CREA zoekt per direct een ondernemende Coördinator Theaterverhuur (30 upw) (Parttime)

CREA is het cultureel studentencentrum van de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam. Het is dé ontmoetingsplek waar verbeelding centraal staat. Hier ontdekken studenten andere manieren van denken en vormgeven. Het is de plek waar je je talenten ontdekt en ontwikkelt en waar ruimte is voor experiment, onderzoek en toeval.

 CREA beschikt over een theater en een muziekzaal. Door het jaar heen worden hier meer dan 700 activiteiten georganiseerd. Ten behoeve van alle activiteiten die plaatsvinden in deze zalen is CREA op zoek naar een nieuwe collega.

Taken

De coördinator theaterverhuur is belast met de planning en uitvoering van alle activiteiten in het theater en de muziekzaal en geeft leiding aan de technici die daarbij betrokken zijn.

De werkzaamheden omvatten drie gebieden:

1. Het afhandelen van alle verhuur voor gebruik van het theater en de muziekzaal.

2. Zaken die voortvloeien uit de eigen programmering van CREA. Het gaat dan o.a. om cursusactiviteiten, debatavonden, lezingen en evenementen.

3. Techniek en faciliteiten die ingezet worden in theater en muziekzaal

Algemeen

• De werkzaamheden van de coördinator theaterverhuurraken aan meerdere afdelingen van CREA (zoals gebouwbeheer, receptie, programmering en café). Met de collega’s van deze afdelingen werk je dus nauw samen.

Verhuur en planning

• Aanvragen voor gebruik theater en muziekzaal door derden afhandelen (b.v. voor voorstellingen, montagedagen, festivals, diploma-uitreikingen, congressen en symposia).
• Opstellen van offertes en facturen tbv verhuur.
• Je administreert inkomsten en uitgaven, bewaakt het budget en analyseert deze gegevens periodiek.
• Inventariseren en vertalen van wensen van gebruikers omtrent techniek, horeca, kaartverkoop e.d. en zorgdragen voor de interne communicatie van deze gegevens.
• Je verzorgt de planning voor het theater en de muziekzaal op basis van de programmering van CREA zelf.
• Afstemmen van de kaartverkoop, theatercoördinatie, zaalwacht en eventuele hand-en-spandiensten.
• Begeleiden van activiteiten ter plaatse indien nodig.

Techniek

• Leiding geven aan een pool van technici en hen inroosteren voor techniekdiensten.
• Het up-to-date houden van technische kennis binnen de pool en bij jezelf.
• Beheren van faciliteiten en apparatuur van de verhuurzalen.

 Verder aanvullende werkzaamheden die voortvloeien uit de hierboven genoemde taken.

Vereisten

Wie ben jij?

• Je bent organisatorisch sterk, flexibel, probleemoplossend, servicegericht, sociaal vaardig, stressbestendig en collegiaal.

• Je bent in staat om een activiteit van voorbereiding tot en met uitvoering te begeleiden.
• Je houdt makkelijk overzicht, signaleert knelpunten en stuurt waar nodig bij.
• Je hebt basiskennis van theatertechniek en bent ook handig met computers en nieuwe media (ervaring met streamen van (live) events).
• Je hebt een relevante opleiding afgerond (in theatertechniek, event management of vergelijkbaar).
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent bereid op wisselende tijden te werken, ook ‘s avonds en in de weekenden.
• Je bent woonachtig in Amsterdam of directe omgeving.
• Je voelt je thuis in een creatieve omgeving en je hart ligt bij de culturele sector.

Wij bieden...

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren behoort na verloop van tijd een vast dienstverband tot de mogelijkheden. De functie is ingeschaald in salarisgroep 8 van de VSNU, het salaris ligt tussen €2356 en €3548 bruto per maand (bij volledige aanstelling). Deze bedragen zijn excl. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.

 Je C.V. en motivatie kun je uiterlijk woensdag 18 augustus 2021 via sollicitatie@crea.nl richten aan directeur Dennis van Galen. Voor meer informatie kun je hier ook naartoe mailen.

De eerste gesprekken vinden plaats in week van 23 augustus 2021, eventuele tweede gesprekken vinden plaats in de week van 30 augustus 2021.

 Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

De blik van CREA op de samenleving is inclusief, dat weerspiegelen we graag in de samenstelling van het CREA team. Kandidaten met een biculturele achtergrond worden daarom nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.