Personal Assistant (Fulltime)

Wij zijn Orange Connect en wij organiseren zakelijke evenementen in binnen- en buitenland!

Denk hierbij aan reizen naar het buitenland, bijvoorbeeld omdat onze opdrachtgever iets te vieren heeft. Of een congres ergens in Europa waar mensen aan deelnemen om (nog) beter in hun vak te worden. Mensen die dus gemotiveerd zijn.

Taken

Feitelijk ben je de rechter- en linkerhand van Rutger van Nes, de oprichter van Orange Connect. Jij bent zijn geweten voor planning, administratie en voortgang. Je helpt ook bij het maken van commercieel materiaal, zoals offertes in Keynote. En je maakt facturen voor klanten, controleert betalingen, helpt bij de voorbereiding/uitvoering van de events etc…

Je bent bijzonder goed in:

• Nederlands in woord en geschrift
• Engels in woord en geschrift

Je houdt van “administratieve hygiëne”. Gewerkt wordt o.a. in Google spreadsheets en andere tools; je houdt projectadministraties bij tot achter de komma. Je hoort en ziet veel, dat dient de leergierigheid te voeden.

In principe werken wij met vaste draaiboeken. Die gebruik je, maar we verwachten dat je met verbeteringen komt. Want bij ons is niets in beton gegoten.

We werken trouwens in een Apple omgeving. Die dien je goed te beheersen. Er staat een iMac voor je klaar en je kan gelijk aan het werk.

Vereisten

Je bent jong en scherp van geest, woonachtig in Amsterdam en je bent HBO of WO afgestudeerd. Starter op de arbeidsmarkt en je ziet het zakelijk toerisme wel zitten. Bij ons maak je 40 uur per week, zoveel mogelijk op kantoor. Soms zal er een beroep op je worden gedaan op andere tijdstippen.

Wij bieden...

Je komt in aanraking met heel veel kanten van het zakelijk toerisme. Nederland staat zo ongeveer in alle toplijsten van leukste en meest inspirerende bestemmingen. Met bovenaan de lijst natuurlijk Amsterdam, daar zit je middenin. Ook letterlijk, want ons kantoor zit aan de Brouwersgracht. Het gedeelte vlakbij het CS.

In oktober evalueren we hoe het is gegaan. Zijn we beiden blij, dan kunnen we in de toekomst verder samen gaan groeien. Want dan is alles mogelijk. Dat is namelijk het fijne van werken bij een organisatie die hard aan de weg timmert. Dus als jij de uitdaging gedurende de eerste zes maanden waarmaakt, creëer je daarmee ook een eigen toekomst. Er liggen namelijk tal van andere leuke dingen klaar voor 2019.

Startdatum: 7 mei 2018 (of eerder indien mogelijk)

Solliciteren?
Mail naar rvn@orange-connect.com, dat is direct naar Rutger. Hij maakt dan een afspraak met je. Vergeet niet je ervaringsoverzicht mee te sturen.

Kijk ook eens op Facebook of onze website.

En wees er snel bij, want deze functie kom je niet vaak tegen.