RDM barst uit haar voegen met innovatieve belevingen

RDM als innovatieve locatie

En waar anders dan RDM om dit event te organiseren? Met haar innovatieve uitstraling en het Innovation Dock, is RDM de perfecte locatie voor dit thema. Pieter Schure, van het organiserende evenementenbureau PINO, vertelt: 'RDM heeft verschillende ruimtes die we flexibel konden indelen. Zo flexibel zelfs, dat het mogelijk was om twee extra congresboten af te meren, waar een groot aantal sessies konden plaatsvinden. We konden bovendien een extra paviljoen bouwen toen bleek dat we meer exposanten en meer belevingsconcepten hadden dan verwacht.’

Samen brainstormen over innovaties

Dat er meer belevingsconcepten waren dan verwacht, is te danken aan de goede voorbereidingen. Van tevoren werden alle exposanten en organisatoren van de sessies (130 sessies in totaal) uitgenodigd op de locatie. Schure: ‘We nodigden hen uit om met elkaar na te denken over hun bijdragen aan de Innovation Expo, waarbij we ze ook uitdaagden om samenwerkingen aan te gaan en elkaar te versterken. Het doel daarvan was om hun innovaties zo interactief mogelijk te laten beleven door de bezoekers. Uiteindelijk heeft dit geleid tot samenwerkingen tussen innovators onderling, waardoor er soms wel 20 verschillende partijen met elkaar samenwerkten aan een optimale beleving van hun innovaties. Met andere woorden: er waren conceptuele belevingen gecreëerd die de bezoekers daadwerkelijke konden ervaren. Netwerken die elkaar normaal gesproken niet zo snel tegenkomen, werkten nu samen. Het was echt één groot Living Lab.’

Energieopwekkende fietspaden

Het resultaat was overweldigend. Het evenemententerrein barstte bijna uit haar voegen met belevende innovaties op het gebied van circulaire economie, gezondheid, voedsel, gebouwde omgeving, water, energie, mobiliteit en sleuteltechnologieën. Zo was er bijvoorbeeld ‘De Weg van de Toekomst’, waar bezoekers konden ervaren hoe de weg van de toekomst eruit zou kunnen zien. Van gerecycled en zelfhelend asfalt tot verkeersborden gemaakt van hergebruikte struiken. Ook de weg- en geluidsschermen met geïntegreerde zonnepanelen en fietspaden die energie opwekken, ontbraken niet. Andere in het oog springende innovaties waren onder meer de Pal-V, de eerste vliegende auto en The Eternal Pet Bottle van Ioniqa, een hoogwaardige manier om PET-afval te recyclen naar pure grondstoffen.

Netwerkapp

De organisatie lanceerde speciaal voor het event een Netwerkapp: een app waarmee bezoekers een gepersonaliseerde route konden samenstellen op basis van persoonlijke interesse- en expertisegebieden. Bovendien konden ze zich inschrijven voor open en/of gesloten sessies en konden ze afspreken met specialisten om zich te laten informeren over ontwikkelingen. En ook hier logen de cijfers er niet om: Meer dan 65% van de bezoekers gebruikten de netwerkapp. Met circa 600 gemaakte afspraken, 491 unieke connecties, 273 uitgezette quests en ongeveer 100 matchinggesprekken, was de app een handige innovatie an sich.

Perfecte samenwerking

Schure kijkt met een goed gevoel terug op het event. Ook over de samenwerking met RDM Events is hij zeer tevreden en hij zou deze locatie iedereen aanbevelen: ‘Ze hebben ons uitermate goed gefaciliteerd. De bijeenkomsten konden allemaal op de locatie plaatsvinden, waarbij ze ook nog zorg droegen voor ondersteuning op facilitair gebied. Ook in het contact met de Port of Rotterdam en de Gemeente Rotterdam heeft RDM Events steeds een fijne rol gespeeld als adviseur of intermediair. Ze denken en werken echt met ons mee om samen het event tot een succes te maken. En dat is mede dankzij RDM Events, zeker gelukt!'

Door > Claire van Berkum

Foto's: Charles Batenburg