GROUPS & EVENTS MEDEWERKER (Fulltime)

Is organiseren echt jouw ding? Wij zijn op zoek naar een Groups & Events Medewerker die ons enthousiaste cluster team in Amsterdam komt versterken! Samen met het Groups & Events team werk je aan de organisatie en planning van evenementen. Hierbij kun je denken aan vergaderingen, congressen, diners maar ook andere evenementen zoals borrels, feesten en kamergroepen. Binnen deze functie zal jij je vooral richten op de evenementen bij het Leonardo Royal Hotel Amsterdam.

SUPPORT OFFICE
Een jonge, frisse, eigenwijze hotelketen, die het nét wat anders aanpakt. Dat is Apollo & Leonardo Hotels. Een no-nonsense werkwijze is wat ons kenmerkt. Apollo & Leonardo Hotels opereert in de Benelux en beschikt over 16 hotels. De medewerkers van ons Support Office voeren werkzaamheden gerelateerd aan hun discipline uit voor al deze hotels. Zowel Sales, Marketing, Revenue, Finance en Human Resources zijn gecentraliseerd en werken overkoepelend voor de hotels in de Benelux. Een vaste werkplek? Daar doen wij niet aan! De medewerkers van deze afdelingen bezoeken regelmatig de verschillende hotels en werken zo nu en dan in het kantoor van Support Office bij Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark. Geen dag ziet er hetzelfde uit en dat maakt het werk afwisselend en uitdagend!

Taken

Als Groups & Events Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het behalen van bepaalde gebudgetteerde omzetdoelstellingen, onze sales- en team goals en het maximaliseren van de winstmarge met behoud van de gasttevredenheid. Dit doe jij door snel en adequaat te reageren op aanvragen, het converteren van de aanvragen en het neerzetten van een succesvol event. Jij beheert vergaderingen en evenementen van A tot Z! Dat houdt in dat je contact ontwikkelt én onderhoudt met belangrijke besluitvormers en planners van diverse bedrijfseenheden, menu-arrangementen coördineert met oog op inkomstenpotentieel, mede verantwoordelijk bent voor de juiste facturatie en zorgt voor een juiste contractuele afhandeling. Voor deze taken komt jouw commerciële inzicht en strategische uitvoering van pricing en planning goed van pas! Jij herkent business potential en diept graag de klant relatie verder uit in samenwerking met het Sales team. Verder kunnen wij ervan op aan dat je duidelijk communiceert, zowel met klanten als interne afdelingen over afspraken en de uitvoer van evenementen.

Vereisten

WAT MAAKT JOU DÉ PERFECTE AANVULLING OP ONS TEAM?

• Jij hebt minimaal 1 jaar ervaring in Event Management.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring in de richting van Hospitality.
• Jij bent zelfstandig en houdt van uitdagingen.
• Informatie is veilig bij jou en je kunt strategische keuzes maken.
• Het begrijpen en inspelen op de wensen van jouw klant? Dat kan jij als geen ander!
• Je denkt altijd met je team en de gast mee, niks is je te gek.
• Je hebt onwijs goede sales skills en weet out of the box ideeën tot leven te brengen in de evenementen.
• Je weet de juiste balans te vinden tussen gasttevredenheid en rendement voor het hotel.
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Jij hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
• Je bent flexibel en hebt oog voor detail!
• Ervaring met Opera Sales & Catering is een mooie pré!

Wij bieden...

UPGRADE YOUR GAME! WHAT’S IN IT FOR YOU?

• Leergierig? Daarvoor hebben wij het Leonardo Development Lab!
• Ambitieus? Dan ben je bij ons aan het goede adres. Wij bieden goede doorgroeimogelijkheden.
• Gek op korting? Binnen onze hotelketen eet, drink en slaap jij voor leuke prijzen!
• Sportief? Sport met korting via BedrijfsFitnessOnline.
• Wanna Feel Good? Geniet van een overnachting met een heerlijk diner en ontbijt in één van onze hotels tijdens jouw Weet Waar je Werkt experience!

Trefwoorden: Groups & Events Executive - Vacature - Organiseren - HBO - Horeca - Toerisme - Recreatie - Horeca - Toerisme - Recreatie - Events - Noord-Holland - Amsterdam - Organiseren - Events - Meeting & Events - Hogere Hotelschool - Amsterdam oost - Amsterdam west - Hospitality - Afgestudeerd - Evenementen - Bruiloften - Event manager