Pepijn Hentenaar: ‘Eye wordt gedragen door haar mensen’ Pepijn Hentenaar: ‘Eye wordt gedragen door haar mensen’
Back Back Opdrachtgever aan het woord

Pepijn Hentenaar: ‘Eye wordt gedragen door haar mensen’

08 januari 2019

Indrukwekkend, overweldigend, markant, eigenzinnig en eigentijds. Bewonderaars komen superlatieven te kort om de unieke architectuur van Eye Filmmuseum aan het Amsterdamse IJ in woorden te vangen. En dan heb je het alleen nog maar over de buitenkant, het volstrekt autonome exterieur van de blikvanger op de noordelijke IJ-oever. Ook binnen rijgen de verrassingen zich aaneen; de grote gastvrije centrale ruimten, de evenementen- en vergaderzalen met adembenemend uitzicht, de ruime filmzalen met perfect zicht vanuit comfortabele fauteuils. Geen wonder dat Eye met grote regelmaat bovenaan het wensenlijstje staat van opdrachtgevers in de zakelijke markt. In Eye Filmmuseum evolueren corporate evenementen immers daadwerkelijk tot een audiovisuele belevenis. Gasten vertellen hun verhaal.

Adembenemend

Eye is een schepping van de hand van het Oostenrijkse architectenechtpaar Delugan – Miessl. Het gebouw werd begin 2012 geopend en is sindsdien gezichtsbepalend voor de stedelijke herontwikkeling op de noordoever van het IJ. Eye maakt dankzij de visie op transparantie die de architecten in hun ontwerp hebben doorgevoerd optimaal gebruik van de ligging, direct aan het IJ tegenover het Centraal Station van de hoofdstad. Zo kun je bijvoorbeeld makkelijk met de boot aanmeren aan de eigen steiger, een optie die regelmatig wordt benut door gezelschappen die van elders in de stad komen. ‘Ze komen dan naar ons toe voor neven-events van grote internationale beurzen die in de RAI worden gehouden. Er kan over de Amstel naar Eye worden gevaren, waarna wij hier bijvoorbeeld nog een meeting accommoderen en aansluitend een diner serveren’, vertelt Nicole Jonk, hoofd Sales en Events van Eye.’ Een korte rondleiding bevestigt de even unieke als praktische mogelijkheden. Voor een sit down dinner tot 70 personen is de IJ-Lounge beschikbaar; inderdaad, met adembenemend uitzicht over het water. De Foyer heeft voor een walking dinner een capaciteit tot 315 personen. Zaal Waterfront is de andere ruimte direct aan het IJ; ook die is flexibel in te richten en geschikt voor zowel lezingen en workshops, als vergaderingen, recepties en diners. Eye beschikt verder over vier filmzalen, een grote foyer en nog eens vier unieke vergaderkamers.

Informatief

De collectie van het museum omvat meer dan 46.000 films, veelal op celluloid en dus zorgvuldig geconserveerd. In depot elders worden rond 40.000 filmposters bewaard. Conceptontwikkelaars kunnen objecten uit die collectie en filmfragmenten integreren in het evenement dat ze bedenken. ‘In overleg kan heel veel’, belooft Jonk, ‘Van het vertonen van specifieke fragmenten die mogelijk een relatie hebben met het doel of thema van een bijeenkomst tot projectie van complete films.’ Maar ook zonder ingepaste filmfragmenten kan tijdens evenementen worden stilgestaan bij de roots van de locatie. Er zijn gidsen beschikbaar om de zakelijke gasten op afgesproken tijden rond te leiden. ‘We komen dan onder meer in een ruimte met 360 graden projectie en verschillende zuilen, waarop naar informatie en vooral beeld kan worden gezocht. Onderweg is trouwens sowieso veel te vertellen, ook over de architectuur van Eye Filmmuseum.’

Inspirerend

De mogelijkheid om een groep van zo’n 300 deelnemers aan hun evenement ook het museum te laten bezoeken speelde, naast de bijzondere ligging en uitstraling van Eye, een doorslaggevende rol bij het besluit van Algemene Pensioen Groep – kortweg APG – om medio 2018 voor haar leiderschapsdag uit Heerlen af te reizen naar Amsterdam Noord. ‘Ze wilden voor die dag primair een inspirerende accommodatie met passende faciliteiten voor hun eigen plenaire programmaonderdelen en break-out sessies’, vertelt senior consultant Pepijn Hentenaar van &samhoud consultancy. ‘Maar daarnaast vonden ze het belangrijk dat de accommodatie iets extra’s te bieden had tijdens de pauzes en de lunch. Dat biedt het museum; je wordt uitgenodigd je te mengen met het museumpubliek en op ontdekkingstocht te gaan.’ Het programma voorzag in vertoning van een film over het eigen bedrijf in de grote filmzaal: ‘Die was confronterend, maar ook eerlijk en daagde uit tot discussie in de zaal.’ De medewerkers van APG die deelnamen aan de studiedag, uitten in hun  evaluatie over de accommodatie louter lof. ‘Ikzelf was onder de indruk van de inzet van de medewerkers. Eye wordt gedragen door haar mensen en dat is een bijzonder asset.’

Uitstekend

Ook ING zocht en vond in Eye onlangs de gewenste faciliteiten en gastvrijheid voor een – in dit geval kleinschalige – workshop. Gedurende de gehele dag waren 55 medewerkers van de bankorganisatie bijeen in twee van de bijzondere vergaderzalen: de Room at the Top en de IJ lounge. ‘Eye stond al langer op het verlanglijstje en voor de workshops die nu op het programma stonden, was het de ideale gelegenheid om de daad bij het woord te voegen en te reserveren’, aldus Reza Guman namens ING. De inhoud van de workshop had geen relatie met film, maar daar werd ook niet aan gehecht. Belangrijker waren de faciliteiten, de bereikbaarheid en de kwaliteit van zowel het verblijf als de catering. En daarover niets dan lof. ‘De verwachtingen die we hadden zijn volledig waargemaakt. Het is een uitstekende locatie. De samenwerking was prima: snelle actie met het personeel en volop bereidwilligheid om iets te regelen als dat nodig was. Het was prima verzorgd en een bezoek is zeker voor herhaling vatbaar.’

Door > Henny Beijer

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.264 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.264 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!