Zo vroeg mogelijk aan tafel
Voordat Corine haar eigen bedrijf begon, werkte ze in het topsegment van de partycatering. Daar zag ze hoe laat cateraars vaak pas bij een evenement betrokken werden. ‘Dan waren locatie, aankleding en invulling al bepaald; het budget al uitgegeven en mocht je alleen nog meedenken over bijvoorbeeld desserts, terwijl je juist veel meer impact kunt maken als je eerder aan tafel zit.’
Dat werd de basis van Mood Concepts. Niet alleen uitvoerend ondersteunen, maar meedenken over het complete plaatje. ‘Ik zit het liefst zo vroeg mogelijk aan tafel. Dan kun je samen kijken hoe je een event écht laat slagen en hoe je budgetten slim inzet.’ In de afgelopen 20 jaar groeide Corine uit tot een ‘senior eventspecialist’, een ‘zwaargewicht in haar vak’ of zoals haar opdrachtgevers zeggen ‘een vakvrouw én powervrouw’ binnen de branche. Zelf omschrijft ze zich als een generalist die snel kan schakelen en het overzicht bewaart. ‘Ik weet dat als er ergens een stukje uit de puzzel wordt gehaald, het als een kaartenhuis kan instorten en dat wil je natuurlijk altijd voorkomen.’
Klanten willen zekerheid
In gesprekken met opdrachtgevers hoort Corine steeds dezelfde dingen terug: flexibiliteit, duidelijkheid, vertrouwen en rust. Vooral bij grote evenementen blijkt haar inmiddels 30-jarige ervaring in de business volgens haar cruciaal. ‘Als je praat over grote events, praat je ook over grote budgetten. Dan wil je als organisatie zeker weten dat de executie klopt.’ Volgens opdrachtgevers zit de meerwaarde niet alleen in het creatieve concept, maar juist ook in het proces eromheen. Corine bewaakt budgetten, denkt mee over veiligheid, logistiek en haalbaarheid, voorkomt dat organisaties verkeerde keuzes maken, heeft kennis van de markt en korte lijnen vanwege haar enorme netwerk en zal daarom altijd het event optimaal borgen.
‘Een opdrachtgever zei laatst tegen mij: als wij jou inhuren, komen wij ook als bedrijf professioneel over, omdat jij de juiste vragen stelt, goed onderhandelt en precies weet waar je op moet letten.’ Dat gaat verder dan alleen de zichtbare onderdelen van een evenement. ‘Interne collega’s van een bedrijf richten zich vaak op de leuke onderdelen, zoals artiesten of entertainment. Maar het is minder aantrekkelijk om na te denken over bijvoorbeeld het bustransport, het calamiteitenscenario of de benodigde verzekeringen. Terwijl dat juist de onderdelen zijn die bepalen of een event soepel verloopt en rust geeft.’
Flexibel projectteam
Voor ieder event stelt Corine een nieuw projectteam samen. Ze werkt met een vaste poule van zzp-professionals, van regisseurs, stagemanagers, producers, operationeel managers, artiestenbegeleiders en een breed scala aan betrouwbare leveranciers. ‘Per productie kijk ik: wie past hier het beste bij? Daardoor blijf ik flexibel en kan ik steeds de juiste specialisten inzetten. De opdrachtgever krijgt daardoor ‘waar voor zijn geld’; hij betaalt immers geen onnodige overheadkosten, maar alleen het beste team uit de markt, dat zorg draagt voor de perfecte executie.’
Het model lijkt kwetsbaar, maar is het niet. Ze zorgt bewust voor back-up binnen haar teams. ‘In mijn projectteam zit altijd iemand van hetzelfde kaliber. Als ik onverwacht wegval, weet de klant dat het evenement nooit in gevaar komt. En dat is noodzakelijk bij dusdanig grote events.’ Een samenwerking werkt volgens haar alleen goed als rollen en verwachtingen vanaf het begin helder zijn. ‘Openheid en transparantie zijn belangrijk. Iedereen moet weten wie waarvoor verantwoordelijk is.’
Plan B, C en D
Wat Mood Concepts volgens Berkel onderscheidt, is de combinatie van creativiteit en uitvoeringskracht. ‘Ik weet hoe iets eruit moet zien, maar ook hoe je van A tot Z binnen budget en tijdsplanning tot dat eindresultaat komt.’ Die ervaring zorgt ervoor dat ze op de dag van een event zelden nog een draaiboek nodig heeft op D-day. ‘Ik heb het volledig in mijn hoofd zitten. En ik heb altijd een plan B, C en D. Daarnaast kan je altijd een beroep doen op je inmiddels enorme ervaring en weet je ‘hoe te handelen’, mocht er onverhoopt wel iets fout gaan tijdens de executie.’
Na 20 jaar haalt Corine nog altijd dezelfde voldoening uit haar werk. Ze noemt het nog steeds het mooiste vak dat er is. ‘Ik kan er enorm van genieten als iets dat je bedacht hebt uiteindelijk live op het podium staat en opdrachtgever en gasten echt raakt of ontroert.’ Juist dat moment blijft voor haar de kern van het vak. ‘Ik wil dat de klant kan shinen. Dat is uiteindelijk het allerbelangrijkste.’ Door haar bruisende persoonlijkheid en de positieve energie kunnen we alleen maar vaststellen dat Mood Concepts 20 jaar ‘jong’ is. Klaar - met haar jarenlange ervaring - voor nog veel meer mooie live communicatie uitdagingen.
Fotograaf: Stan Bouman Photography
