Medewerker Sales & Events (Fulltime)

Eye is het enige filmmuseum van Nederland en schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en de kunst van het bewegend beeld. Het museum beheert een internationale collectie van meer dan 55.000 films en maakt toonaangevende tentoonstellingen over film en beeldende kunst. Eye toont film in al zijn diversiteit en promoot in samenwerking met de filmsector de Nederlandse film in binnen- en
buitenland. Met educatieve programma's stimuleert Eye het begrip van en de liefde voor film, in samenwerking met het onderwijs en de filmindustrie. 

Afdeling Sales & Events
Eye is in de eerste plaats een museum waarbij alles om film draait. Daarnaast organiseert de afdeling Sales & Events ongeveer 550 evenementen per jaar voor de zakelijke markt. Er komen zeer uiteenlopende zakelijke events langs: congressen, diners, premières, vergaderingen en productpresentaties.
Het Sales & Eventsteam bestaat uit zes collega's met elk hun eigen expertise en achtergrond. Als Medewerker Sales & Events ondersteun je het Sales & Events team bij het voorbereiden en uitvoeren van zakelijke- en culturele events en het uitvoeren en begeleiden van aanvragen en filmbranche-gerelateerde activiteiten.

Taken

Taken en verantwoordelijkheden
• Uitvoeren van kleinere events en produceren van grotere events;
• Ondersteunen en (helpen) voorbereiden van evenementen samen met de managers;
• Samen met andere afdelingen coördineren, up-to-date houden en beheren van draaiboek en reserveringssysteem;
• Verantwoordelijk voor de verkoop en uitvoer van A tot Z voor reeksen, kleine events,
filmbranche-activiteiten, testviewings en fotoshoots;
• Samen met het team genereren van targetgerichte inkomsten uit evenementen;
• Bewaken van de bereikbaarheid van de afdeling (e-mail en telefoon);
• Interne aanspreekpunt van de afdeling voor dagelijkse vragen en planning;
• Accuraat inspelen op vragen, problemen en klachten tijdens en na afloop van commerciële evenementen;
• Verzorgen van de facturatie en de administratieve afhandeling van jouw evenementen.

Vereisten

Profiel
• Relevante ervaring in de hospitality & events-wereld, waaronder met de daar gebruikte reserveringsystemen;
• Passie voor cultuur en affiniteit met de film- en museumwereld is een pré;
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beheerst de volgende competenties: representatief, zakelijk, organisatietalent, gestructureerd, klant- en servicegericht, zelfstandige teamplayer, stressbestendig, hands on-mentaliteit,
positieve instelling en gevoel voor humor;
• Bereid en in staat om op onregelmatige tijden te werken zoals avonden en sporadisch in de weekenden;
• Woonachtig in de regio Amsterdam.

Wij bieden...

Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega's. Je kunt samen met een vriend, vriendin of collega gratis naar de film, de tentoonstellingen bezoeken en tegen korting een kopje koffie of thee drinken in het restaurant, of winkelen in Eye Shop. Ook kun je gebruikmaken van de thuiswerkregeling en het Fietsplan. Het betreft een functie voor 36 uur per week voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is volgens het Arbeidsvoorwaardenreglement van Eye in schaal 7: min. € 2.913, en max. € 3.620, bruto per maand op basis van 36 uur, excl. 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Denk jij in oplossingen en altijd drie stappen vooruit? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team waar nooit een dag hetzelfde is? Eye is een dynamische werkplek waarin jij jouw passie voor events kwijt kan.
We nodigen je uit om te reageren, uiterlijk 13 oktober 2024, via [email protected], ter attentie van Carli Giesbers, onder vermelding van 'medewerker sales en events'.