Bylei verzorgt opening Rolls-Royce Motor Cars Eindhoven

Rolls-Royce heeft sinds kort weer een thuisbasis in Nederland. Liefhebbers van het automerk kunnen vanaf eind maart terecht bij Rolls-Royce Motor Cars Eindhoven, onderdeel van dealerorganisatie Cito Motors. Bylei - the WOW company tekende voor de creatie en de uitvoering van een bijzonder openingsevenement voor de klanten en vrienden van het merk. Daarbij werd aangesloten op de kernwaarden van Rolls-Royce: ‘individualiteit, luxe op een ultiem niveau en ingetogen klasse.’

‘Het komt maar zelden voor dat we al onze klanten en ook nog eens hoge vertegenwoordigers van Rolls-Royce bij elkaar hebben’, aldus Martin Steijven, commercieel directeur van Cito Motors. ‘Dan wil je iedereen aandacht geven en je niet druk maken over de organisatie. Een bijeenkomst als deze moet passen bij ons en bij Rolls-Royce. Dat wil niet zeggen dat wij kiezen voor overdaad. We willen een unieke sfeer, maar het moet niet ‘over the top’ zijn. Dat is een dunne lijn die maar weinig evenementenorganisators kunnen bewandelen.’

Sfeer

Genodigden worden door parkeerwachters naar een vrije plek geleid. Een chauffeur pendelt op en neer naar de entree. Zes gastvrouwen verzorgen de ontvangst. Uitnodigingen worden gescand. De gasten van Rolls-Royce worden begeleid naar Hein van Laarhoven en zijn dochter Melissa, de eigenaar en directrice van Cito Motors, om met hen te toasten. Er worden wijnen en sapjes geserveerd en achter de schermen worden de hapjes bereid: een kreeftensoepje met Hollandse garnalen, gegrilde coquille, tartaar van ossenhaas met truffelmayonaise… Twee serveerster op rollerskates laveren door het publiek terwijl jazz-zangeres Cherry Dianne voor de muzikale omlijsting zorgt. De bloemdecoraties, cadeautafel, garderobe, het glaswerk, niets word aan het toeval overgelaten. Alles is geregisseerd. De sfeer is los en informeel. Eerder die dag organiseerde Bylei de persbijeenkomst van Rolls-Royce Motor Cars Eindhoven.

Het moet in één keer goed

‘Dit is wat wij doen’, stelt Lei Willems, mede-eigenaar van Bylei en ontwerper van de avond. ‘We creëren en realiseren evenementen: feesten, zakelijke bijeenkomsten, beurspresentaties, merkintroducties, noem maar op. Dat doen we vanuit de ambitie dromen waar te maken en te overtreffen. Alles moet kloppen en in elkaar grijpen. Voor een bedrijf als Cito Motors is dit een unieke dag, ontzettend belangrijk vanuit het oogpunt van relatiebeheer en marketing. Een herkansing komt voorlopig niet. Het moet dus in één keer goed, en daar staan wij voor.’