Terugblik VNG Jaarcongres met Heuvelman en opdrachtgever

Het VNG Jaarcongres 2016 vond op 7 en 8 juni plaats in
Hangar 32 op Schiphol-Oost. De Gemeente Haarlemmermeer was dit jaar
gastheer van het jaarcongres, waar circa 2.700 deelnemers, waaronder
veel burgemeesters en wethouders, bijeen kwamen. Het is het grootste
Nederlandse jaarcongres.

Ode aan creatieve denkers
Heuvelman Sound & Vision B.V. was voor de
vierde keer op rij verantwoordelijk voor de totaalproductie van het
congres. 'Wat deze productie zo bijzonder maakte was de ongebruikelijke
en complexe locatie.' Het
thema voor dit jaar was ‘Pionieren in de polder, duurzaam vernieuwen en
verbinden’. Op het congres van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten
(VNG) werd een ode gebracht aan de creatieve denkers die de samenleving
verder brengen. Bezoekers werden geïnspireerd en
verbaasd door bekende en onbekende pioniers van onze samenleving.

Het programma bestond uit een plenaire
sessie, een markt op de beursvloer, deelcongressen en excursies. Ook
konden bezoekers zich bij organisaties en bedrijven op de beursvloer
verrijken met informatie omtrent innovatie, duurzaamheid en start-ups. Het evenement vond plaats op
het terrein van het 100-jarige Schiphol.

Uitdagingen met betrekking tot locatie
'Hangar 32 - zonder
voorzieningen - maakte de productie uitdagend. We hebben de hangaar in
acht dagen tijd weten om te toveren tot een sfeervolle congres- en
beurslocatie met state-of-the-art audiovisuele techniek. Wij verzorgden
niet alleen de audiovisuele techniek, maar tevens tribunebouw,
vloerbedekking, podium, tafels en stoelen. Daarnaast hebben we de
contentcreatie verzorgd en een webshop ontwikkeld voor de
beursdeelnemers. Op deze webshop konden standhouders zich registreren en
hun facilitaire wensen doorgeven,' zo laat Remco Schouten van Heuvelman Sound & Vision weten.

Tevreden opdrachtgever
'Het omtoveren van een lege hangaar zonder voorzieningen naar een
prachtige en volledig geoutilleerde congreslocatie, heeft projectleider
Remco Schouten samen met zijn team geweldig gedaan. Het proces van opbouw,
uitvoer tot en met de afbouw verliep vlekkeloos,' menen Annelies Simons
en Luuk de Vries, projectleiders van het VNG Jaarcongres.