Wereldleiders NAVO-top in Nederlandse accommodaties

Warsaw Nato Summit 2016 vond op 8 en 9 juli plaats in de Poolse
hoofdstad Warschau. In het Nationaal Stadion (Stadion Narodowy) kwamen de
regeringsleiders van 26 Europese landen, Canada en de VS bijeen om de
trans-Atlantische eenheid te benadrukken en gemeenschappelijke
uitdagingen op het gebied van politiek, economie en internationale
veiligheid te bespreken. Om het hoogwaardig evenement te kunnen
huisvesten, werd de Nederlandse bouwspecialist Neptunus ingeschakeld.

8.000 vierkante meter
Ondanks
dat het stadion van Warschau al beschikt over talloze conferentiezalen
werd ervoor gekozen om de absolute top van de NAVO te accommoderen in
een tijdelijk conferentiecentrum. In het hart van het stadion bouwde
Neptunus in slechts drie weken maar liefst 8.000 m2 aan tijdelijke
accommodaties.

In het door Neptunus gebouwde centrum bevinden
zich twee conferentiezalen (exclusief voor de top van de NAVO),
kantoorruimtes, persruimtes, privéruimtes voor de wereldleiders en een
ruimte die speciaal gebouwd is voor de ‘familie-foto’; een foto van alle
wereldleiders ter afsluiting van het topoverleg. De totale lay-out is
volgens NAVO huisstijl ontworpen en uitgevoerd.

Evoluton sluit aan op aard van de NAVO-top
Voor het
conferentiecentrum werd gekozen voor Neptunus’ ‘Evolution’ vanwege de
uitstraling en technische eigenschappen, die niet onder doen voor een
vast gebouw. Het Evolution-concept, in eigen huis ontwikkeld door
Neptunus, staat bekend om de uitstekende isolatiewaarden, de
hoogwaardige uitstraling en haar demontabele en daarmee duurzame
karakter. Daarmee sloten deze tijdelijke accommodaties ook volledig aan
op de aard van de NAVO-top.

Speerpunten
Speerpunten in het ontwerp
waren veiligheid, (geluids-)isolatie, ruimteakoestiek, vloerstabiliteit
en uitstraling. In het tijdelijke conferentiecentrum zijn wanden en
plafonds toegepast die perfect voldeden aan de strenge geluidseisen van
de NAVO. De vloer moest bijvoorbeeld net zo stabiel zijn als die van een
permanent gebouw, zodat trillingen niet voelbaar of zichtbaar zouden
zijn in aangrenzende ruimtes en ingezoomde camerashots.

Minutieus bouwproces
Niet
alleen de omvang en de speciale wensen waren uitgebreid, ook het
bouwproces werd minutieus afgestemd. Vanwege de veiligheidseisen en
regulaties die inherent zijn aan een dergelijke conferentie, diende de
planning en werkvoorbereiding zorgvuldig te worden uitgestippeld.

Antoine
Eilers, R&D Directeur van Neptunus, legt uit vanuit Warschau: 'We
zijn erg trots dat we tijdelijke accommodaties mogen leveren voor de
NAVO. Het blijft fantastisch om zo’n immense hal te mogen bouwen in het
nationale stadion in Warschau. Dit is geen routineklus, op een redelijk
complexe locatie, maar wij houden wel van een uitdaging.'