Wie ooit in de Zwitsalhal is geweest, weet dat het een imposante plek is. De ruimtes zijn flexibel inzetbaar voor een brede diversiteit aan evenementen. Amber: ‘Van bedrijfsfestivals met foodtrucks en entertainment tot zakelijke bijeenkomsten met plenaire sessies en bedrijfspresentaties – we hosten veel soorten zakelijke events. Vanaf het eerste gesprek denken we inhoudelijk mee met onze opdrachtgevers: wat is het doel, wat wil je uitstralen en hoeveel mensen verwacht je? Op basis daarvan bouwen we samen aan een passend concept.’ De flexibiliteit van Zwitsalhal is dus niet alleen te danken aan de veelzijdige ruimte, maar ook aan het creatieve team erachter.
XXL service: meedenken, visualiseren, verrassen
Voor sommigen kan een blanco canvas overweldigend zijn, daarom neemt het eventteam van de Zwitsalhal je graag aan de hand mee in de mogelijkheden. Een vast team van zes mensen op kantoor zorgt ervoor dat elk event tot in de details wordt georganiseerd. Amber: ‘We hebben allemaal onze eigen specialismes en werken nauw samen. Die teamspirit zie je ook terug in de samenwerking met opdrachtgevers. We denken niet alleen mee, we kunnen ook ondersteunen bij het opzetten van het hele programma. We kunnen veel voorbeelden van eerdere events laten zien, geven suggesties op basis van hun wensen en denken proactief mee over hoe een dag logisch en verrassend kan worden ingericht. Dat gebeurde onlangs nog bij een groot zakelijk evenement voor een mooi bedrijf in Apeldoorn. Vanaf het eerste gesprek dachten we inhoudelijk mee over het programma, de indeling van de dag en de uitstraling van het event. Alles was tot in de puntjes geregeld – van techniek en aankleding tot catering en hospitality.’
Voor elke (zakelijke) doelgroep
De diversiteit aan zakelijke opdrachtgevers groeit. Amber: ‘De ene dag ontvangen we een groep medewerkers voor een jubileumfeest, de andere dag hosten we een vakbeurs of congres. Soms formeel en strak, dan weer creatief en feestelijk. Juist die afwisseling maakt het werk zo interessant.’
Hoewel de focus nu grotendeels op de zakelijke markt ligt – zo’n 80% van de evenementen – kijkt het team ook naar uitbreiding. ‘We willen in de toekomst ook meer publieke en culturele events verwelkomen, zoals theatervoorstellingen, kunstexposities of maatschappelijk betrokken bijeenkomsten’, vertelt Amber. ‘Daarom zijn we bezig met het opzetten van Zwitsal Theater, waarmee we de kracht van deze plek nóg breder kunnen inzetten. De potentie is enorm, en we willen alles uit deze unieke ruimte halen.’
Bereikbaarheidsgemak
Ook in bereikbaarheid scoort de Zwitsalhal punten. Amber: ‘We merken dat onze opdrachtgevers het enorm waarderen dat je hier gratis kunt parkeren – dat klinkt als een detail, maar het is echt een groot voordeel. Bovendien zijn we vanuit Amsterdam binnen een uur te bereiken. En wie wil overnachten, zit goed: er zit een prachtig hotel om de hoek en wij hebben fijne samenwerkingen met hotels in de buurt. Ook daarin denken we graag mee.’
