Modern KIT is voortaan nóg aantrekkelijker voor eventsModern KIT is voortaan nóg aantrekkelijker voor events
Back Back Locaties

Modern KIT is voortaan nóg aantrekkelijker voor events

14 december 2021

Het Koninklijk Instituut voor de Tropen (KIT) in Amsterdam is volop in beweging. In 2022 behoudt het monumentale gebouw natuurlijk zijn pracht en status, maar er is ook ruimte voor vernieuwing. Voor organisatoren van zakelijke evenementen wordt het KIT daardoor nog aantrekkelijker als locatie. Sinds 1 oktober dit jaar is het Amsterdam Tropen Hotel gesloten voor renovatie. Hoelang de werkzaamheden aan dit deel van Het Koninklijk Instituut voor de Tropen (KIT) gaan duren is nog niet precies bekend, maar het doel is wel helder. Na renovatie is het hotel gemoderniseerd en afgestemd op de klant van morgen. Prettig, want aan bezoekers is geen gebrek. Zeker zakelijke klanten weten het KIT in alle jaargetijden te vinden, weet commercieel manager conference & events Vivien Rutgers.

‘De afgelopen maanden zijn er onophoudelijk evenementen bij ons georganiseerd. Bedrijven en organisaties vinden het fijn om weer samen te kunnen komen met inachtneming van de geldende maatregelen. Wij adviseren daar graag in en bekijken met klanten wat er mogelijk is. Zowel binnen in onze authentieke zalen als buiten op de terrassen kunnen we events hosten, aangepast aan omstandigheden. We merken dat het animo daarvoor onverminderd groot is.’

Compact foodbook

Jaarlijks worden er diverse symposia, congressen, conferenties, vergaderingen en andere evenementen georganiseerd in de fraaie ruimtes die het KIT rijk is. Vooraf vindt overleg plaats met organiserende partijen. Onderdeel daarvan is de catering, waarvoor voorheen een uitgebreid foodbook bestond. ‘Dat is een van de services die komend jaar wordt verbeterd’, vertelt Vivien. ‘We gaan werken met een compact foodbook waar concrete arrangementen in staan. Dat scheelt veel tijd in de voorbereiding van events. Het blijft uiteraard wel mogelijk om maatwerk te leveren, maar het overleg daarover wordt door deze aanpassingen ook vereenvoudigd.’

Respect voor monument

Dat maatwerk wel eens nodig is in het KIT heeft vaak te maken met de monumentale status van het pand. Vivien: ‘Soms wordt er iets bedacht dat we moeten herzien. In onze Marmeren Hal kunnen bijvoorbeeld rode wijn of rode besjes een probleem opleveren voor de vloer. Die producten trekken in het marmer. Ook is werken met open vuur geen optie, dus kaarsen zijn niet toegestaan. We denken graag mee over dergelijke details en bereiden organisatoren daarop voor. We bieden goede alternatieven en komen er altijd uit. We zijn ons tenslotte allemaal bewust van het respect dat een monument als het KIT verdient.’

Groter bereik met hybride events

Dat organisatoren graag kiezen voor KIT als locatie komt ook door de mogelijkheid om events interactief online te brengen. De iconische Koningin Máxima Zaal is daarvoor uitgerust met professionele studiofaciliteiten. ‘Voorheen konden zo’n 400 man in de zaal een conferentie bijwonen en waren er daarnaast nog mensen die buiten de boot vielen. Nu is het bereik veel groter doordat mensen ook op afstand kunnen participeren. Deze hybride mogelijkheid is de winst die de pandemie heeft opgeleverd. Zeker voor mensen in het buitenland is het een uitkomst om niet voor elk event in het vliegtuig te hoeven stappen’, zo zegt Vivien.

Hosting duurzaamheid

Dat het KIT sinds 2017 het SDG House huisvest is eveneens een goede reden voor organisatoren om in dit pand een event te laten plaatsvinden. Vivien: ‘Duurzaamheid leeft gelukkig enorm in Nederland en is voor veel events een item. Wij bekijken samen met opdrachtgevers graag of er vanuit onze SDG-gemeenschap een match is met hun doelgroep. Daar wordt enthousiast op gereageerd, het levert vaak een samenwerking op met een spreker of voor een presentatie. Sowieso denken we graag mee. Er is ons alles aan gelegen om van elk event in het KIT een succes te maken. En de opbrengsten van onze activiteiten komen ten goede aan de ideële missie van KIT. Onze slogan is dan ook niet voor niets Good for Events, Events for Good.’

Door > Wally Cartigny

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!