Office Manager/Personal Assistent (40 uur p/w)
Deze vacature is helaas al vervuld.
Bekijk het overzicht voor alle openstaande vacatures.
-
OCEANDIVA
TT Vasumweg 156
1033 SH Amterdam 
We houden de vaart erin! Daarom is OCEANDIVA per direct op zoek naar een Office Manager / PA voor het hoofdkantoor in Amsterdam. Een onmisbare, waardevolle en zeer belangrijke schakel! Wie heeft het talent, inzicht en passie om deze taken op zich te nemen binnen ons dynamische team?
ORGANISATIE
De vrijheid van het water, de kracht van de stad en alle creativiteit die nodig is om een bijzondere wereld te creëren. Onze multi-level schepen bieden de mogelijkheid om in de perfecte stijl en sfeer een onvergetelijke gebeurtenis te maken van elk type evenement; bedrijfsfeesten, congressen en productlanceringen, maar ook voor nieuwe concepten als een varende showroom, studio of hybride evenement. Dit doen wij voor onze klanten in Nederland, België, Duitsland en binnenkort ook in London en Cannes. De meest creatieve en uitdagende ideeën komen tot leven bij OCEANDIVA; de lancering van de nieuwste Mercedes? Geen probleem, die takelen we gewoon naar binnen. Niets gaat ons te ver. Deze koers varen wij al ruim 17 jaar en daardoor zijn wij een fenomeen in de evenementenbranche.
Taken
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Ben jij een echte ad-hoc regelaar met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel die van aanpakken houdt? We zoeken namelijk een positieve, stressbestendige en nauwkeurige duizendpoot die ons team komt versterken. Als Office Manager/PA ben jij de verbindende factor binnen ons bedrijf in de breedste zin van het woord. Je regelt kantoorzaken, ondersteunt het management en je zorgt dat de alledaagse taken voor iedereen zo vlekkeloos mogelijk verlopen. Kun jij binnen de dynamiek van ons groeiende internationale bedrijf het overzicht behouden en haal je plezier uit het ondersteunen van het team? Dan ben jij de nieuwe topper die wij zoeken!
WERKZAAMHEDEN
- Eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern
- Assisteren van de CEO & Managing Director
- Inkoop, onderhoud kantoor, bedrijfsauto’s
- Contract- en archiefbeheer
- Verantwoordelijk voor ICT-zaken
- Hotels en reizen boeken
- Ondersteuning financiële administratie
- Personeelsuitjes organiseren
Vereisten
GEWENST PROFIEL
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
- Uitstekend in Nederlands, Duits en Engels in woord en geschrift
- Sociaal, representatief en communicatief sterk
- Zelfstandig, commercieel, resultaatgericht en nauwkeurig
- Goede kennis van MS Office met name Word en Excel
- Wonend in de directe omgeving van Amsterdam
- Rijbewijs B
- Affiniteit met én gevoel voor evenementen/belevingsproducten is een pré
- Kennis van SEM (Smart Event Manager) is een pré
Wij bieden...
- Een fulltime baan bij een internationaal groeiende organisatie
- Een open en prettige werksfeer met enthousiaste en positieve collega’s
- Een marktconform salaris en uitstekende pensioenregeling
Ben je op zoek naar een ambitieuze, transparante en dynamische omgeving om in te werken, dan is dit de baan voor jou!
Bij interesse graag je CV incl. foto en motivatiebrief sturen naar:
Mandy Berding, Managing Director, info@oceandiva.eu, 020-6227766
Neem contact op met Office Manager/Personal Assistent (40 uur p/w)
Voer hieronder uw informatie in. Een contactpersoon van Office Manager/Personal Assistent (40 uur p/w) zal z.s.m. contact met u opnemen.