Manager Conferences & Events

Wat ga je doen

Wij zoeken een manager voor Amsterdam UMC Conferences & Events. Je geeft leiding aan een grotendeels zelfsturend team van professionals, je zorgt voor de transitie naar de organisatie van online & hybride events en begeleidt de verdere harmonisatie en integratie van de congresafdelingen: AMC Congresorganisatie en VUmc Events Center. De beide afdelingen van AMC respectievelijk VUmc worden momenteel samengevoegd.

Dit vraagt om leidinggeven vanuit visie en vertrouwen met een coachende stijl. Je bepaalt samen met de collega’s een duidelijke koers voor de toekomstige Amsterdam UMC Conferences & Events met speciale aandacht voor het internationaal op de kaart zetten van het wetenschappelijk onderzoek en onderwijs van Amsterdam UMC in een sterk dynamisch en veranderend werkveld.

Je speelt een prominente rol in de positionering van de gefuseerde congresafdelingen van Amsterdam UMC in de eigen organisatie en daarbuiten. Je zoekt de samenwerking met partners in de Health and Life Sciences-netwerken van de Metropoolregio Amsterdam. Zo creëer je mogelijkheden voor Conferences & Events bij de organisatie van internationale medische congressen in Amsterdam en in de regio.

Je hebt aantoonbare ervaring in de zakelijke congres,- en evenementenbranche en kennis van de innovatieve ontwikkelingen binnen die branche in het bijzonder. Affiniteit met (medisch) wetenschappelijke organisaties en gezondheidszorg strekt tot aanbeveling.

Je zorgt voor het plannen en verdelen van werkzaamheden en het bewaken van de voortgang en de kwaliteit. Je neemt de personele, organisatorische en financiële aangelegenheden van het organisatieonderdeel voor je rekening. Dit doe je met oog voor efficiency en door de optimalisatie van werkprocessen en het volgen van een PDCA-cyclus.

Wat we van je verwachten

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Kennis van de zakelijke congresbranche en evenementenbranche in het algemeen en kennis van de innovatieve ontwikkelingen binnen die branche.
• Minimaal 3 jaar managementervaring.
• Kennis en ervaring met grote veranderings- of fusieprocessen.
• Kennis en ervaring met optimalisatie van bedrijfsprocessen.
• Kennis en ervaring met het opzetten van live en onlineproducties.
• Kennis en ervaring met (medisch) wetenschappelijke organisaties en gezondheidszorg in brede zin.
• Kennis van wet- en regelgeving zoals AVG, medische gedragscodes CGR en GMH.
• Is relationeel inspirerend, motiverend en een echte netwerker.
• Denkt in mogelijkheden en kansen;
• Is communicatief, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Heeft commercieel inzicht.
• Heeft een sterk analytisch vermogen

Waar ga je werken

De manager valt hiërarchisch onder de directeur van de Dienst Communicatie van Amsterdam UMC en werkt in opdracht van divisies, wetenschappelijke instituten, hoogleraren en onderzoekers van Amsterdam UMC, dan wel voor externe projecten.
De manager heeft de dagelijkse leiding over de zelfstandig opererende afdeling, een organisatiebureau bestaande uit een team van circa 15 medewerkers. Tijdens 2020 hebben de collega’s laten zien over voldoende veerkracht te beschikken in het omzetten van fysieke bijeenkomsten naar hybride of honderd procent online.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris ligt tussen € 5.725,- en € 7.298,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 14 CAO UMC)
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
• Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Karin Jongbloed (Hoofd AMC Congresorganisatie a.i. & Kwartiermaker), via k.jongbloed@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

LET OP: In verband met de bestuurlijke fusie tussen AMC en VUmc, geldt voor deze vacature dat medewerkers van AMC én VUmc plaatsnemen in de selectiecommissie. Door jouw sollicitatie te versturen, ga je ermee akkoord dat jouw CV en Motivatiebrief door AMC ook gedeeld worden met (de bij de behandeling van deze vacature betrokken medewerkers van) VUmc en zij dus inzage hebben in de door jou opgestuurde persoonsgegevens.