Nieuwe afdeling KPN IT Nederland viert feestelijk kick-off

Onder
het motto 'IT’s all in me!' heeft evenementenbureau DO IT opnieuw een
feestelijke kick-off georganiseerd voor KPN. Het evenement voor de
KPN-medewerkers - dat op 8 maart 2007 plaatsvond - was bedoeld om een
belangrijke nieuwe afdeling binnen het bedrijf te lanceren: IT
Nederland. DO IT heeft, na de presentatie van de opzet en ideeën aan
het verantwoordelijke management van KPN, het volledige evenement
georganiseerd.

Om de nieuwe afdeling - en de implementatie van
de uniforme processen - een gedenkwaardige start te geven, maar ook om
de nieuwe collega’s beter te leren kennen, is besloten een feestelijke
kick-off te organiseren. Dankzij de goede ervaringen met
evenementenbureau DO IT, dat al eerder festiviteiten voor KPN heeft
georganiseerd, is oprichtster Brigitte Wonnink opnieuw gevraagd een
concept te verzinnen en te presenteren. "Ik ken het bedrijf inmiddels
behoorlijk goed en weet wat verlangd wordt", legt zij uit. "Nadat het
management mij had verteld wat de bedoeling was van de kick-off, kon ik
snel reageren met een concept en ideeën."

De nieuwe KPN-afdeling
telt achthonderdvijftig medewerkers, dus was het zaak een geschikte
locatie te vinden die hen allen kon herbergen. Gezien het aantal
personen waren verscheidene ruimten nodig waar verschillende
festiviteiten konden plaatsvinden, en die ook nog voldoende ruimte voor
de medewerkers overlieten om te kunnen netwerken. DO IT vond die
locatie in het Aalsmeerse Event Centre. Wonnink zorgde ervoor dat de
kick-off een hoog feestgehalte kreeg, met genoeg eten, drinken en
entertainment. Om alle medewerkers van de geïntegreerde afdeling echter
ook te laten zien en te laten beleven waar andere collega’s van de
groep zich mee bezig houden, waren er zes stands ingericht waar de
verschillende domeinen van de nieuwe unit werden gepresenteerd.

Wonnink: "Om
een feest voor achthonderdvijftig personen te laten slagen zijn een
goede organisatie en strakke planning nodig. De uitnodigingen moesten
op tijd de deur uit, het vervoer moest volgens schema lopen, en het
entertainment moest goed zijn voorbereid. Het feest begon om 16.00 uur
met een snack en een drankje bij binnenkomst van de genodigden.
Daarvoor hadden de KPN-ers in de bus naar het Event Centre, of bij
binnenkomst als ze met eigen vervoer kwamen, al de speellijst
uitgereikt gekregen van de band die heel de avond voor de muziek zou
zorgen. Via SMS-jes konden de feestgangers aangeven welke songs ze
graag wilden horen."

Om 16.45 uur gingen de deuren van het
‘Theater’ open, waarna om 17.00 uur de officiële kick-off plaatsvond,
die er uit bestond dat een Bekende Nederlander een 'pittig' woordje
wisselde met het management van IT Nederland. Een uurtje later werd
zaal The Big Apple geopend waar de coverband Villarocka de ge-sms’te
songs speelde. Een fraai aangekleed buffet was aanwezig waar de aanwezigen volop
konden kiezen uit een uitgebreid scala aan culinaire lekkernijen. In de foyer stonden de stands waar iedereen informatie kon halen over de
diverse ICT-applicaties en processen uit de verschillende domeinen van
de afdeling. Medewerkers maakten gretig gebruik van deze mogelijkheid
om te weten te komen wat andere collega’s binnen de afdeling aan
verantwoordelijkheden hebben.