Westerhuis Verhuur en Brood met Spelen brengen events tot leven met typisch Twentse aandacht
Wanneer je een kleinschalige bijeenkomst organiseert, heb je in principe niet zo gek veel nodig. Denk aan een informele borrel met collega’s of een intern event op kantoor. Met een paar statafels, goede catering en een prettige setting kom je al een heel eind. Maar zodra de omvang toeneemt en het evenement een representatief karakter krijgt, veranderen ook de verwachtingen. Dan is het belangrijk dat alles klopt, van inrichting tot uitstraling. Soms vraagt een event dus om nét dat beetje extra. En dan is het goed om partijen in te schakelen met verstand van zaken. Bijvoorbeeld Westerhuis Verhuur. Het Almelose bedrijf levert zo’n beetje alle materialen die je nodig hebt om iets gedenkwaardigs te organiseren. Glazen, meubilair, podiumdelen, heaters en veel meer dan in dit artikel past.
Verwachtingen overtreffen
Bij een geslaagd evenement mag natuurlijk ook de catering niet ontbreken, want lege glazen en rammelende magen dragen niet per se bij aan de feestvreugde. Westerhuis Verhuur werkt daarom intensief samen met uiteenlopende cateraars en eventpartners. Een van die partijen is het Almelose Brood met Spelen, dat op culinair vlak precies weet hoe je verwachtingen overtreft. Die samenwerking staat niet op zichzelf. Juist de combinatie van specialismen zorgt ervoor dat elk event tot in detail klopt en opdrachtgevers kunnen vertrouwen op een sterk totaalplaatje. De evenementen die Westerhuis faciliteert, verschillen nogal van omvang, vertelt Els Janmaat, locatiemanager bij Westerhuis Verhuur. ‘We leveren spullen voor intieme diners voor tien mensen, maar doen ook grote evenementen voor zestigduizend gasten. Met ons assortiment en onze dienstverlening hebben we op bijna elke vraag wel een passend antwoord. We werken daarbij regelmatig samen met cateraars en eventplanners, en denken graag mee om samen tot het beste resultaat te komen.’
Geen kreeft op een wiebelende tafel
Het mes, dat Westerhuis trouwens ook verhuurt, snijdt aan twee kanten, blijkt uit het verhaal van Jos Mecking, algemeen directeur bij Brood met Spelen. ‘Vaak begint een aanvraag bij een behoefte aan catering. Op basis van die aanvraag ga ik de puzzelstukjes leggen en vaak kom ik dan vanzelf bij Westerhuis uit. Het fijne is dat we elkaar goed kennen en begrijpen. De werkwijze van Westerhuis sluit daar naadloos op aan. Je hebt niets aan kreeft op een wiebelende tafel. De mensen van Westerhuis snappen dat en dragen eraan bij dat het hele plaatje klopt.’ Voor gasten begint een evenement op het moment dat ze binnenkomen, maar voor Jos begint het al bij het eerste contactmoment. ‘Ik vind het mooi om samen met de opdrachtgever te zoeken naar een passend concept. Wat wil je uitstralen, wat moet het gevoel zijn? Vanuit daar ga je bouwen. Juist in die fase is het waardevol om samen te werken met partijen die begrijpen hoe belangrijk de juiste inrichting en uitstraling zijn. Dan breng je een idee echt tot leven.’
Helemaal af
Westerhuis Verhuur werkt, net als Brood met Spelen, landelijk. Maar de Twentse roots krijg je er niet uit. Jos: ‘Tukkers zijn nuchter en schreeuwen niet. We staan erom bekend dat we afspraken nakomen en flink doorpakken. Dat geldt zeker voor ons.’ En volgens Els nemen beide partijen nóg iets mee: een buitengewoon scherp oog voor detail. ‘We kijken altijd met een kritische blik naar het pas opgebouwde geheel. Zo van: goh, wat missen we nog? Die laatste tien procent maakt het helemaal af, bijvoorbeeld met branding op maat. Daarmee maak je het verschil tussen een geslaagd en een fantastisch evenement.’
Foto’s Marco Kuijpers van MasterPhoto
