XR Events: High Social Impact

XR Events staat voor duurzame, maatwerkconcepten en heeft de missie evenementen te organiseren met high social en een zo low environmental mogelijke impact. ‘Op weg naar wat de nieuwe norm zal zijn, begeleid ik mensen en organisaties, via hun evenementen, naar duurzame keuzes en oplossingen,’ vertelt Sonja Schaefers, eigenaresse XR Events.

In 2017 maakte Sonja vanuit een marketingachtergrond bij grote labels, een vliegende start met strategisch eventmanagement via ‘Sonja Regelt Het!’ Anno 2019 veranderde zij haar bedrijfsnaam in: XR Events. Een naam waarbij de X staat voor eXtended en de R voor Results en die beter aansluit bij waar zij nu voor staat: het creëren van impact met jouw evenement op een duurzame manier.

Creativiteit ten top

Nu er geen live evenementen zijn, kunnen we de onlinemogelijkheden tot delen en inspireren ontdekken. ‘Vindingrijke initiatieven die ik waarneem zijn bijvoorbeeld die van een fotograaf die mensen vanachter het glas portretteert. Bijzonder en mooi. Of cateraars die hun normale bestellingen weg hebben zien vallen, maar de schouders eronder zetten en met behulp van crowdfunding eten bereiden en doneren aan de voedselbank of zorginstellingen. Een bevriende styliste heeft decoratiematerialen op voorraad en verhuurt deze nu in thematische sfeerboxen om je romantische thuisdiner stijlvol aan te kleden. Er is zoveel creativiteit, dat vind ik zo tof!’

Support de Eventbranche

Tijdens deze Coronacrisis blijft Sonja strijdvaardig en positief. ‘De uitdaging waar we nu als gehele branche voor staan, is nog nooit zo omvangrijk geweest. Deze bijzondere tijden raken ons allemaal en er zijn mooie samenwerkingen ontstaan. Samen met twee andere eventprofessionals zijn we het platform ‘Support de Eventbranche’ gestart. Een online platform waar we alle lichtjes en sparkles uit de evenementenwereld delen ter inspiratie. Al deze initiatieven geven mij veel energie en inspireren mij. Door deze op het platform te delen kunnen ook andere mensen hun hart ophalen aan zoveel mooie initiatieven, ideeën en acties.’

‘In plaats van alleen maar oplossingsgericht bezig te zijn, nodigen we je ook uit om te kijken naar het grote geheel. We zitten allemaal in hetzelfde schuitje en staan er niet alleen voor. Via het platform willen we meer zichtbaarheid geven aan met name eventtoeleveranciers. Inmiddels hebben we ruim 400 volgers en dat aantal groeit met de dag.’

Willen in plaats van moeten

‘Kijk eens naar wat we nu al bereikt en gedaan hebben? Omdat het moet en we ertoe gedwongen worden. Wat kunnen we dan wel niet bereiken als we het ook echt wíllen? Ik spreek dan ook over intrinsieke motivatie als ik het heb over duurzaamheid. Willen is daarbij een belangrijk woord, we houden namelijk niet van ‘moeten’.’

Nieuwe gewoontes

We weten niet hoe de situatie er over een paar maanden uit zal zien en niemand zal dat nauwkeurig kunnen voorspellen. Sonja neemt een versneld bewustzijn waar en hoopt dat we na deze crisis bewuster in het leven zullen staan en onze keuzes meer weloverwogen zullen maken. ‘Nieuwe gewoontes aanleren kost doorgaans 3 maanden en deze heersende crisis is minimaal van deze lengte. De snelheid is uit het leven gehaald en we zijn even tot stilstand gemaand. Laten we uit deze beproeving vooral de mooie dingen halen en deze in de toekomst voorzetten.’

Kleine duurzame veranderingen

Juist nu is een goed moment voor locaties en eventmanagers om hun beleid en handelen ten aanzien van duurzaamheid onder de loep te nemen. ‘We krijgen de gelegenheid na te denken over hoe we straks verder willen gaan’, zegt Sonja. ‘Neem deze gelegenheid om te onderzoeken waar je met relatief kleine veranderingen kunt verduurzamen of verminderen. Het gaat niet om de grootte van de verandering maar om de impact die deze verandering heeft.’

Door > Nathalie Schalke