Medewerker Sales & Events (Fulltime)

Eye Filmmuseum zoekt een

Medewerker Sales & Events

(36 uur per week, per direct)

Eye wordt wereldwijd geroemd om zijn kennis en expertise op het gebied van filmrestauratie, -onderzoek en -educatie. Voor jong en oud, filmliefhebber en professional: vanuit steeds veranderend perspectief belicht Eye de film als kunst, amusement en deel van de digitale beeldcultuur. De organisatie telt 170 medewerkers en heeft diverse dependances. Sinds 2012 huist Eye in hotspot Amsterdam-Noord, waar ook Eye Collectiecentrum is gevestigd. Iedere dag is het museum geopend voor iedereen die in film en filmcultuur is geïnteresseerd. Vier filmzalen, een grote ruimte voor wisselende tentoonstellingen, een educatieve workshopruimte, een museumwinkel en een bar-restaurant heten de bezoeker welkom

Eye is in de eerste plaats een museum waarbij alles om film draait. Daarnaast organiseert de afdeling Sales & Events ongeveer 550 evenementen per jaar voor de zakelijke markt.

Vind jij het leuk om events te coördineren en uit te voeren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Er komen zeer uiteenlopende zakelijke events langs: congressen, diners, premières, bruiloften, vergaderingen en productpresentaties.

Ben jij een organisatietalent? Denk jij in oplossingen? Denk jij altijd drie stappen vooruit? En wil jij deel uitmaken van een dynamisch team waar nooit een dag hetzelfde is? Het Sales & Eventsteam bestaat uit zes collega’s met elk hun eigen expertise en achtergrond. Eye is een dynamische werkplek waarin jij jouw passie voor events kwijt kan.  

Doel van de functie: Je bent een allround office-/productiemedewerker. Je ondersteunt de rest van het team bij het voorbereiden en uitvoeren van de events. Je bent verantwoordelijk voor de kleine aanvragen en filmbranche-gerelateerde activiteiten. Daarbij is het belangrijk dat jij een goed overzicht hebt van wat er wekelijkse gebeurt en hier het interne aanspreekpunt voor bent. Daarbij worden er veel evenementen vanuit verschillende afdelingen van Eye georganiseerd, waaronder alle activiteiten van het Developmentteam. Het Sales & Eventsteam is medeverantwoordelijk voor grote producties zoals het Filmbal en Museumnacht. In deze functie heb je veel contact met de verschillende afdelingen in Eye. Sales is een belangrijk onderdeel in het team van Sales & Events, vanwege de targetgericht inkomsten. In jouw functie is Sales dan ook een groeiende component.       

Taken

Functie-omschrijving

• coördineren en uitvoeren van events georganiseerd door andere afdelingen binnen Eye
• uitvoeren van kleinere events en produceren van grotere events
• coördineren, up to date houden en beheren van draaiboek en reserveringssysteem in combinatie met andere afdelingen
• verantwoordelijk voor de coördinatie van a tot z voor reeksen, groepen, kleine events, filmbranche-activiteiten, testviewings, particulieren en fotoshoots
• bewaken van de bereikbaarheid van de afdeling m.b.t. e-mail en telefoon
• ondersteunen en helpen voorbereiden van evenementen samen met de managers
• samen met het team genereren van targetgerichte inkomsten uit evenementen
• je bent het interne aanspreekpunt van de afdeling voor dagelijkse vragen en planning
• accuraat inspelen op vragen, problemen en klachten tijdens en na afloop van commerciële evenementen
• verzorgen van de facturatie en de administratieve afhandeling van jouw evenementen

Vereisten

Functie-eisen

• Een relevante afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Hotelschool, Event Management
• Aantoonbare ervaring in de hospitality & events-wereld
• Passie voor cultuur en affiniteit met de film- en museumwereld
• Ervaring met diverse reserveringsystemen; bijvoorbeeld Smart Event Manager, is een pre
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Bereid en in staat om op onregelmatige tijden te werken zoals avonden en sporadisch in de weekenden
• Beheerst de volgende competenties: representatief, zakelijk, organisatietalent, gestructureerd, klant- en servicegericht, , zelfstandige teamplayer,  stressbestendig, hands on-mentaliteit, positieve instelling en gevoel voor humor
• Woonachtig in de regio Amsterdam

Wij bieden...

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega’s. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is conform het Arbeidsvoorwaardenreglement van Eye, schaal 7 (min. € 2400 en max. € 3005 bruto per maand fulltime, exclusief 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Standplaats is Amsterdam, IJpromenade

Meer informatie of solliciteren?

Eye streeft in zijn personeelsbestand naar een afspiegeling van de Nederlandse samenleving en nodigt kandidaten met een niet-Nederlandse culturele achtergrond van harte uit te reageren.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nicole Jonk, Hoofd Sales & Events. Zij bereikbaar op telefoonnummer 020- 702 7626.

Je sollicitatiebrief met cv ontvangen wij graag vóór 6 mei 2019  t.a.v. Monique Aartsen, Hoofd P&O via vacatures@eyefilm.nl o.v.v. ‘Medewerker Sales & Events’.

Na deze datum kan je niet meer reageren en wordt de sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

De functie is een functie in loondienst en is niet in te vullen op ZZP-basis. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die per direct kan beginnen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.