Party Rent met nieuw concept op Best Of Events 2020

We create atmosphere

Medio januari 2020. Traditioneel opent de evenementenbranche internationaal het jaar in Dortmund. Het thema is deze editie ‘technologie’. Meer dan 500 exposanten op het gebied van belevenismarketing presenteren zich. Zo ook Party Rent Group, met het hoofdkantoor in het Duitse Bocholt, en daarnaast vanuit 23 andere vestigingen. Naast Duitsland, Nederland, Frankrijk en Luxemburg is het bedrijf vertegenwoordigd in Scandinavië, Oostenrijk en Zwitserland. ‘Decentraal georganiseerd en opererend vanuit bijna elke relevante bevolkingsconcentratie, zijn we altijd in staat via korte lijnen betrouwbaar en flexibel elk event te begeleiden’, aldus de belofte. Party Rent verzorgt ondertussen al ruim 25 jaar de inrichting en aankleding van events en de daaraan gekoppelde event-logistiek. Met als kwaliteitsclaim: We create atmosphere.

Persoonlijk

Party Rent ensceneert in eigen terminologie evenementen. Hoe kun je dat de markt beter laten ervaren, dan van de eigen beursstand ook een heuse belevenis te maken. ‘Het vertrekpunt was en is branchegenoten, opdrachtgevers, organisatiebureaus, cateraars en corporate klanten ontmoeten’, legt Siemes de herhaalde deelname aan BOE uit. Party Rent presenteert zich als een organisatie, bestaande uit 24 vestigingen. ‘We hebben dezelfde boodschap, passend bij het bedrijf dat we representeren. We wilden met onze presentatie de markt aansporen te innoveren. Hierin vervullen we graag een actieve rol. Een inspirerende stand hoort bij die visie.’ Party Rent nam er de bezoeker mee in de verschillende mogelijkheden die het als bedrijf biedt: ‘Belevingswerelden, met daarnaast de focus op de medewerkers en het persoonlijke contact. We hebben ingezet op de beleving van Partyt Rent op het persoonlijke vlak.’ De gelijkvloerse stand werd daarom open en uitnodigend ontworpen, als een plek voor ontmoeting en het uitwisselen van verhalen. ‘Videobeelden op tal van schermen gaven daarbij een indringende inkijk in het werk achter de schermen. Zo konden bezoekers gedetailleerd zien hoe de medewerkers hard aan het werk zijn om de service en kwaliteit die van ons wordt verwacht, ook daadwerkelijk dag in dag uit te leveren.’

Thema’s

Die verschillende belevingswerelden kregen in het creatieve concept van de stand vorm in inrichting en sfeer, maar vooral in specifieke thema’s, te weten Family Dining, Modern Scandinavia, The Patio en Co-working. ‘Daarin toonden we de veelzijdigheid van onze inrichtingsconcepten.’ Bij Family Dining werden uit het assortiment de dinertafel Bristol Bornholm, het Mysa porselein en een mix van stoelen voor een gezellig familiediner neergezet, zoals dat ook op events eruit kan zien. Bij Modern Scandinavia was gekozen voor lichte houtkleuren in combinatie met Nautic porselein en subtiele accenten. Designmeubels van HAY, tafels uit de Halmstad-collectie en Jalis lounge zorgden voor comfort en beleving. Het concept The Patio weerspiegelde het Spaanse binnenplaats-gevoel; de ideale plek voor een koffie, fingerfood en een goed gesprek. Co-working toonde niet alleen hoe deze stijl van werken eruit kan zien, maar ook de eigen technische innovatie op dit gebied: de print on demand-tool. ‘We konden de klanten kennis laten maken met de mogelijkheden van op maat gemaakt printwerk van het gewenste assortiment.’ Als speciale attractie presenteerde Party Rent topkok Heiko Antoniewics, die in de stand voor de gasten aan de live cooking bar bijzondere en smaakvolle gerechten bereidde.

Positief

De reacties die Party Rent zowel tijdens als na de beurs ontving waren positief, aldus Siemes: ‘Gesproken van laagdrempelig en persoonlijk. Men toonde zich onder de indruk en verrast over de veelzijdige oplossingen die we bieden. Zijn de concept-ideeën van de beurs ook te vertalen naar de business? ‘De concept ideeën zijn gebaseerd op ervaring die we in ons dagelijks werk opdoen; ze worden zodoende direct omgezet in onze dagelijkse werkzaamheden voor onze klanten.’

Door > Henny Beijer