Medewerker Evenementen & Congressen (24 uur) (Parttime)

Theatervoorstellingen, congressen, evenementen, concerten, feesten... Flint theater, evenementen en congressen N.V trekt jaarlijks zo’n 150.000 bezoekers. Een divers publiek dat ons bezoekt voor een divers programma. Van cabaretvoorstellingen tot musicals en dansvoorstellingen. En ook voor concerten, dancefeesten en congressen ben je bij ons aan het juiste adres. Met onder andere onze stijlvolle Rabobank Theaterzaal en onze multifunctionele AFASzaal bieden wij voor elk wat wils.

Omdat we zo’n breed publiek bedienen, willen we graag dat iedere bezoeker zich thuis voelt. Daarom trainen we onze medewerkers op gastvrijheid. Ook zien we graag dat onze medewerkers zich thuis voelen. We zijn dan ook een platte organisatie met een open en informele cultuur. Als je plezier hebt in je werk, straal je dat uit naar je omgeving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze mensen zich op hun plek voelen.

Taken

Wat je gaat doen

Jij zet Flint optimaal in de schijnwerpers. Dit doe je in een hecht team met gezellige collega’s die net als jij van aanpakken houden en een hart voor evenementen én theater hebben. Als Medewerker Evenementen & Congressen:

 Sales taken (ca. 8 uur per week):

• Ben jij verantwoordelijk voor het onderhouden van de contacten met onze potentiële huurders (lauwe acquisitie).
• Houd jij alle leads bij in het AFAS systeem en draai je rapportages uit voor de afdeling en de organisatie
• Voer jij data analyses uit en volg je die samen met onze marketing afdeling op

Evenementen & Congressen (ca. 16 uur per week):

 Geef je zowel telefonisch als schriftelijk informatie over al onze zaalverhuur mogelijkheden

• Stel je offertes op
• Plan en verzorg je rondleidingen voor potentiële huurders
• Plan je draaiboekbesprekingen in en werk je deze uit
• Ben je tijdens het evenement aanwezig als aanspreekpunt voor onze huurders
• Verzorg je diverse administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van contracten en het maken van facturen.

Reden

Ter uitbreiding van ons team zijn wij voor ons nieuwe theaterseizoen op zoek naar een:

Medewerker Evenementen & Congressen (24 uur)

Vereisten

Wie wij zoeken

Onze nieuwe collega heeft veel gevoel voor service en gastvrijheid en heeft daarnaast een commerciële instelling. Je bent flexibel, analytisch en stressbestendig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. De telefoon oppakken om klanten te bellen is voor jou niets nieuws en je vindt het geen probleem om waar nodig in de avonden of in de weekenden onze evenementen te begeleiden. En natuurlijk draag jij de podiumkunsten een warm hart toe. Jij krijgt van ons de hoofdrol als Medewerker Evenementen & Congressen als jij ook:

• Een relevante afgeronde HBO opleiding hebt (denk bijvoorbeeld aan event management)
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring hebt - wanneer je dat hebt opgedaan in een theater of evenementen omgeving is dat een pré
• Je commercieel en foutloos kunt schrijven

Wij bieden...

Jouw team

Je versterkt onze afdeling Evenementen & Congressen die met jou bestaat uit een team van 5 toegewijde en sociale collega’s. Verder werk je uiteraard nauw samen met alle overige disciplines binnen onze organisatie.

Wat wij jou bieden

Deze leuke afwisselende baan voor 24 uur per week als Medewerker Evenementen & Congressen. En dat bij een bruisende organisatie met een breed aanbod aan podiumkunsten en een voorname congresfunctie. Natuurlijk willen we jouw kwaliteiten goed belonen. Wij bieden jou op basis van 36  uur per week (full time):

• een bruto maandsalaris conform schaal 6 van de cao Nederlandse Podia / tussen € 2.342,43 en € 2.772,58,37 per maand – dit is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring
• Vaste onregelmatigheidstoeslag van 2,6%
• pensioenregeling via het ABP
• tegemoetkoming in de reiskostenvergoeding als je buiten Amersfoort woont
• 25  vakantiedagen op basis van fulltime
• een telefoon en laptop
• korting op het bezoek van voorstellingen en diners