Event Coördinator (Parttime)

Event Coördinator
Almere, 24 uur per week

Wij zijn op zoek naar een collega Evenementen en Instroom, die organisatorische werkzaamheden verricht voor ons domein in Almere. Zie je piekbelasting als een uitdaging, sta je stevig in je schoenen, ben je bereid dat stapje extra te zetten en gericht op samenwerken? Dan ben jij degene die we zoeken! Sluit je aan en pak je rol. Jouw nieuwe baan begint bij Hogeschool Windesheim in Almere.

Reden

Zinvol werk
Je bent o.a. verantwoordelijk voor de coördinatie van studentambassadeurs (werving, intake, evaluatie). Je zorgt dat er constant voldoende studenten beschikbaar zijn ter ondersteuning van de verschillende activiteiten. Je monitort het proces en het systeem constant en stuurt zelfstandig bij waar nodig. Je coördineert de meeloopdagen voor ons domein in Almere, hierin werk je nauw samen met collega’s van Marketing & Communicatie. Daarnaast ondersteun je onze collega die verantwoordelijk is voor de bestellingen in het domein. Bij haar afwezigheid kan je een deel van de taken overnemen (invoeren van bestellingen en doorzetten naar de centrale besteldesk).

Naast bovenstaande activiteiten adviseer, organiseer en ondersteun je bij verschillende evenementen zoals lezingen, symposia of studiebijeenkomsten. Kerntaken zijn: bespreken met en adviseren van opdrachtgever, opstellen van draaiboeken, samenwerken met diverse uitvoerders (zowel in- als extern) en de coördinatie tijdens het evenement. Je bent in staat een ‘live’ evenement tot in de puntjes zelfstandig neer te zetten, maar je bent ook vaardig in het organiseren van hybride en volledig online evenementen. Je bent creatief sterk en weet van wanten.

Samen bouwen aan de toekomst
Welkom bij Windesheim. Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. Zo dragen we bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving en helpen we nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is.

Locatie Almere is een kleine hogeschool met een hele eigen identiteit. Almere kent geen campus; de opleidingen zijn verspreid over drie verschillende panden in het centrum van de stad. Het karakteristieke Circus, het hoogwaardige gebouw de Landdrost en De nieuwe bibliotheek vormen het moderne decor voor onze opleidingen. De locaties zijn op loopafstand van elkaar en op loopafstand van Station Almere. Alles compact bij elkaar met om de hoek winkels, restaurants, cafés en een bioscoop.

Jij sluit je aan bij het team Officemanagement en Evenementen van ons domein Flevoland in Almere. Dit team is verantwoordelijk voor o.a. de secretariële ondersteuning van bijv. de opleidingen, examencommissies en MT-leden en voor de organisatie van verschillende evenementen. De sfeer in het team is open en informeel.

Vereisten

Jouw bijdrage
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor deze vacature het volgende meebrengt:

• Je beschikt over een afgeronde Associate degree of hbo-opleiding.
• Je bent organisatorisch sterk, gedreven en hebt oog voor kwaliteit.
• Jouw werkstijl kenmerkt zich als klant- en resultaatgericht met ruimte voor initiatief.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig maar houdt ook van een open, collegiale samenwerking in teamverband.
• Je kunt goed met piekbelasting omgaan en bent, gezien de aard van de werkzaamheden, flexibel inzetbaar.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Wij bieden...

Jouw vooruitzicht
Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als Evenementen Coördinator kun jij voor 24 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.650,00 en € 3.549,00 (schaal 8 cao hbo).
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met kans op verlenging.
• 53 vakantiedagen per jaar.
• 8% vakantiegeld.
• 8,3% eindejaarsuitkering.
• Een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz.
• Vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten.
• Een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart.
• Thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken.

Hier lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer en sluit je aan
Zie je piekbelasting als een uitdaging, sta je stevig in je schoenen, ben je bereid dat stapje extra te zetten en gericht op samenwerken? Solliciteer dan uiterlijk 7 april 2022 als Event Coördinator met een motivatie en je cv. Dit kan via het sollicitatieformulier. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande vragen. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:

• Wat trekt je aan in deze functie en onze organisatie?
• Met welke kwaliteiten kom je ons team versterken en welke wil je verder uitdiepen en ontwikkelen?
• Waarom is dit voor jou nu de juiste carrièrestap?
• Per wanneer ben je beschikbaar?

Wat je kunt verwachten

• Uiterlijk binnen 14 dagen na de sluitingsdatum krijg je een reactie.
• De eerste gesprekken zijn op donderdag 14 april in de middag in Almere.
• Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Contact
Inhoudelijke vragen over de functie? Stel ze aan Patricia Bottenberg, Contactpersoon, via 088-4699895 of pcm.bottenberg@windesheim.nl.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Stel ze aan Daphne Douwes, Recruiter, via 088-4696430 of ds.douwes@windesheim.nl.

Kijk ook op www.werkenbijwindesheim.nl voor meer informatie over werken bij onze organisatie.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.