Van vergaderzaal naar buitenlucht: zo combineer je zakelijk en teambuilding in Houffalize
Een locatie die daar nadrukkelijk op inspeelt is Vayamundo Houffalize. Het complex ligt aan de rivier de Ourthe en beschikt over 252 kamers, zeventien vergaderzalen en een congreszaal voor maximaal 750 personen. Daarmee is het niet alleen geschikt voor een kleinschalige teamsessie, maar ook voor grotere meerdaagse bijeenkomsten.
Volgens Jeroen Henneke, marketingmanager bij VisitWallonia, zit de meerwaarde vooral in wat je rondom het zakelijke programma kunt organiseren. 'Ik geloof er heel erg in dat het een totaalproduct moet zijn. Je moet veel kunnen bieden, zodat groepen daar hun eigen programma uit kunnen samenstellen.'
Eerst inhoud, daarna samen naar buiten
Wie met collega's een paar dagen weggaat, wil vaak meer bereiken dan alleen kennis overdragen. Juist buiten de vaste werkomgeving ontstaat ruimte voor andere gesprekken en nieuwe onderlinge dynamiek. In Houffalize hoef je daarvoor na het laatste agendapunt niet eerst een uur in de bus te zitten.
De omgeving staat bekend als een populaire regio voor mountainbikers en wandelaars. Voor georganiseerde teambuilding werkt Vayamundo onder meer samen met Ecco La Luna, dat activiteiten, events en teamcoaching organiseert. Het aanbod loopt uiteen van actieve outdoorprogramma's tot opdrachten waarbij samenwerking centraal staat. Jeroen probeerde zelf een van de activiteiten in de regio uit. 'Ik heb er met 2CV'tjes rondgereden. Dat is echt ontzettend leuk om te doen.
Juist die afwisseling kan interessant zijn voor eventprofessionals. Een ochtendprogramma met presentaties kan worden opgevolgd door een activiteit waarbij deelnemers elkaar in een heel andere context meemaken. Daardoor wordt teambuilding geen los onderdeel dat aan het einde van het programma wordt 'aangeplakt', maar onderdeel van de totale ervaring.
Een programma hoeft niet alleen sportief te zijn
Niet iedere groep staat te springen om een mountainbike- of kajaktocht te maken. Ook daarvoor biedt de omgeving alternatieven. In Achouffe kan bijvoorbeeld een bezoek aan de Brasserie d'Achouffe onderdeel worden van het programma. De brouwerij biedt groepsbezoeken en proeverijen en heeft ook mogelijkheden voor vergaderingen en teambuilding. Een andere brouwerij in de regio is Lupulus.
Zo kan een programma worden opgebouwd rond verschillende typen deelnemers: actief de natuur in, een lokale producent bezoeken of juist uitgebreid samen eten. Dat maakt de regio ook geschikt voor groepen waarin leeftijden, interesses of fysieke mogelijkheden uiteenlopen.
Groot genoeg voor een congres, compact genoeg voor verbinding
Voor organisatoren van meerdaagse zakelijke evenementen is vooral de combinatie van capaciteit en omgeving interessant. Vayamundo beschikt over vier restaurants en biedt naast vergaderfaciliteiten ook overnachtingen, wellness, fitness en een binnenzwembad. Het hotel ligt bovendien op ongeveer twee kilometer van de snelweg en ongeveer honderd kilometer van Maastricht.
Jeroen bezocht de locatie enkele maanden geleden zelf tijdens een groepsevenement. Vooral de ligging aan de Ourthe bleef hem bij. 'Het gebouw volgt als het ware de kronkel van de rivier. En wat ik een groot voordeel vind, is dat je hier ook met grote groepen kunt overnachten.'
Daarmee zit de kracht van Houffalize misschien niet in één spectaculaire activiteit of één bijzondere zaal. Het is juist de mogelijkheid om meerdere elementen samen te brengen. Vergaderen, eten, overnachten en vervolgens samen iets beleven in de Ardennen: voor een groep die na twee dagen niet alleen met nieuwe ideeën, maar ook met een sterker team naar huis wil, kan juist die combinatie het verschil maken.
