Director Meetings & Conventions (Parttime)

amsterdam&partners draagt bij aan de leefbaarheid, aantrekkelijkheid en welvarendheid van een duurzame en inclusieve metropool. Dit doen wij door het dagelijks bouwen van een betere reputatie en het gidsen van bewoners, bedrijven en bezoekers door het unieke aanbod van de Metropool Amsterdam. Door de inzet van de juiste data en inzichten, nieuwe technologieën en verhalen die beklijven (storytelling) beïnvloeden wij beeld en gedrag. In onze visie staat de bewoner centraal en zijn bedrijven, congressen en bezoekers welkom blijven. Mits ze iets toevoegen aan de Metropool Amsterdam. En is de focus verschoven van kwantiteit naar kwaliteit. Wij kunnen die uiteraard niet alleen realiseren. Daarom verbinden we mensen, organisaties en initiatieven om samen kansen te verzilveren en problemen op te lossen. Ons netwerk bestaat uit meer dan 1000 partners die allemaal vorm en inhoud geven aan Metropool Amsterdam. Overheden, culturele instellingen , bedrijfsleven en kennisinstellingen. Samen met onze partners bouwen we aan een leefbare, aantrekkelijke, welvarende, inclusieve en duurzame Metropool Amsterdam. 

Onze organisatie heeft bijna 80 gepassioneerde medewerkers die zich vol inzetten voor de stad en omgeving. Onze organisatie kenmerkt zich door een open cultuur en informele werksfeer, waar volop ruimte is je talenten te benutten. Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op onze website www.iamsterdam.com.

Taken

Director Meetings & Conventions
32-38 uur – Amsterdam

Voor het Conventions Team zijn we op zoek naar een bevlogen Director die het team begeleidt in het stellen van realistische en ambitieuze targets, stuurt op resultaat en de werkzaamheden op prioriteiten inricht. Weet jij gemakkelijk je weg te vinden binnen de MICE-markt en de Metropool Amsterdam? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen? 
Als Director Meetings & Conventions ben je samen met jouw team continu bezig om de Metropool Amsterdam op de kaart te zetten als aantrekkelijke bestemming voor zakelijke bezoekers en (internationale) meetingplanners. Om dit te kunnen bereiken voer je samen met het Conventions Team projecten uit die te maken hebben met de profilering en branding van onze Metropool Amsterdam als congresbestemming. De congresmarkt van Amsterdam is erg divers, niet alleen qua bezoekers maar ook in de verscheidenheid aan venues. Op basis van vooraf bepaalde doelen wordt deze markt samen met onze partners benaderd. Als Director Meetings & Conventions ben jij de spin in het web tussen o.a. onze organisatie, meetingplanners, associaties, de gemeente Amsterdam en onze MICE-partners. 

Daarnaast houd je je bezig met het volgende:

• Je bent een meewerkend voorman/vrouw en op inhoudsniveau worden plannen vormgegeven met de afdeling Data & Marketingstrategie. Het accountmanagement team is verantwoordelijk voor het genereren van inkomsten.
• Je maakt een jaarplan voor het Conventions Bureau, waarin wordt vastgelegd welke resultaten het team in de komende tijd wil realiseren. Dit plan wordt onderverdeeld in een aantal doelstellingen die aangeven welke doelen op het gebied van MICE-partners en congressen gehaald moeten worden.
• Je begeleidt het integrale Conventions Team en controleert of zij hun doelstellingen halen.
• Daarnaast onderhoud je bestaande relaties en knoopt nieuwe aan.
• Je coördineert en bewaakt de werkzaamheden.
• Je bewaakt het overall budget van het Conventions Team en signaleert op tijd waar knelpunten liggen.
• Je stelt rapportages op ten behoeve van het resultaat.
• Ook ben je medeverantwoordelijk voor een soepele samenwerking met andere afdelingen en overleg je regelmatig met de collega’s van die afdelingen over de samenwerking.
• Je stimuleert het team om de marktontwikkelingen nauwgezet te volgen. Hoe ontwikkelen de behoeften van onze stakeholders en doelgroep zich? Wat gebeurt er in andere steden? En hoe verhoudt zich dat met onze producten en diensten? Dit in nauwe afstemming met de afdeling Data & Marketingstrategie.

Vereisten

• Resultaatgericht: Je bent resultaatgericht en beschikt over commercieel inzicht
• Communicatieve vaardigheden: je kennis over Amsterdam als congresbestemming kun je goed overbrengen in een salespitch of presentatie. Bij gesprekken met onze stakeholders is het belangrijk dat je goed kunt luisteren en je vragen duidelijk stelt.
• In gesprekken met het team blijf je helder en zeg je gefundeerd waar het op staat.
• Klantgericht en onderhandelaar: Niet alleen heb je gedegen kennis van ons werkveld maar ben je ook verantwoordelijk voor de goede relatie met onze belangrijkste MICE-partners. Je beschikt daarbij over inlevingsvermogen en bent niet bang om een advies te geven. Je bent een goede onderhandelaar.
• Motivator: Je motiveert het team bij het stellen van doelstellingen, kijkt of ze goede prioriteiten stellen en of ze gelijkmatig functioneren. Je kent hun sterke punten en maakt daar gebruik van. Je stimuleert je team om missende vaardigheden te ontwikkelen.
• Doorzettingsvermogen en stressbestendigheid: Voor dit werk moet je vaak in korte tijd veel zaken tegelijkertijd afhandelen. Daarom moet je snel kunnen schakelen. Als er een belangrijk congres binnengehaald moet worden zet je door en ben je gemotiveerd om door te gaan en de laatste zaken af te ronden. Je kan goed omgaan met werkdruk en stress.
• Beïnvloeden: Je weet anderen te overtuigen van de juistheid van bepaalde inzichten en weet draagvlak en betrokkenheid te genereren voor standpunten en plannen. Daarnaast kun je omgaan met weerstand en kan je goed met veranderingen omgaan.
• Omgevingsbewustzijn: Je weet de kennis van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen effectief in te zetten voor de eigen functie of de eigen organisatie.

Op jouw CV staat:

• Een hbo-/wo diploma
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring met nadruk op Hospitality/MICE ervaring
• Kennis van én woonachtig in het werkgebied Metropool Amsterdam
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, in woord en geschrift
• Aantoonbare ervaring met werken binnen multidisciplinaire projecten

Wij bieden...

Een werkgever die veel vrijheid geeft in de manier waarop jij je werk doet. Zo vinden we flexibele werktijden belangrijk. Doorlopende ontwikkeling is onderdeel van onze bedrijfscultuur. In onze organisatie vinden we het belangrijk dat onze collega’s het verschil maken voor de stad en de metropool. Wil jij meebouwen aan een leefbare, aantrekkelijke, welvarende, duurzame en inclusieve Metropool Amsterdam? Reageer dan op deze vacature. 

Daarnaast bieden wij je: 
Een salaris tussen €3349,- en €4929,- (o.b.v. een 38-urig dienstverband). Een fulltime functie van 38 uur, een contract vanaf 32 uur is bespreekbaar. 

Meer informatie of direct solliciteren? 
Is de vacature van Director Meetings & Conventions precies wat jij zoekt? Reageer dan direct via deze link. 
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Wendy van Loenen, HR Executive, via werkenbij@iamsterdam.com. (niet voor sollicitaties!)

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.