Interview

De i-Challenge voegt fun en inhoud toe aan je zakelijke bijeenkomst

1879

06 maart 2019

Erik Kroon begon 23 jaar geleden met SOS Events. Een outdoorbedrijf dat zich toen voornamelijk richtte op de organisatie van vergaderbreaks. Op de Veluwe, kleinschalig en regionaal werkend. Inmiddels is SOS Events uitgegroeid tot een van de toonaangevende en grote aanbieders van outdoor activiteiten op de Veluwe voor zowel de zakelijke als de particuliere markt. Jaarlijks organiseert SOS Events ruim 1.100 events.

SOS-Events is altijd op zoek naar vernieuwing in het aanbod. Het is dus niet vreemd dat zij de eersten waren met helikopterdroppings, e-step tours, rally’s met klassieke Mini Coopers en, recent nog gepresenteerd, de e-chopper, een elektrische scooter. De in eigen beheer ontwikkelde i-Challenge past dan ook naadloos in dit rijtje.

Maatwerk

De i-Challenge is een interactieve game die zowel binnen als buiten gespeeld kan worden. De game duurt een of twee uur en is geschikt voor groepen van 20 tot 2000 personen. De i-Challenge wordt in teams gespeeld. Het is mogelijk in de game specifieke bedrijfsvragen of vragen over het congresthema op te nemen. Deze worden dan gecombineerd met mindgames, video-, foto- en doe-opdrachten. De i-Challenge is geen vervanger van de congres-apps waarin het programma van de dag staat opgenomen, of waarmee de tevredenheid van de bezoeker over het evenement gemeten kan worden.

We vroegen Erik Kroon hoe SOS Events op het idee van de i-Challenge gekomen is: 'We merken dat organisatoren in de congres- en vergadermarkt steeds meer behoefte hebben aan vernieuwing en interactiviteit bij hun bijeenkomsten. Maar men stelt dan wel specifieke eisen. Zo is er in het programma vaak maar beperkt tijd voor een break, wil de organisator de deelnemers soms niet belasten met omkleden of wil men niet naar buiten. Aan de andere kant vragen onze klanten om een activiteit die interactief en leuk is, met elementen van teambuilding en een activiteit die weinig voorbereidingstijd vraagt. Daar spelen wij met de i-Challenge allemaal op in. En leveren daarbij desgewenst maatwerk.'

Eigen smartphone

De i-Challenge wordt gespeeld op i-pads van SOS Events, maar kan ook gespeeld worden op de smartphone van de deelnemers. Zonder extra datagebruik. 'We hebben geen continu Wifi nodig om het spel te kunnen spelen en ook geen andere technische voorzieningen. We kunnen het spel starten als iedereen nog in de congreszaal zit. Sterker nog, het kan daar ook gespeeld worden. En dat maakt het ook mogelijk om direct aan te sluiten bij het thema van het congres. Bijvoorbeeld door in de i-Challenge vragen op te nemen over de inhoud van het congres, seminar of vergadering.'

Omdat de i-Challenge geen technische opbouw vraagt, kan vrij snel met het spel gestart worden. 'Ja, we hebben we een game ontwikkeld waarbij de deelnemers zelfs op hun stoel kunnen blijven zitten. Hoewel wij ze toch liever in beweging brengen', aldus Erik Kroon.

Voegt inhoud toe

Omdat de i-Challenge geen zware eisen stelt aan de technische voorzieningen, kan de game overal gespeeld worden. Zowel binnen als buiten, overdag en ’s avonds, in een zaal, een vliegtuig of een touringcar, rondom de congres-of vergaderlocatie of in het bos, op het strand of bij een sportaccommodatie. Erik Kroon: 'En natuurlijk ook in het bedrijf van de opdrachtgever zelf, met bijvoorbeeld de kantine als start- of eindpunt. Dat is het mooie van de i-Challenge: het is niet plaats-of tijdgebonden en - dat horen we ook terug van onze relaties - het is leuk, interactief, bevordert teambuilding en als je eigen vragen opneemt, voegt het ook inhoudelijk wat toe.'

Omdat er ook foto- en video-opdrachten in de game zitten, houden deelnemers aan de i-Challenge ook nog mooie beelden aan de bijeenkomst over. 'Ja, en het aardige daarvan is, dat de deelnemers die beelden ook weer delen met familie, vrienden en collega’s. Zo gaat het event ook na afloop toch nog even door. Ook dat is meerwaarde.'

Door > Jean-Jacques Jouret