Zwolse theaters: creatief meedenken bij jubileumfeest Buisman
27 October 2022‘Omdat we vonden dat het 100-jarig bestaan van ons familiebedrijf een mijlpaal was, wilden we een feest organiseren waarbij onze gasten verrast zouden worden, dat een wow-effect zou hebben. Dankzij de professionaliteit en creativiteit van de medewerkers bij Zwolse theaters is dat zeker gelukt.’ Aan het woord is Jorim Buisman, vierde generatie van de familie Buisman. Hij is inkoopmanager bij dit Zwolse bedrijf dat gespecialiseerd is in het mengen, ompakken en produceren van melkpoederproducten. Buisman heeft circa 80 medewerkers in dienst. Ze leveren aan klanten over de hele wereld. Samen met medewerkers, klanten, leveranciers en overige zakelijke relaties werd het 100-jarig jubileum gevierd met een feestelijke avond in Theater de Spiegel.
Met kop en schouders erbovenuit
Jorim Buisman was binnen Buisman verantwoordelijk voor de organisatie van het feest. ‘Oorspronkelijk hadden we het idee om een feest op onze bedrijfslocatie te organiseren. Maar daar liepen we tegen zoveel beperkingen aan, dat het verstandiger was om ergens anders te kijken. Wim ten Hove van PBN Music & Events, die ons hielp met het entertainmentprogramma, kwam met een aantal suggesties. Daarbij ook Zwolse theaters. Na alle voorgestelde locaties bezocht te hebben, kozen we uiteindelijk voor Theater de Spiegel. Zij stak er voor ons met kop en schouders boven uit. Dat gold voor alles: de manier waarop we ontvangen werden, de professionaliteit van onze contactpersonen, de flexibiliteit, de locatie en de mogelijkheden binnen het theater.’
Het doek gaat op
‘Wat ons aansprak bij de Spiegel, was het feit dat we van alle ruimten gebruik konden maken. Daardoor konden we onze gasten verrassen. De ontvangst van onze 350 gasten vond plaats in de foyer. Hier werden een drankje en een hapje geserveerd en zorgde akoestische coverband De Zaak voor de achtergrondmuziek. Hans Arnoldus verzorgde hier table magic. Aansluitend vond hier het walking dinner plaats, waarbij de aanwezigen konden genieten van wereldse smaken. Haring uit Holland, Spaanse paella, Mexicaanse nachos, Argentijnse vleesspiezen, om maar een aantal voorbeelden te geven. Het programma ging daarna verder in de theaterzaal. Mijn zus Ine Marije presenteerde hier een talkshow met als gasten onder andere de burgemeester van Zwolle, mijn vader André, mijn broer Almar en ikzelf. We zijn per slot van rekening een familiebedrijf. Aan het eind van de talkshow nodigden we iedereen uit om met ons op het podium het feest verder te vieren. Tot ieders verrassing ging het doek op en werd de feestruimte onthuld. Dat was echt een succes!’ Tijdens de feestavond zorgde DJ Hans Stroeve & Friends en Xander de Buisonjé voor het entertainment.
Deskundig en ervaren
Jorim vond de samenwerking met de medewerkers van Zwolse theaters erg prettig. ‘Je merkt aan alles dat ze veel ervaring hebben met dit soort evenementen, dat is heel ontzorgend. Of het nu gaat om het inspelen op onze vragen, de ontvangst van de artiesten of de doorloop ’s middags. Het was allemaal geen probleem. Overal werd direct op gereageerd. Bovendien werd er goed en creatief meegedacht als het gaat om de invulling van het programma. Als organisator heb ik uiteindelijk de hele avond met onze gasten kunnen praten. Ik heb mij om de uitvoering van het programma op geen enkel moment zorgen gemaakt. Alles liep op rolletjes.’ Na afloop waren de gasten dan ook zeer positief en enthousiast. ‘We kregen complimenten over het diner, het entertainment, de locatie, de medewerkers van Zwolse theaters, het verrassende open doek waarmee de feestavond begon. Wat onze collega’s betreft organiseren we ieder jaar zo’n feest!’
Weet vooraf wat je uit wil stralen
Wat Jorim betreft, heeft het jubileumfeest aan alle doelstellingen voldaan: op professionele en verrassende wijze stil staan bij een bijzonder moment. ‘Hoe beter je zelf weet welke boodschap je uit wil stralen, hoe beter je aan de locatie waar je boekt over kunt brengen wat je wil bereiken. Ik heb gemerkt dat dit hielp bij het vormgeven van ons feest.’
Tekst: Jean-Jacques Jouret
Goed artikel?
Schrijf je in net als 24.0147 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!