WestCord WTC Hotel Leeuwarden biedt het complete pakket

One-stop-shop

Een van de sterke punten van WTC Hotel Leeuwarden is dat de boeker voor al zijn of haar vragen op één plek terecht kan. ‘Wij bieden het complete pakket aan, je kunt wel zeggen dat wij een one-stop-shop bieden. Het begint natuurlijk met onze zalen, hotelkamers en F&B faciliteiten: we hebben letterlijk alles onder een dak. Maar de boeker kan bij ons ook terecht als het gaat om zaken als audiovisuele ondersteuning, het vastleggen van entertainment, sprekers, aankleding van de zalen, bouw van beursstands of meedenken over het programma. We hebben daarvoor een eigen productieteam dat ondersteuning en advies geeft.’ Ben geeft drie voorbeelden van bijeenkomsten waar deze service van het hotel duidelijk een meerwaarde gaf.

Ruimte genoeg

Voor een agressie preventie training had de klant oorspronkelijk alleen een vergaderzaal geboekt. Uit gesprekken met de opdrachtgever bleek dat er niet alleen klassikaal getraind zou worden, maar dat er ook met rollenspellen gewerkt zou worden. Het team van het hotel stelde de klant daarop voor om ook gebruik te maken van de vide, zodat de cursisten hier hun rollenspel in alle rust konden voorbereiden. ‘Kijk, die ruimte hebben we, waarom daar dan geen gebruik van maken?’

Alle faciliteiten

Van geheel andere orde is het voorbeeld van een eendaags IT evenement met ruim 1.000 deelnemers, afkomstig uit heel Nederland. ‘Dit is een voorbeeld van een event waarbij al onze zalen, het congrescentrum, de Plaza en een deel van de hotelkamers werden gebruikt. Het was een inspiratie event met verschillende sprekers, een collegetour met markante persoonlijkheden uit de IT-wereld, presentaties van nieuwe ontwikkelingen op IT-gebied, een markt waar studenten en IT-talent kennis konden maken met het bedrijfsleven en een netwerkborrel. Bij de organisatie hiervan speelde ons productieteam een belangrijke rol als het ging om advies en organisatie. Als ik op zo’n dag dan rondloop door ons bedrijf en alle activiteiten zie, ben ik trots op onze mensen die dit allemaal mogelijk maken.’

Feestje op de 11e verdieping

De lokale rol van WestCord WTC Hotel Leeuwarden komt zeer nadrukkelijk naar voren bij het regelmatig terugkerende galadiner van SC Cambuur. ‘Dat is echt een coproductie. We vormen hiervoor een werkgroep met vertegenwoordigers van SC Cambuur en de sponsors, de dirigent van het orkest van die avond en mensen van ons. Dat is ook een van de redenen waarom de directie van SC Cambuur voor ons gekozen heeft: wij praten en denken mee over het gehele evenement.’ Bij dit galadiner zijn 250 gasten aanwezig, te weten sponsoren, bestuur en spelers. Naast een luxe diner genieten zij van een avond met onder andere liveoptredens van bekende zangers en zangeressen, begeleidt door een groot orkest. Het diner vindt plaats in de plenaire zaal, de afterparty in restaurant élevé op de 11e verdieping. ‘SC Cambuur was naast het feit dat wij de avond mede-organiseren, ook zeer gecharmeerd van de sfeer in ons hotel, de goede prijs-kwaliteit verhouding en de veelzijdigheid die wij bieden. Neem zo’n afterparty op de 11e verdieping, uitkijkend over Leeuwarden, dat is toch wel heel speciaal.’

Het mag duidelijk zijn: WestCord WTC Hotel Leeuwarden biedt mogelijkheden voor de meest uiteenlopende evenementen, waarbij het eigen productieteam voor veel organisatoren een duidelijke meerwaarde zal zijn. ‘En,’ zo benadrukt Ben, ‘Leeuwarden ligt dichterbij dan je denkt. Vanuit Amsterdam sta je via de Afsluitdijk in net iets minder dan 90 minuten bij ons voor de deur.

WestCord WTC Hotel Leeuwarden
Heliconweg 52, 8914 AT Leeuwarden

• 143 Luxe designkamers en suites
• Fitness en wellness faciliteiten
• 15 Vergaderzalen
• Directe verbinding met de WTC expohallen (totaal 45.000m2)
• Café Zero
• Ontvangstruimte Plaza (geschikt voor 1.000 personen)
• Restaurant élevé en Skybar op de 11e verdieping
• Gratis parkeren naast het hotel

Door > Jean-Jacques Jouret