Philharmonie Congres App is gemakkelijk én duurzaam
28 mei 2018Tijdens een congres met je smartphone snel je weg vinden naar de zaal voor de volgende deelsessie en gemakkelijk contact zoeken met diegene met wie jij graag wil netwerken. Dat en meer kan met de gloednieuwe Philharmonie Congres App. Volledig toegespitst op de locatie en de eerste in zijn soort. Elke congresorganisator krijgt de app gratis aangeboden door de Haarlemse locatie.
Gemak voor eventplanners staat voor de Philharmonie Haarlem altijd voorop. 'Met die gedachte is ook onze app opgezet', legt Anne-Marije Hogenboom, Hoofd Sales en Evenementen van de Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem, uit. Alle informatie rondom de locatie is aanwezig in de app. Denk hierbij aan plattegronden en informatie over de route en parkeren. Maar het gaat nog net een stukje verder: een organisator kan namelijk zelf belangrijke congresinformatie toevoegen. ‘Zo kan de bezoeker op de dag zelf het programma en de sessies bekijken en daarbij ook meer informatie inwinnen over de deelnemers en sprekers van het congres’, voegt Anne-Marije toe. ‘Een eigen app opzetten is dus niet meer nodig. Het hele raamwerk bestaat tenslotte al. Als organisator hoef je het slechts aan te passen aan je eigen wensen. Dat gaat op simpele wijze en scheelt veel tijd en geld. Tijd, die hij of zij aan andere belangrijke zaken kan besteden.’
Aanvullend verhoogt de app de interactiviteit op de dag zelf. De basisinformatie is namelijk uit te breiden met diverse functionaliteiten. Activeer bijvoorbeeld een chatfunctie zodat deelnemers makkelijk contact met elkaar kunnen zoeken, organiseer een poll of wordcloud tijdens een sessie of stuur de bezoekers een pushbericht met het laatste nieuws. Elk evenement is verschillend en iedere organisator pakt het organiseren op een andere manier aan. 'De één vindt interactiviteit tussen de deelnemers van het congres ontzettend belangrijk, de ander stelt een evaluatie op de dag zelf op prijs', legt Anne-Marije de verschillende wensen uit. 'Met onze app is het allemaal mogelijk. De organisator heeft zelf de volledige controle over de functionaliteiten.'
Handig en simpel voor zowel de organisator als de deelnemer en er worden bovendien bergen papier mee bespaard. Anne-Marije: ‘Papieren programmaboekjes en deelnemerslijsten zijn tenslotte niet meer nodig. Iets wat naadloos aansluit op ons duurzaamheidsbeleid.’ Duurzaamheid is een thema dat de Philharmonie nauw aan het hart ligt. Niet voor niets is de locatie de trotse bezitter van een Gouden Green Key certificaat. Het theater gaat graag een stap verder dan normale wet- en regelgeving vereist om het milieu te sparen, zonder dat gasten inleveren op comfort en kwaliteit.
De app is het resultaat van een creatieve samenwerking tussen de Philharmonie en SPITZ congres en event uit Den Haag. ‘SPITZ organiseerde bij ons in huis een congres en gebruikte daarbij een eigen ontwikkelde congresapp’, legt Anne-Marije uit. ‘Als locatie werden we hier zo enthousiast van, dat we al snel om de tafel zaten om door te denken over een app exclusief voor onze locatie. Maar dan wel één die je kunt aanpassen aan het evenement van de organisator.’
De Philharmonie gaat graag met haar tijd mee en de Haarlemse congreslocatie is dan ook zeker niet van plan stil te blijven staan. 'We blijven ons ontwikkelen', zegt Anne-Marije. 'We zoeken continu naar mogelijkheden om het voor organisatoren simpeler te maken een gedenkwaardig congres bij ons te organiseren. En dat allemaal op duurzame wijze, want dat vinden we belangrijk.'
Door > Elly Molenaar
Goed artikel?
Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!
