Uít die veronderstellings modus en vooruit! Uít die veronderstellings modus en vooruit!
Back Back Interview

Uít die veronderstellings modus en vooruit!

26 februari 2021

Wat een energie deze week! Ruim een week na Back 2 Live, het zakelijke congres in de Utrechtse Jaarbeurs op 15 februari, waar Fieldlab Evenementen het eerste praktijkonderzoek heeft uitgevoerd, is bekend dat er geen COVID19-besmettingen hebben plaatsgevonden. Daar waar afgelopen weekend NEC met publiek tegen De Graafschap voetbalde, spelen Almere City FC komende zondag tegen Cambuur Leeuwarden in het Yanmar Stadion in Almere. Bovendien maakte ID&T en MOJO afgelopen woensdag de line-up van de Back 2 Live-evenementen in Ziggo Dome en Biddinghuizen in maart bekend. De kaartjes waren binnen 20 minuten uitverkocht. Tijdens de aftrap van de Fieldlab Evenementen sprak High Profile Events met Riemer Rijpkema, directeur bij CLC-VECTA Centrum voor Live Communication en als woordvoerder van Eventplatform ook betrokken bij Fieldlab.

Uit die veronderstellingmodus

‘We willen vooruit. Dat is het belangrijkste’, begint Riemer Rijpkema. Het is inderdaad die vraag die tijdens het allereerste Fieldlab Evenement centraal staat. Hoe gaan we verder ná het eerste testevenement en vooral wat gaat er met alle verzamelde data gebeuren en wannéér?

‘Echt heel heel belangrijk’, noemt Riemer de start van de serie Fieldlab Evenementen. ‘Als dit niet gelukt was, dan waren we niet vooruitgekomen. Omdat we dan alleen maar in die veronderstellingsmodus waren gebleven. Vanuit Den Haag en het OMT wordt op een bepaalde manier geredeneerd. In hoeverre kun je daar als branche invloed op uitoefenen? In hoeverre weet je wat de criteria zijn die ze aanleggen? Nu kom je straks terug met uitkomsten. Er zijn natuurlijk veronderstellingen, die worden nu ontkracht of niet en dat is belangrijk.’

Grote diversiteit in aanpak en meetpunten

‘Wie weet hebben we er straks maar een paar besmettingen. Of geen. Als het er maar een paar zijn, dan is het in onze ogen zo dat als je 500 mensen test in verschillende situaties, het ook nog afhankelijk is van in welke situatie er een besmetting heeft plaatsgevonden’, verduidelijkt Riemer. (Tijdens Back 2 Live in het Beatrixtheater werden gasten ontvangen in verschillende bubbels met elk hun eigen set maatregelen, Red.) ‘Dat kun je dan analyseren en de maatregelen daarop aanpassen. Daarom hebben we een grote diversiteit in de aanpak en de meetpunten ontwikkeld. Dat moet ons ruimte gaan geven om te rechtvaardigen dat we met meer mensen ook eerder open kunnen. Ik denk dat dit evenement en ook komende zaterdag (Guido Weijers trad op zaterdag 20 februari op in het Beatrixtheater voor een publiek van 500 personen, Red.) voldoende argumenten moet gaan geven om een grotere verruiming dan zeg maar de 100 mensen te gaan toestaan. Daar hebben wij zelf goede hoop op!’

Tijdens een zakelijk evenement of een congres gedragen mensen zich toch anders dan tijdens een theaterbezoek in hun vrije tijd? Riemer: ‘Ik verwacht zeker dat mensen zich anders gedragen als een evenement voor de lol is. Er zal dan ook zeker enthousiasme worden aangewakkerd. Wat betekent het voor de data als mensen juichen? Als iemand een kreet slaakt? Zakelijk heeft toch een bepaalde ingetogenheid.’

Uitslagen

Wanneer worden er eigenlijk uitslagen verwacht? Riemer: ‘Na de testevenementen hebben de bezoekers na vijf dagen een nieuwe PCR test. Daarna kunnen de data allemaal samengevoegd worden en gaan de wetenschappers met de uitkomsten aan de slag. Die hopen we binnen een week of drie neer te kunnen leggen bij het OMT. Die hebben ook nog wat tijd nodig. Dus ja, ik denk dat je een week of 7, 8 verder bent, voor dit evenement. Dan heb je ook nog de verschillende andere evenementen, dus we willen eigenlijk kijken of we begin tot half maart al dingen kunnen roepen of in ieder geval eind maart al wat concrete uitkomsten hebben. Op basis van die uitkomsten kunnen we dat zeggen: wat betekent dit? Kunnen we nu al wat gaan organiseren op een veilige manier? Of veilig in combinatie met het treffen van een aantal specifieke maatregelen?’

Naast het testen met maatregelen binnen verschillende bubbels, worden er tijdens de Fieldlab Evenementen ook praktische zaken getest. Zaken als: Hoe gaan mensen om met de te nemen maatregelen vooraf? Zijn die gegevens te integreren en controleren met een app waardoor je iemand veilig toegang kunt verlenen? Maar ook het sneltesten op locatie. Is dat goed te organiseren? Riemer: ‘Ik denk zelf dat we straks heel veel uitkomsten hebben die rechtvaardigen om er iets van te vinden, waardoor we in ieder geval een stap kunnen maken - als de uitkomsten dat rechtvaardigen.’

Proces versnellen

Geduld is natuurlijk een schone zaak, maar iedereen wil aan de slag! Kun je als professional in de evenementenbranche zelf ook nog iets doen om het proces te versnellen? ‘Ik denk dat we straks vooral te maken hebben met de emotie van die deelnemer, bezoeker, opdrachtgever’, zegt Riemer. ‘Er valt heel veel te winnen in de relatie met die partijen. Daar kunnen we in investeren. Want op het moment dat die verruimingen komen, dan moeten bedrijven en bezoekers die stap om te komen, wél durven maken. Dat vertrouwen geven is het belangrijkste wat we nu als branche zelf kunnen doen.’

Branche blijvend veranderd

‘Ontegenzeggelijk heeft de branche straks te maken met veranderingen. Ik ben ervan overtuigd dat men nog steeds voor live gaat. De mate waarin, dat zal interessant zijn. Aan de andere kant denk ik dat evenementen groter worden door de toevoeging van hybrid. Er zijn meer mensen die kunnen deelnemen, ook als ze niet live aanwezig kunnen zijn. Ik geloof dat je bereik daardoor enorm kan toenemen. Het is interessant hoe we daar als branche naar gaan kijken!’

Door > Mahlee Plekker

 

Foto: Nico Alsemgeest 

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!