Locaties

TivoliVredenburg geniet vertrouwen van een bijzonder gezelschap

1739

16 juli 2020

Afgelopen week mocht TivoliVredenburg Utrecht de jaarvergadering van de Nederlandse Vereniging van Internist Infectiologen ontvangen. Net als de meeste andere evenementenlocaties in Nederland mag TivoliVredenburg mondjesmaat weer evenementen organiseren. ‘Dit is dan zeker een bijzondere club om in deze tijd in huis te hebben’, vertelt Menno Tielemans van TivoliVredenburg.

‘Hoewel onze geplande concerten en festivals tot 1 september zijn afgelast of waar mogelijk verplaatst naar een later moment in het jaar, hebben we door de verschillende zalen van TivoliVredenburg gelukkig wel meerdere mogelijkheden om zakelijke gasten te ontvangen, vertelt Menno.

Menno Tielemans

‘Niet de hoeveelheden die we gewend zijn, maar we hebben wel verschillende opties voor allerlei evenementen met een beperkt aantal bezoekers op 1,5 meter afstand.’ Daarnaast is het mogelijk een hybride evenement bij TivoliVredenburg te organiseren, dat live gestreamd wordt naar een groot publiek. TivoliVredenburg kan de techniek voor livestreams en uitzendingen verzorgen.

Echt contact

Zo mocht TivoliVredenburg begin juli de Nederlandse Vereniging van Internist Infectiologen ontvangen in de Grote Zaal. Andy Hoepelman van UMC Utrecht vertelt over deze bijeenkomst: ‘Net als de rest van Nederland hebben wij lang geen bijeenkomsten meer gehouden. Het was erg prettig om elkaar weer in de ogen te kunnen kijken. Het is belangrijk om elkaar niet alleen te spreken via Zoom of Teams, dat echte contact mis je toch.’ De NVII werd ontvangen in Bar-brasserie Danel voor een diner om vervolgens met 60 personen plaats te nemen in de Grote Zaal voor de vergadering.

Voorbeeldfunctie

‘TivoliVredenburg heeft de COVID-regels goed op orde’, concludeert Andy Hoepelman. ‘We voelden ons hier fijn en veilig. Voor ons extra belangrijk, want wij hebben hoe dan ook een voorbeeldfunctie.’ Naast een speciale informatiewebsite met de speciale maatregelen rondom Corona, worden de regels ook ter plaatse nog eens goed uitgelegd zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Andy: ‘Tijdens de ontvangst werden de regels uitgebreid toegelicht door een van de gastvrouwen. Er was voldoende ruimte om afstand van elkaar te kunnen houden, er waren aparte in- en uitgangen en TivoliVredenburg is uitmuntend geventileerd. Dat geeft vertrouwen voor dergelijke bijeenkomsten!’

Trots

‘Het is fijn dat we bij TivoliVredenburg met verschillende geschikte zalen en locaties, verdeeld over vijftien verschillende ruimtes met diverse doorkijkjes, looproutes en een enorme hoeveelheid daglicht, zoveel ruimte hebben’, zegt Menno. ‘Mensen kunnen hier vrij, met gepaste afstand, bewegen. Het is natuurlijk extra leuk dat we het vertrouwen kregen van de NVII om hun bijeenkomst hier te houden – dat maakt trots! De voorbeeldfunctie die zij vervullen, die voel je natuurlijk als locatie ook.’

Door > Mahlee Plekker