Sterren Muziekfeest aanstekelijke showcase voor Nederlands Openluchtmuseum

Toen Speer anderhalf jaar geleden het volledige programma voor de geplande muziekfeesten moest omgooien, maakte hij al kennis met het Nederlands Openluchtmuseum. ‘We gingen over op alternatieve muziekfeesten: met één camera en één artiest op iconische plekken in Nederland. Zo kwamen we bij het Openluchtmuseum terecht. Wij zagen toen al de mogelijkheden van het grootse, attractieve entreeplein. Toen bleek dat we weer grotere muziekfeesten konden organiseren, maar niet in een stadscentra, zijn we concreet met het Openluchtmuseum gaan praten. Het plein heeft eigenlijk alles waar we naar zochten: de attractieve entourage, de infrastructuur en mogelijkheden voor de horeca eromheen. Ook het gereguleerd binnenlaten van gasten, wat in het kader van Testen voor Toegang noodzakelijk was, was hier uitstekend geregeld.’

Vijf weken

De grootste uitdaging die toen voor hen lag, was het korte tijdsbestek waarin het muziekfeest georganiseerd moest worden. Speer: ‘Al na het eerste overleg met het Openluchtmuseum is de samenwerking altijd constructief geweest, er was geen ruis op de lijn en we hadden vaak aan twee woorden genoeg.’ Paul: ‘Er zat een enorme tijdsdruk op, met name voor het vergunningstraject. Normaal gaat daar minimaal zes weken overheen, maar nu hadden we slechts vijf weken tussen aanvraag en uitvoering. Dat betekent dat we snel moesten schakelen met de Gemeente Arnhem en partners.’ Eén van die partners is Buitenpoort Catering, aan wie de horeca volledig werd uitbesteed. ‘Zij hebben binnen een week tijd alles geregeld en namen de drank en food voor 2.500 man publiek, maar ook voor de crew en artiesten volledig uit handen.’

Samenwerking

Een groot podium en alle benodigde techniek, kleedkamers voor artiesten en een teststraat op het terrein: de productie legde een groot beslag op het entreeplein, terwijl het museum voor publiek toegankelijk bleef. Speer: ‘Normaal zetten we een heel binnenstad op zijn kop. Nu zaten we in een nationaal museum, dat was op voorhand best een uitdaging. Je wilt er samen alles aan doen zodat de gasten nergens last van hebben. Dit hebben we gezamenlijk opgepakt, het was een zeer prettige samenwerking. Ook de technische dienst dacht in alle vormen mee. Zo hebben we nog gezamenlijk een stroomkabel onder de trambaan doorgetrokken, alles om het er zo mooi mogelijk uit te laten zien.’ Ook Paul van Zeist kijkt zeer goed terug op de samenwerking. ‘Het werkt voor iedereen in het park ontzettend inspirerend en aanstekelijk om met een professioneel team te werken, het voelde echt aan als een warm bad – zij weten hoe het werkt. Het muziekfeest heeft ons laten inzien dat we grote evenementen op het entreeplein heel goed kunnen realiseren. Nu was dit voor 2.500 man, maar we kunnen eenvoudig een groots event voor 4.500 man faciliteren.’

Trots

Het Sterren Muziekfeest op het Plein was één van de weinige grootse evenementen dat deze zomer wél kon plaatsvinden. Speer: ‘We hadden het nooit op een andere manier kunnen organiseren, 750 man op een plein was voor ons geen optie geweest. We kijken er dan ook met trots op terug dat we met de betrokkenheid van alle partners en de Gemeente Arnhem een sfeervol, mooi muziekfeest voor 2.500 man konden realiseren.

De vier afleveringen die op 7 juli zijn opgenomen in het Openluchtmuseum zijn nog terug te kijken via NPO Start.

>Angelique Aalders