Snel schakelen met Bwefar RentalSnel schakelen met Bwefar Rental
Back Back Interview

Snel schakelen met Bwefar Rental

21 oktober 2020

Op dit moment zoekt iedereen naar online opties en hybride eventmogelijkheden. Bij Bwefar Rental is het dan ook een gekkenhuis. Er gebeurt veel en tegelijkertijd niets, maar feit is dat alles verandert. Akim Bwefar, eigenaar Bwefar Rental vindt: ‘Streamingdiensten aanbieden als alternatief is goed, maar betekent niet dat je geen event zou moeten organiseren. We zijn positief ingesteld, zoeken naar nieuwe mogelijkheden en kunnen snel schakelen. Live blijft het belangrijkste contact- en overdrachtsmoment.’

Drive-in Diploma-uitreiking

Voor een MBO in de regio waarmee Bwefar Rental al 16 jaar een goede relatie onderhoudt, organiseerden zij een Coronaproof Drive-in Diploma-uitreiking. Gedurende 4 dagen van 12 uur per dag, zijn in totaal 1400 diploma’s uitgereikt. 

Akim: ‘Te allen tijde is op het podium, het bordes en op het buitenterrein de 1,5-meterregel gewaarborgd. Bezoekers zijn welkom om op de fiets of met de auto te komen en kunnen via een FM-zender en een enorm Led-scherm beeld en geluid ontvangen zodat de uitreiking overal goed te volgen is.’

‘Voor de stad Zwolle is een cultureel programma wat voorheen door heel de stad te vinden was nu beperkt tot één centraal podium. Op deze Coronaproof mini-editie zullen we de best mogelijke beleving creëren. Door samen met onze opdrachtgever in een vroeg stadium openhartig te sparren kunnen we voor iedereen een mooi feest maken.’

Uit het juiste hout gesneden

Normale omzetten worden niet gehaald en er zijn resoluut maatregelen getroffen. ’Met pijn in mijn hart heb ik mensen moeten laten gaan’, vertelt Akim. ‘Vooralsnog wordt er geen enkel perspectief geboden en kan ik momenteel niet verder vooruitkijken dat 2 tot 3 weken. Deze crisisomstandigheden zetten me continue aan het denken en vereisen steeds aanpassingen en nieuwe oplossingen. Nu moet ik laten zien wat voor een ondernemer ik ben en uit welk hout ik ben gesneden.’

Breed inzetbaar

Het is een zegen dat Bwefar Rental breed inzetbaar is. Akim: ‘We verzorgen niet alleen licht en geluid maar gebruiken techniek in de breedste zin van het woord om creatieve ideeën concreet vorm te geven. Dagelijks ben ik in gesprek met klanten en potentiële opdrachtgevers om binnen de gestelde kaders het maximaal mogelijke aan rendement op een event te halen.’

In het kader van onder andere efficiency is het belangrijk dat Bwefar Rental zo vroeg mogelijk in het proces wordt betrokken bij de brainstorm en planvorming. ‘Wanneer we vanuit onze expertise en ervaring vanaf het begin kunnen meedenken wordt meteen duidelijk wat allemaal wél gerealiseerd kan worden’, zegt Akim.

Zelfde doel, andere route

Voor evenementen is de verbindende doelstelling onveranderd gebleven, alleen de insteek is anders. ‘Deze tijd vraagt om water bij de wijn en flexibiliteit’, stelt Akim. ‘Er lopen veel aanvragen als bijvoorbeeld een grote modebeurs in januari. Wat het gaat brengen is onzeker. Welke merken willen deelnemen? Durven bezoekers te komen? Hoe gaan we het vormgeven? Budgetten zijn gehalveerd maar organisatorisch zijn de kosten juist gestegen. Hoe dichten we die gaten? Waar kun je winnen en waar kan je toegeven? We barsten van de ervaring, kunnen snel schakelen en denken in oplossingen. Zelfde doel, andere route.’

Accept & Adept

‘Ik durf nog altijd te ondernemen, ben bereid beslissingen te nemen, ook als die niet populair zijn en ik neem de volledige verantwoordelijkheid, zegt Akim. ‘Als rasoptimist ben ik elke dag bezig met het opbouwen van mijn bedrijf door te improviseren en bij te sturen. Op de horizon zet ik stippen maar die zijn continue in beweging. Flexibiliteit is relevanter dan ooit in deze georganiseerde chaos waarin we gewoon moeten dóen! Met in een hoekje zitten janken los ik in ieder geval niets op. Accept & Adept is mijn adagium.’

Door > Nathalie Schalke

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!