Winter Wonder Festival van Stichting TWijs bij UP Events

‘Het feit dat we allemaal weer mochten samenkomen, wilden we met beide handen aangrijpen’, vertelt Lisa over het doel van het Winter Wonder Festival bij UP! Weer even voelen dat je onderdeel bent van een groter geheel. ‘Met 35 scholen in en rond Haarlem zijn we met een flinke club. Het vinden van een leuke locatie in de winter is voor zo’n grote groep best een uitdaging.’ Helemaal als die locatie ook een beetje stoer mag zijn en de sfeer festivalachtig, passend bij vooral de jonge mensen die voor TWijs werken.

Raak!

‘Toen we het terrein van UP! bezochten, had ik vrijwel direct het gevoel dat deze locatie raak was’, zegt Lisa. ‘Het hele sfeertje, alles gaf meteen een goed gevoel. Met 650 mensen waren met een behoorlijk grote groep, maar dat bleek allemaal prima te passen bij UP! De samenwerking liep vanaf dat moment eigenlijk op rolletjes: het contact ging soepel, we konden altijd appen of langskomen en op de dag zelf was er een eventmanager die onze steun en toeverlaat was. Wat er ook was, alles werd direct opgepakt.’

‘Een DJ in de ene loods en een akoestisch duo in de andere’

Tijdens het Winter Wonder Festival werden de gasten rond een uur of 16:00 ontvangen met een Koek & Zopie-kraam met glühwein. Lisa: ‘Voor wie liever niet met de auto wilde komen, waren er pendelbussen vanaf NS Station Halfweg. Prima geregeld, daar werd veel gebruik van gemaakt.’ Via een sfeervol verlicht pad, versierd met ski’s en andere winterse details, werden de gasten naar een van de loodsen geleid, waar de bestuurder een openingswoordje hield. Daarna werd de enorme Winter-BBQ aangestoken. Lisa: ‘We kregen gewoon écht goed eten. Goede vegetarische opties, voldoende voor iedereen maar niet téveel. Dat vind ik ook belangrijk. Het was ontzettend goed verzorgd. Tussendoor kon iedereen drankjes halen bij de barretjes.’

Laagdrempelig ijspegels vangen en sneeuwballen gooien

Nadat alle buiken gevuld waren, barstte het feest los. ‘Een DJ in de ene loods en een akoestisch duo in de andere loods’, vertelt Lisa. ‘Een mooie mix. In de ene zaal konden mensen los terwijl je in de andere zaal even rustig bij kon kletsen. In het midden konden de gasten aan de gang met verschillende Winter Games, gewoon laagdrempelig samen met collega’s, ijspegels vangen en sneeuwballen gooien’, lacht ze. ‘Dat was een groot succes! Net als de fotobooth en met name de  Karaokecaravan, die laatste was ontzettend populair.’

‘Het hoogtepunt was voor mij echt de sfeer. Heerlijk ontspannen, je kon zien dat iedereen het naar zijn zin had’, vertelt Lisa. ‘Ook het personeel van UP Events zelf trouwens, leuke jonge mensen, allemaal super vrolijk en behulpzaam.’ Ze heeft dan ook alleen maar positieve reacties gehoord van haar collega’s. Alle tijd dus om ook zelf te genieten. Lisa: ‘Je merkt direct dat UP Events een professionele organisatie is. Je kunt alles uit handen geven, je vertrouwt er gewoon op. Zoals bijvoorbeeld met de DJ. Ik had niet de neiging om te gaan checken of dat een goede was, ik wist dat zij het snappen!’

Júíst in de wintermaanden!

Dat de zomer vet is bij UP Events weten we inmiddels, maar het Winter Wonder Festival van TWijs Bestuur blijkt hét bewijs dat je ook in de wintermaanden perfect bij UP terechtkunt, zéker met een flinke groep. ‘Juist in de wintermaanden hebben we een uniek concept’,  vult Pim ten Broeke, Senior sales & new business manager UP Events aan. Onze hele locatie wordt vanaf het moment dat de wintertijd ingaat helemaal omgetoverd. De verschillende (verwarmde) binnen- en buitenmogelijkheden maken het terrein ideaal voor alle soorten meetings, teambuilding en bedrijfsfeesten – óók in de winter!’ Om het opdrachtgevers makkelijk te maken heeft UP Events verschillende Winterwonderland arrangementen en pakketten: Nieuwsgierig naar een Winterwonderland-arrangement bij UP!? Je bent welkom voor een vrijblijvende locatiebezoek om geïnspireerd te raken!

Tekst: Mahlee Plekker