project passend binnen het vastgestelde budget, planning en concept.
  • De interne organisatie en externe klanten actief inspireren en voeden met kennis over ontwikkelingen op jouw vakgebied.

Vereisten

Wie ben jij?

  • Je hebt tenminste 5-10 jaar werkervaring
  • HBO-niveau
  • Aantoonbare ervaring met diverse aspecten van de functie op het gebied van project/accountmanagement en marketingcommunicatie
  • Kennis en ervaring binnen het volledige pallet aan middelen, zowel live events, offline en online marketingcommunicatie, etc.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
  • Flexibel. Bereid om te reizen, gedurende meerdere periodes per jaar
  • Leidinggevende capaciteiten en ervaring
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
  • Commercieel en financieel inzicht
  • In bezit van rijbewijs B

Wij bieden...

Wij bieden…
Een unieke en veelzijdige job binnen een groeiende, internationale B2B events organisatie. Bij ATPI Corporate Events & ATPI Sports Events werken gedreven mensen die tot het uiterste gaan voor opdrachtgevers. De communicatielijnen zijn kort en de verschillende projecten voor dito opdrachtgevers zorgen voor snelheid en dynamiek. Tot slot, ATPI biedt als werkgever een prima secundair arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, kortingen bij het boeken van reizen en een gratis doorlopende reis- en annuleringsverzekering.

Herken je jezelf?

Mail je cv en motivatie naar secretaryevents@atpi.com. Voor meer informatie over ATPI Corporate Events & ATPI Sports Events , deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Helen van Berkel, Global Head of Events, op telefoonnummer +31 20 2011 235. Voor meer informatie over ATPI kijk op www.atpi.com.

Neem contact op met Program Manager

Voer hieronder uw informatie in. Een contactpersoon van Program Manager zal z.s.m. contact met u opnemen.