Commercie en operatie komen samen
Yvar (43) woont in Amsterdam-Noord en rolde via een minor event management tijdens zijn studie de zakelijke evenementenwereld in. Hij heeft inmiddels bijna twintig jaar ervaring binnen hospitality, events en operations, bijna vijftien jaar in een commerciële rol waarin hij events verkocht, van vergaderingen voor tien man tot personeelsfeesten voor 1.500 gasten. Daarna leidde hij de operationele kant van een ander evenementenbedrijf. 'Dat snijvlak van commercie, hospitality, events en teams, dat is de rode draad door mijn carrière', zegt hij.
Bij SugarFactory moet die combinatie samenkomen. 'Ik wil het enorme potentieel van SugarFactory beter benutten, bestaande relaties verder uitbouwen en samen met het team de organisatie naar een volgend niveau brengen.' Zijn leiderschapsstijl omschrijft hij als resultaatgericht, met veel eigenaarschap voor het team en zichtbaarheid op de vloer. 'Als mensen met energie en plezier samenwerken, zie je dat terug in de kwaliteit én uiteindelijk in de resultaten.'
Plug & play: alles staat klaar
SugarFactory werkt de komende maanden aan een plug & play-concept met herkenbare formats voor onder andere feesten, diners en congressen. Naast locatieverhuur en volledige full-serviceproducties komt er een derde, toegankelijke optie: slimme/efficiënte, toegankelijke concepten voor feesten, diners en congressen, die een opdrachtgever eenvoudig kan boeken door een format en aantal gasten (van 300 tot 7.000) door te geven. 'De complexiteit gaat eruit, zonder in te leveren op kwaliteit of beleving', aldus Yvar.
Techniek speelt daarin een hoofdrol. Via een meerjarige samenwerking met AV-partner DKB Audiovisual ontwikkelt SugarFactory een technische basis waarmee evenementen sneller en efficiënter kunnen worden ingericht, van perfect afgestemd geluid voor een plenaire sessie tot lichteffecten zoals bij een dance-event. 'Zij bouwen op basis van de wensen van de klant een plan en presenteren dat. Dat niveau is echt heel goed.'
De high-end aanvragen zijn er nog steeds, maar onze diensten worden uitgebreid: 'Naast volledig op maat gemaakte producties ziet SugarFactory een groeiende behoefte aan bijzondere evenementen die eenvoudiger en sneller te organiseren zijn.' zegt Yvar. Met plug & play kan de locatie ook bedrijven bedienen die eerder buiten de boot vielen. 'Daarmee wordt SugarFactory interessant voor een bredere groep opdrachtgevers die wel de bijzondere locatie en kwaliteit zoeken, maar niet ieder onderdeel vanaf nul willen ontwikkelen.' De opzet houdt bovendien de industriële identiteit intact: 'Elke ruimte verrast, juist doordat we vooral met licht die uitstraling van het pand versterken.'
De eerste concepten, met combinaties van borrel, diner en feest én een variant voor meetings en congressen, worden dit najaar gelanceerd, mikkend op bedrijven die nog op zoek zijn naar een eindejaars- of kick-offlocatie. Vaste klanten dienen zelfs al aanvragen in die intern al onder de nieuwe noemer vallen, aldus Yvar.
Bouwen aan een sterker verhaal
De plug & play-lancering staat niet op zichzelf. Yvar wil SugarFactory 'naar het next level' brengen: het karakter sterker neerzetten, herkenbaarder worden en uitgroeien tot een van de meest onderscheidende eventlocaties van Nederland. Dat raakt aan investeringen in het pand, het team én de marketing, waar een nieuwe website en huisstijl in de maak zijn.
Voor de langere termijn hoopt Yvar vooral op een efficiëntere agendavulling. 'Ik wil één team en evenementen die staan. Met plug & play kunnen we kwaliteit en beleving vaker herhalen, terwijl we de voorbereiding voor zowel de opdrachtgever als ons team een stuk eenvoudiger maken.'
Beeld: Riderhoff Fotografie, Dennis Bouman
