Junior Producent (Fulltime)

De Van Nelle Fabriek is een bijzonder en industrieel monument (UNESCO Werelderfgoed) in Rotterdam met wel 10.000 m2 in gebruik als evenementenlocatie. Waar Van Nelle vroeger koffie, thee en tabak verwerkte vinden nu allerlei congressen, beurzen, vergaderingen en feestelijke zakelijke evenementen plaats. Deze historische locatie is voorzien van de modernste faciliteiten zoals supersnel WiFi, de nieuwste technieken en prachtig designmeubilair. Met 13 verschillende zalen voor 2 tot 5000 gasten, hier kan alles!

Taken

Als Junior Producent ben je onderdeel van het productieteam. De producenten bereiden hoofdzakelijk alle evenementen zorgvuldig voor. Je ondersteunt in de rol van junior producent de drie producenten, maar bent ook verantwoordelijk voor (kleinere) vergaderingen en boekingen van zowel interne als externe huurders. Jouw werkzaamheden zijn heel divers, je ondersteunt het productieteam, maar overlegt zelf ook met salescollega’s over de reserveringen die zij plaatsen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit de volgende taken:

• Eerste aanspreekpunt afdeling productie
• Voorbereiding vergaderingen; zowel administratief als het klaar zetten van de diverse vergaderruimten.
• Ontvangen en aanspreekpunt van vergadergasten;
• Uitvraag en planning van inhuur personeel;
• Uitvraag en planning van Schoonmaak
• Voorraadbeheer;
• Schrijven en in kaart brengen van diverse processen;
• Agendabeheer;
• Bijwonen van diverse productionele overleggen, notuleren en de interne opvolging verwerken;
• Stukje administratie (parkeerkaarten, kasbeheer)

Vereisten

• MBO/HBO werk –en denk niveau, specifieke opleiding is geen vereiste.
• Affiniteit met evenementen is een pré;
• Feeling met planning en productie;
• Servicegericht en stressbestendig;
• Communicatief vaardig, goede vaardigheid van de Nederlandse Taal;
• Woonachtig in of rond Rotterdam (max. 30 km. van locatie);
• Fulltime beschikbaar, geen 9-17 mentaliteit (4 dagen per week bespreekbaar)

Wij bieden...

Een diverse en afwisselende (starters)functie in een platte organisatie en een leuk team van collega’s, in een bijzondere en dynamische omgeving. Daarnaast een marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling.

Je sollicitatie en CV ontvangen wij graag voor 5 november 2021 via  info@vannellefabriekevents.com.  Je kunt deze richten aan dhr. Vincent Penseel