Met MediCorps stapsgewijs richting een open evenementenwereldMet MediCorps stapsgewijs richting een open evenementenwereld
Back Back Nieuws

Met MediCorps stapsgewijs richting een open evenementenwereld

31 maart 2021

We verlangen ernaar om weer als vanouds, grootschaliger congressen en evenementen te kunnen organiseren maar zover is het simpelweg nog niet. ‘Dat heeft tijd nodig en zal gedurende dit jaar gefaseerd verlopen’, vertelt Marga Groot Zwaaftink, Operationeel Directeur MediCorps. ‘Momenteel testen we met onze event-centered methode veelvuldig bij onlineproducties. Deze manier van testen kent een hoge mate van efficiency, is klantvriendelijk en zorgt voor een verkleining van tussentijdse besmettingsmogelijkheden. We bewegen stapsgewijs richting een open evenementenwereld.’

Van online boardroommeetings richting live-events

Bij het bepalen van een bedrijfskoers, het nemen van impactrijke beslissingen of het delen van gevoelige bedrijfsinformatie bestaat de noodzaak om live samen te overleggen, in veilige omstandigheden. Marga: ‘Educatieve, zakelijke bijeenkomsten met een beperkt aantal deelnemers kunnen al snel doorgang vinden. Stapsgewijs zal naarmate de omstandigheden het toelaten de groepsgrootte toenemen. Daarmee neemt evenredig de behoefte toe aan royale locaties waar de 1,5-meterregel ook bij grotere gezelschappen in acht kan worden genomen. Livestreams, hybride events en live bijeenkomsten zullen van een gezelschap tot 30 personen in de loop van dit jaar oplopen tot honderden deelnemers en bezoekers. Wij kunnen nu, op een veilige manier en op locatie, alle deelnemers en crew testen. Het aantal verpleegsters schaalt evenredig op met het aantal deelnemers. Zo gaan we stapsgewijs richting een open evenementenwereld.’

  • Met MediCorps stapsgewijs richting een open evenementenwereld

Lichtpuntjes

Een flexibele, mobiele testruimte kan door MediCorps aan de deur worden georganiseerd, zodat grotere onlineproducties kunnen plaatsvinden op verschillende evenementenlocaties. Die stippen op de horizon, om gefaseerd naar steeds grotere aantallen aanwezigen te gaan, zijn de lichtpuntjes waar MediCorps zich op richt. Momenteel laat de routekaart van het RIVM zien dat we ons op level vier van het zorgniveau bevinden. Als dit teruggebracht kan worden naar zorgniveau level 2 dan kunnen steeds meer evenementen doorgang vinden. Marga: ’Eventorganisatoren kunnen mensen die terughoudend, huiverig of sceptisch zijn over met meerdere personen live samenkomen, geruststellen en laten vertrouwen op veiligheid. Door hen de mogelijkheden te laten zien van event-centered testen begeleid je klanten en deelnemers stapsgewijs naar de volgende fase.’

Vriendelijk en efficiënt

‘In de aanloop naar een hybride of live event kunnen we het testtraject logistiek eenvoudig maken, van gemak voorzien en volledig ín het nu houden’, legt Marga uit. Dit gaat in drie eenvoudige stappen:

  1. Aanmelding voor deelname.
  2. Direct digitale informatie over de sneltesten die voor aanvang van het event op de daadwerkelijke eventlocatie worden ingezet.
  3. Op de eventlocatie word je door een van onze verpleegkundigen getest met een sneltest. Positief is rechtsomkeert, negatief is deelnemen aan het event.

‘Op 7 april aanstaande zullen zeven deelnemers een training van Effectivents voor eventmanagers in Green Village Nieuwegein live bijwonen. De eerste stappen naar een open eventbranche worden genomen’, besluit Marga. ‘Op naar de volgende fase!’

Door > Nathalie Schalke

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!