Zo zoekt eventmanager Eline van Hees naar een locatie #LocatieCongres

Eventmanager Eline van Hees van Postnl is naar het LocatieCongres gekomen om inspiratie op te doen en nieuwe locaties te ontdekken. En ze is een van de sprekers in het #durftevragen boekers panel. De locatie Fort de Batterijen in Nieuwegein, waar het congres wordt gehouden, is voor haar ook een nieuwe locatie. Wat is haar indruk?

'Deze locatie doet vriendelijk aan, landelijk. Er zijn voldoende subruimtes. Ik zou deze locatie als zomerlocatie voor een event kunnen kiezen. De locatie is goed aan te rijden en er is voldoende parkeergelegenheid. De geiten en het groen zorgen voor een verrassend effect.'

Uitstraling en kwaliteit

'De dingen waar ik op let bij het uitzoeken van een locatie zijn in de eerste plaats of de locatie past bij ons thema en of de locatie uitblinkt in kwaliteit. Ik zoek een locatie die past bij de opdracht die ik krijg van onze marketeer. Zo hebben we onlangs een event gehad dat stadslogistiek combineerde met duurzaamheid. We zijn toen uitgekomen bij het Stedelijk Museum. De duurzaamheid hebben we toen vooral in de catering gelegd.'

Ontzorgen

'Ik vind het verder belangrijk dat ik ontzorgd word. Ik ben nog de enige eventmanager bij ons bedrijf en ik wil dat een locatie alles goed op orde heeft. Daarbij is de logistiek belangrijk, maar ook de catering en de technische mogelijkheden van een locatie. De kwaliteit moet vanaf het begin goed zijn. Vanaf het eerste telefonische contact en de offerte tot de begeleiding op de dag van het event zelf.' Van Hees wil ook graag haar klanten blijven verrassen, dus is ze ook steeds op zoek naar nieuwe locaties. Die locaties vindt Van Hees via locatiesites, maar ook vaak via relaties. 'Als iemand een goede ervaring op een bepaalde locatie heeft gehad en mij daarover vertelt, is dat voor mij zeker een pré.'

Afknapper

'Voor mij is oubolligheid een echte afknapper. Ik ben op zoek naar moderne locaties. We zijn bij een locatie geweest, waar we na afloop een event aangaven dat het meubilair verouderd en slecht was. Toen we het jaar daarop terugkwamen, was er niets veranderd. Daar knap ik op af. Ik vind het leuk als een locatie net verbouwd of vernieuwd is. Dan weet ik dat er aandacht aan is besteed om de locatie up to date te houden en dat ik er vanuit kan gaan dat alles voldoet aan de eisen, die wij stellen.'

Door > Kitty Dalhuizen

Fotocredits > Ramon van Jaarsveld, Clickshots