De regen, de wind, het gure weer… het weerhoudt niemand ervan om naar het tweede evenement van Toptrouwlocaties.nl te komen. Het is ook niet zo maar een evenement, het is een inspiratiesessie, gecombineerd met een prijsuitreiking met maar liefst drie prijzen: een overnachting met ontbijt in The College Hotel in Amsterdam, een trouwjurk van Sincerity en een huwelijksdag bij Finley het Witte Huis t.w.v. max. 10.000 euro.
Wie van de dames?
Ceremoniespreker Mark van Leeuwen bijt het spits af in Finley het Witte Huis, waar ongeveer 20 enthousiaste stellen stralen van de liefde. ‘Wie van de vrouwen heeft wel zin in een nieuwe trouwjurk?’ Alle bride to be’s steken hun hand op. ‘Wie van de mannen heeft zin in een overnachting in The College Hotel.’ Het ijs is gebroken, de handen gaan de lucht in.
‘Waar is jouw man eigenlijk?’ vraagt Mark. ‘Vissen’. Mark heet iedereen welkom: Oliver en Marieke, Wendy en Stephan, Saskia en Angela… ‘Wie neemt het initiatief bij twee vrouwen?’ ‘Ik wilde haar graag vragen en zij wilde gevraagd worden, dat was direct duidelijk,’ vertelt Saskia. Ondertussen filmt Royal Rushes - wedding clips de genodigden.
Overnachting in The College Hotel in Amsterdam
Na een informele introductie volgt de uitreiking van de eerste prijs, een overnachting in The College Hotel in Amsterdam. Locatieadviseurs Marja de Hoon en Laura van den Berg van Toptrouwlocaties.nl komen met de gouden envelop naar voren en leggen hun rol nog even uit: ‘Het advies dat wij geven is kosteloos en geheel vrijblijvend. Wij doen dit via chat, mail en de telefoon.' Mark vraagt direct wie van de genodigden contact heeft gehad met de dames. Alle vrouwen steken hun hand in de lucht. ‘Trouwen is vrouwen’, aldus Mark. ‘Is deze uitreiking echt geen grap? Hoe doen jullie dit?’ vraagt Mark. Laura: ‘Het is absoluut allemaal gratis en dat blijft ook zo. Wij hebben afspraken met de locaties op onze website en daarom kunnen we deze extra service bieden en een aantal keer per jaar prachtige prijzen verloten. Het is dus zeker geen grap.’
‘We kunnen er lopend naartoe!’
De envelop wordt geopend… iedereen begint spontaan op de knieën te slaan voor een trommelgeroffel… en de winnaars zijn… Philip en Celeste! Het dolgelukkige stel sprint naar voren en wordt meteen op de gevoelige plaat vastgelegd door fotograaf Paula Romein. ‘Helemaal top, we kunnen er lopend naartoe,’ zegt Philip enthousiast.
Mark: ‘Wie heeft weleens overwogen een weddingplanner in te schakelen?’ Niemand steekt zijn hand op, maar weddingplanner Astrid Blaauw is zeker niet uit het veld geslagen. ‘Regelen, plannen en organiseren zit mij in het bloed en sinds drie jaar ben ik volop aan het wedding plannen. En gelukkig zijn er ook bruidsparen die mij wel benaderen (lachend)!’
De gouden tips van Astrid Blaauw
Save the date
‘Zorg dat jullie een save the date kaart versturen, zodat daggasten de datum alvast kunnen blokkeren in hun agenda. Doe dit zodra de datum bekend is.’
Moment voor jullie zelf
‘Zorg ervoor dat jullie minstens één moment voor jullie zelf hebben op de trouwdag. Bijvoorbeeld tussen het diner en het feest. En laat lieve vaders, moeders, broers, zussen maar even wachten.’
Niet direct op reis
‘Probeer minstens 1 of 2 dagen tussen jullie bruiloft en de huwelijksreis vrij te houden. Vaak willen newly weds emoties nog even delen, samen praten of met familie en vrienden de dag bespreken. Neem hier de tijd voor. Sommige stellen kiezen er ook voor om bijvoorbeeld een ontbijt met elkaar te hebben, een dag na de bruiloft.’
Zelfstandige trouwambtenaar
‘Denk ook eens aan het inschakelen van een zelfstandige trouwambtenaar. Deze ambtenaren zijn ook benoemd en beëdigd en stellen samen met jullie de trouwceremonie samen. Enkele maanden voor het huwelijk komt de trouwambtenaar al bij jullie langs voor een kennismaking. Als de klik er is gaan jullie gezamenlijk aan de slag. Mark van Leeuwen is een ook zelfstandig trouwambtenaar, maar noemt zichzelf liever een ceromiespreker.'
Mark: ‘Dank voor deze promotie! En, zijn er misschien ook nog vragen? Ze is er nu, dus maak er gebruik van!’
Vraag 1: Hoe zorg ik ervoor dat mensen hun kinderen thuis laten?
Astrid: ‘Je kunt dit het beste persoonlijk melden bij vrienden en familie, in plaats van ‘no kids allowed’ op de kaart te zetten. Ook kun je vragen of de ceremoniemeesters dit in hun begeleidende brief willen schrijven.’
