Betrokken, flexibel en creatief
Van een knus theater voor zo’n 300 gasten tot een imposante arena waarin sprekers te midden van tot wel 1100 congresdeelnemers hun tekst uitspreken. Podium één heeft veel gezichten. Bepaald door de wensen en behoefte van de organisatoren, ingevuld door het Spant-team, dat werkt als podium-expert: betrokken, creatief en vanuit een alles kan-mentaliteit. Spant biedt immers niet alleen ruimte, maar denkt actief mee bij uitdagingen als wachtlijsten of risico’s rondom minimum- en maximumaantallen deelnemers. Maar, in eventlocatie Spant gaat de service veel verder. Dat geldt niet alleen techniek en productie, die tot in de puntjes zijn verzorgd. Ook op het gebied van duurzaamheid ontzorgt Spant haar zakelijke relaties en hun gasten. Spant werkt honderd procent CO2 neutraal. Zo ontbreken bijvoorbeeld plastic of wegwerpbekers, -borden en -bestek. En, minstens zo belangrijk: Spant werkt honderd procent CO2 neutraal. Daarnaast wordt vol ingezet op het tegengaan van verspilling.
Zaalcapaciteit groeit mee
Dat Spant verder gaat dan alleen maar levering van event- en congresfaciliteiten willen twee opdrachtgevers, Marcel van Herpen en Wilfred Pol desgevraagd graag onderschrijven. Van Herpen is ondertussen al meerdere jaren te gast in Spant namens CPC, Centrum Pedagogisch Contact. Wilfred organiseert vanuit zijn bureau WP Events in Spant congressen voor onder meer Platform Naar Inclusiever Onderwijs. ‘We zien dat de interesse voor ons landelijke congres elk jaar verder toeneemt’, stelt hij. ‘In 2025 was het voor de vijfde keer. Het eerste congres telde 400 deelnemers. Dit jaar namen meer dan 900 bezoekers deel.’ Marcel noteerde in de voorbije jaren een vergelijkbare groei tot ruim 850 deelnemers bij de editie in maart dit jaar. ‘De oplossing met een tribune op het podium is daarom ideaal’, zegt hij. ‘We kunnen tot het laatste moment nog inschrijvingen hebben.’
Gefaseerd uitbreiden
De zaalopstelling is voor beide evenementen in nauwe samenspraak met het team van Spant ontworpen. Er lagen meerdere opties voor: de basisindeling met 770 vaste stoelen, een uitbreiding naar een capaciteit van 920 en bij nog meer aanmeldingen verdere opschaling naar 1100. De verschillende stappen worden gezet met bijplaatsing van stoelen tot opbouw van een tribune. Marcel zegt vooral zeer gecharmeerd te zijn van de arena-opstelling met een podium in het midden: ‘Ik houd ervan als sprekers tussen het publiek staan. Denk aan het model van Collegetour. Ik verzorg zelf veel lezingen en weet dat dit goed werkt.’ Uit feedback van sprekers zegt hij te begrijpen, dat ook zij er erg positief over zijn.
Groene vinkjes
Naast die facilitaire flexibiliteit biedt Spant beide gesprekspartners naar hun zeggen nog meer groene vinkjes op de checklist. Wilfred: ‘Het is de hele beleving die ervoor zorgt dat wij, mijn opdrachtgevers en ikzelf, hier graag terugkomen. Niet voor niets heb ik inmiddels meerdere projecten in Spant ondergebracht.’ ‘Eén dag per jaar is Spant van ons’, zegt Marcel, ‘en zo voelt het ook echt. We zijn er thuis. En ons publiek, vooral afkomstig uit het onderwijs, staat erom bekend betrokken te zijn, maar ook de lat hoog te leggen. Dat zegt dus wel iets.’ Zo bewijst Spant zich als dé flexibele podiumexpert met wie je graag een duurzaam partnership aangaat.
