Op het water verandert het hele gevoel van vergaderen. De dynamiek van een varend schip, het uitzicht dat steeds wisselt en de frisse buitenlucht zorgen voor een andere energie in de groep. Adriaan: ‘Onze schepen (Z-8 en Z-9) varen elektrisch en bieden veel licht en comfort. Alles is aanwezig voor een professionele bijeenkomst; van audiovisuele middelen tot stabiele wifi en catering op maat.’ En het bijzondere is dat een vaarroute altijd naar wens kan worden aangepast. Heeft een spreker een strakke agenda? Dan wordt er gewoon een tussenstop gepland, zodat hij of zij makkelijk aan of van boord kan.
Succesformule: vergaderen én beleven
Bij Z-Eventships stopt het niet bij een vergadertafel. Er is altijd ruimte om het zakelijke te combineren met beleving. Dat kan een sportieve activiteit zijn, zoals kanoën, fietsen of wandelen, maar ook een culturele of creatieve invulling, zoals een museumbezoek of een teambuildingsprogramma. Adriaan: ‘Als varende locatie gaat het zakelijke bijna automatisch samen met een stukje beleving. Maar daar kunnen we natuurlijk altijd nog een schepje bovenop doen. We merken dat deelnemers vaak blij zijn als zij hun activiteit zelf kunnen kiezen. Dat zorgt meteen voor meer betrokkenheid en enthousiasme. De combinatie van zakelijk, ontspanning en avontuur maakt dat mensen zich het evenement nog lang herinneren.’
Ook voor kleinere budgetten
Z-events is inzetbaar door heel Nederland en een deel van België. Van Amsterdam, Rotterdam en Utrecht tot Antwerpen: overal kan een bijzondere bijeenkomst plaatsvinden. En wie denkt dat een luxe jacht onbetaalbaar is, komt vaak aangenaam verrast uit. ‘Het is meestal betaalbaarder dan men verwacht’, legt Adriaan uit. ‘We denken graag creatief mee, passen het programma aan het budget aan en zetten indien nodig een kleiner schip in. Zo maken we het voor een grotere doelgroep haalbaar, zonder concessies te doen aan de kwaliteit.
Wintertip!
Hoewel varen vaak wordt geassocieerd met de zomer, zijn de wintermaanden minstens zo bijzonder. Adriaan: ‘In de donkere dagen is het op een warm verlicht schip extra sfeervol. Door de grote ramen kijk je uit over het water of vaar je door een natuurgebied zoals de Biesbosch, dat in winterrust een heel eigen charme heeft. Bovendien zijn er in het laagseizoen vaak aantrekkelijke tarieven. Ook qua catering kunnen we het dan extra feestelijk en bijzonder maken.’
Adriaan vervolgt: ‘Uiteindelijk gaat het erom dat mensen met een goed gevoel van boord stappen - of dat nu komt door een succesvolle meeting, een mooie vaarroute, een geslaagde activiteit of gewoon door samen een bijzondere dag te beleven. Dat positieve gevoel is voor ons het belangrijkst en we denken van begin tot eind altijd mee om tot het beste resultaat te komen.’
