Voor een herfstevent ben je bij Figi op de juiste plek!

Het in 2017 gerenoveerde Hotel Theater Figi is met twee theaterzalen, twee bioscoopzalen en acht reguliere vergaderzalen een ideale bestemming om jouw evenement te organiseren. Waar het theaterseizoen in september weer van start gaat, is er bij Figi ook plaats voor evenementen, en dat vaak op een manier zoals je zelf niet had durven verzinnen. Tim Huisman: ‘We zijn een grote locatie met diverse subruimtes, openbare ruimtes en een grote theaterzaal waar 572 personen in plaats kunnen nemen. Daarnaast beschikt Figi over een eigen parkeergarage en hotel. We hebben alle elementen om een compleet evenement te organiseren.’

Alles in huis

‘Omdat we een theater zijn hebben we natuurlijk ontzettend veel licht en geluid in huis waarmee we altijd een spectaculaire show kunnen neerzetten. Tijdens het ontvangstmoment kunnen we zorgen voor een lichtshow met unieke effecten of een muzikale entree. Wij kunnen onze hele zaal aankleden in de huisstijl van een bedrijf of een andere voorkeur. En omdat we alles in huis hebben, hoeven geen externe partijen in te huren om een evenement te organiseren. We kunnen helemaal onze eigen show ervan maken,’ zegt Tim.

Gedroomde evenement

Wat zou een droomevenement bij Figi zijn? ‘Een event waarbij onze grootste theaterzaal van 572 personen volledig gevuld is met een mooi bedrijfsevent dat spectaculair wordt geopend en waarbij iedereen meteen geboeid is vanaf het eerste moment door goede sprekers. Na de kick-off verplaatst iedereen zich naar de subruimtes voor inspirerende sessies. Eindemiddag checkt iedereen in bij het hotel en trekt zijn of haar mooiste outfit aan. Wij hebben de rode loper uitgerold en alle medewerkers worden ontvangen voor een feestavond op het podium. Livemuziek, cocktailbar, hapjes en een grote discobal vanuit het dak maken de avond compleet. De volgende ochtend wordt het event afgesloten met een informatieve en inspirerende ontbijtsessie’, droomt Tim. ‘Zo kunnen we alle facetten binnen het bedrijf inzetten en de volledige locatie benutten.’

Herfstevenement

Anderhalf jaar geleden, midden in de coronatijd, organiseerde Figi een groot evenement wat zowel een congres als een afscheid van een directeur was. ‘Het evenementen moest dus een feestelijk tintje hebben’, zegt Tim. ‘Het hele pand was aangekleed met de eigen stijl van dat bedrijf met banners en ballonnen. Van binnenkomst tot de zalen en de openbare ruimtes kreeg je de feeling of het hun eigen bedrijf was. Bijna alle zalen werden gebruikt voor vergaderingen en workshops.’ Aan het einde van de dag werd er een groot diner georganiseerd in de grote theaterzaal. ‘Hiervoor hebben wij een heel groot toneelpodium van 300 vierkante meter, daar hebben wij het diner op gehouden. Bij het binnenlopen kwamen mensen door de rookmachine, lampen en muziek van een DJ in een festivalsfeertje terecht. Toen iedereen op het toneel was en op zijn plek zat, kwamen de gerechten vanuit het plafond naar beneden. Dit was echt heel gaaf, mensen hadden het totaal niet verwacht. Alles verliep soepel, de techniekmannen kunnen dat heel goed, gelukkig,’ voegt Tim lachend toe.

Maatregelen, wat dan?

In de afgelopen jaren heeft Figi heel veel ervaring opgedaan met kleinschalige, hybride en volledig online events. ‘Wanneer er weer nieuwe maatregelen komen, kunnen wij in de grote zaal nog steeds veel gasten ontvangen. Op 1,5-meter mogen er nog ongeveer 200 mensen naar binnen’, zegt Tim. ‘Voor nog minder risico kunnen we ook een hybride variant organiseren waarbij gasten live meekijken via een stream. We hebben ook vaak alleen de presentator en de spreker op locatie gehad, terwijl publiek vanuit huis meekijkt.’

Door > Niels van Uden

Het hele artikel lees je in het Inspiratiemagazine Q3 & beyond