Een bijzondere vergaderruimte kiezen
Het organiseren van een vergadering begint en staat bij het kiezen van een ruimte. Als je echter op zoek bent naar de wow-factor, dan moet de ruimte zelf dus ook een wow-factor hebben. Kies bijvoorbeeld voor een vergaderruimte huren in Rotterdam met uitzicht op de stad van ongekende hoogte. Een uitzicht dat je ziet in films, waarbij je uitkijkt over de skyline.
Zorgen voor de juiste voorzieningen
Om te vergaderen heb je natuurlijk ook bepaalde voorzieningen nodig, welke variëren op basis van het soort vergadering. Van een whiteboard tot een presentatiescherm, en van een tafel voor een klein tot een groot gezelschap. Inclusief stoelen of zelfs de mogelijkheid om staand te vergaderen.
Een ander onderdeel is de technologische voorzieningen, wat een voordeel is als je kiest voor het huren van een ruimte. Je bent dan namelijk verzekerd van hoogstaande kwaliteit, iets waar Meet Tuesday om bekendstaat. Je kunt zelfs extra faciliteiten afnemen, zoals het inhuren van een fotograaf, videograaf, of een hospitality service. Allemaal dingen die het vergaderen extra speciaal maken.
Het nuttige met het aangename combineren
Als we het hebben over vergaderen met een WOW-factor, dan is het altijd een strak plan om iets leuks toe te voegen aan de vergadering. Denk bijvoorbeeld aan een feestelijke afsluiter met champagne, voor onvergetelijke herinneringen. Ook op andere momenten van de dag zijn er voldoende mogelijkheden, denk aan een lunch gemaakt door lokale ondernemers. Of een brunch of buffet om weer op krachten te komen, voor een tweede vergadersessie.
En qua hapjes hebben we het dan natuurlijk niet over een broodje kaas of een standaard gebakje, maar echt iets anders. Zoals kleine handgemaakte hapjes, een “Italian buffet” of nootjes (aangezien dit een bekende brainfood is). Of verzin zelf iets leuks, zeker als je bijvoorbeeld rekening wil houden met specifieke wensen, allergieën of voorkeuren van teamleden. Denk bijvoorbeeld aan plasticvrij vergaderen, als jullie duurzaamheid als onderneming hoog in het vaandel hebben staan.
Flexibele invulling
Tenslotte is het een slim idee om een vergadering te plannen in een stad waar veel te beleven valt. Door te kiezen voor een stad met een goede bereikbaarheid, kunnen diegene die het willen de dag nog lekker afsluiten op een informele manier. Denk aan gezamenlijk de stad induiken als het werk erop zit. Al is het ook mogelijk om een feestje te geven in de vergaderruimte van Meet Tuesday zelf.