‘Een andere optie is het inschakelen van een nanny. Zo zijn de nannies van My Greatest Party in Amsterdam & La Nou Nou in Rotterdam allemaal gecertificeerd in kinderopvang en zorgen zij ervoor dat ouders zorgeloos kunnen genieten van de bruiloft.'
Vraag 2: Welke locatie is het meest geschikt voor haar en make-up? Thuis of de trouwlocatie?
Astrid: ‘Om de rust te behouden zou ik kiezen voor de trouwlocatie. Dat scheelt veel gereis.’
Vraag 3: Ik wil mijn collega’s uitnodigen, maar heb liever dat de partners thuisblijven. Hoe pak je dat subtiel aan?
Astrid: ‘Dan schrijf je alleen de naam van de collega op de envelop, zodat direct duidelijk is dat diens partner niet is uitgenodigd. Je zou het ook persoonlijk uit kunnen leggen op de afdeling, dan voorkom je zeker misverstanden.’
Vraag 4: Het liefst willen we dat iedereen een envelopje geeft. Maar hoe vraag je dat?
Astrid: ‘Je kunt een afbeelding van een envelopje op de kaart drukken. Ook had ooit iemand de tekst ‘Als je ons met een cadeautje verrast, hopen we dat het in een envelopje past’ op de kaart gezet. Je hoeft je daar niet bezwaard over te voelen, want mensen vinden het vaak leuk omdat ze weten waar het geld naartoe gaat (een reis, een nieuwe keuken, etc.)’
Vraag 5: Hoe krijg je de mensen op de receptie weg?!
Astrid: ‘Ook dit moet je duidelijk aangeven op de kaart. Of verlaat de locatie zelf, zodat men weet dat dit gedeelte erop zit.’
Sincerity jurk
Na deze inspirerende tips & tricks is het tijd voor het weggeven van de tweede prijs: de Sincerity trouwjurk. Laura legt uit dat de winnares uit de gehele collectie mag kiezen en dat er geen prijskaartje aan de prijs hangt. Iedereen trommelt wederom op de knieën voor een spannend effect… en de winnaars zijn…. Rencia en Jerry! ‘Wow, super cool! Ik vind dit echt geweldig!’ roept Rencia.
Anekdotes uit het leven gegrepen
Mark bouwt de spanning naar de derde prijs, Finley Het Witte Huis als exclusieve trouwlocatie, rustig op. ‘Denk terug naar de eerste date. Wie heeft elkaar tijdens een feest ontmoet? Wie kent elkaar vanuit het uitgaansleven. Wie zag wie als eerst?’ Mark maakt herinneringen los. Philip: ‘Ik dacht: wat een lief klein meisje… maar dat is alweer 8 jaar geleden’. Mark: ‘Wat zei hij als eerste tegen jou?’ ‘Dat kan ik hier niet zeggen!’ roept Celeste lachend. ‘Wie kent elkaar van het werk?’ Twee mensen steken hun hand op. ‘Hij viel mij tijdens een sollicitatiegesprek niet op, maar langzamerhand werd hij steeds leuker. Ik was nog wel gebonden, maar dat heeft twee maanden geduurd.’
‘Wie heeft zich te pletter ge-smst in het begin van de relatie?’ Vele handen de lucht in. ‘En wie is gekoppeld?’ Een stel steekt voorzichtig een hand omhoog… ‘Mijn vader kende hem uit de kroeg en hij vond hem wel een leuke schoonzoon. Dus mijn vader heeft hem net zo lang gestalkt totdat hij – onder dwang – een sms naar mij stuurde. Wij dachten allebei: dit wordt niets! Maar het bleek toch een succes te zijn.’
Trouwlocatie Finley het Witte Huis
Na deze pure en openhartige anekdotes begint Mark met de uitreiking van de derde prijs: ‘We verloten vandaag een huwelijksdag ter waarde van 10.000 euro in Finley het Witte Huis.’ Enthousiaster dan bij de vorige uitreikingen slaat iedereen op de benen. De human drums maken de bekendmaking nog spannender. ‘En de prijs gaat naar… Saskia en Angela!’ Iedereen klapt luid, je hoort een ooooh en aaaah, en het verheugde bruidspaar loopt beduusd naar voren. ‘Wow, ik ben een beetje sprakeloos…’ Saskia: ‘Ik sta te trillen op mijn benen.’ Angela: ‘Nu we de locatie hebben is echt bijna alles rond en we hoeven nu alleen nog achter de jurken aan’. Op 4 november is de grote dag voor Saskia en Angela.
De prijs is eruit: Finley het Witte Huis. Van harte gefeliciteerd, Saskia en Angela! En voor alle aanwezigen stond een goedgevulde goodiebag klaar, zodat alle bruidsparen op 18 september 2011 prijswinnaar waren… en alsof de weergoden met ons waren: de zon brak door waardoor Finley het Witte Huis stralend gereflecteerd werd in het omringende water.
Volgende uitreiking
Houd Toptrouwlocaties.nl en Weddingplanner.nl in de gaten voor de volgende uitreiking in het eerste kwartaal van 2012. Dan wordt namelijk een huwelijksdag op een locatie naar keuze t.w.v. max. 10.000 euro verloot en geven we wederom een trouwjurk van Sincerity en een Librije’s Zusje arrangement in het Librije Hotel in Zwolle weg.
