Back Back Nieuws

Obsession: 18 conferenties met een unieke aanpak

06 juli 2016
Vlak
na de succesvolle eHealth week van 7 tot en met 12 juni komt er een eind aan
de reeks van 18 unieke evenementen en conferenties die Obsession tijdens
het Nederlandse EU-voorzitterschap voor het ministerie van
Volksgezondheid, Welzijn en Sport organiseerde. Na een uitgebreid
aanbestedingstraject was het bureau uit Voorschoten dé gespecialiseerde
partner om voor al deze conferenties de meest passende en impactvolle
vorm te bedenken.

Project met lange adem
De 18 conferenties met side-events
vonden plaats van februari tot juli 2016, waaronder de grote kick-off
bijeenkomst over antibiotica-resistentie, een bewustwordingsevent over
food product improvement, de informele raadsvergadering voor alle
EU-ministers van Volksgezondheid en de eHealth week in de Beurs van
Berlage. De aanloop van het project kende echter al een veel langere
adem. De aanbesteding vanuit het ministerie van VWS vond plaats in 2015
en de eerste concepten werden bedacht en uitgevoerd in het najaar. “Een
unieke kans en uitdaging”, zegt Obsession-directeur Gerben Plasmeijer. 'Nederland is eens in de veertien jaar EU-voorzitter en er werd één
gespecialiseerd bureau gekozen om alle evenementen voor het ministerie
van VWS vorm te geven. Dat werd Obsession!'

Opdracht: maak het verschil!
'Iedere
bijeenkomst moet interactief zijn en het verschil maken! Zo luidde de
opdracht van minister Schippers,' vervolgt Plasmeijer. 'Voor ons was dus
steeds de vraag: hoe kunnen we zoveel mogelijk impact creëren? Geen
standaard bijeenkomst, maar de werkvorm bedenken die de inhoud tot leven
brengt. Voor de conferentie over antibiotica-resistentie werkten we, in
nauwe samenwerking met de inhoudelijke experts van het ministerie,
bijvoorbeeld een scenario based policy discussie uit. Van tevoren
verspreidden we een krant die de verschillen en noodzaak tot
samenwerking lieten zien. Ook lieten we een speelfilm maken over een
meisje dat besmet wordt. Dat kwam over, dat raakte! Zodat de discussie
tussen alle ministers van Landbouw en Volksgezondheid die daarop volgde,
doorspekt was van een gevoel van urgentie, richting kreeg, en resultaat
opleverde.'

Alles heeft een reden
Het is
exemplarisch voor de manier waarop Obsession werkt. 'We zien het als een
uitdaging om de inhoud van de opdrachtgever te vertalen naar de juiste
vorm,' zegt Plasmeijer. 'Of dat nu de raadsvergadering is met een diner
voor alle EU-ministers van Volksgezondheid of een interactief debat
waarvoor de gasten van te voren inhoudelijk al geënthousiasmeerd moeten
worden. We kijken steeds naar de vorm die het meeste resultaat oplevert.
Alles heeft een reden, zodat er echt op maat gesneden evenementen
ontstaan. De ontmoeting tussen mensen staat altijd centraal. Op dat
moment gebeurt het; dan worden afspraken gemaakt en relaties
onderhouden.'

Omvangrijke organisatie
'Dat
doen we voor al onze klanten en projecten, maar in het geval van
NL-EU2016 is het ook een omvangrijk organisatorisch traject,' vervolgt
Plasmeijer. 'Op het MEA-terrein bij Amsterdam was een speciale
congreslocatie gebouwd, waar de meeste bijeenkomsten plaatsvonden.
Binnen deze gestandaardiseerde omgeving wilden we toch iedere keer
verrassen, en een plan en concept bedenken dat de inhoud en doelen van
dat specifieke evenement versterkte. Speciaal voor dit project hadden we
daarom een team samengesteld, dat helemaal toegewijd was aan de 18
VWS-conferenties tijdens NL-EU2016. Dat draaide als een geoliede
machine, wat de samenwerking en de resultaten beslist ten goede kwam.'

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.403 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.403 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!