Het is een hardnekkige realiteit in de branche: we willen ons evenement allemaal organiseren in het dezelfde maanden. Dat betekent vele tientallen aanvragen voor dezelfde locatie, inclusief minder flexibiliteit als het gaat om de prijs én met bezoekers op de gastenlijst die juist in die periode een drukke agenda hebben. En het kan zo gemakkelijk anders, meent commercieel manager Birgit van der Woning van Buitenplaats Kameryck in Kamerik. ‘Juist in het eerste kwartaal van het jaar kun je met hetzelfde budget in veel gevallen meer impact maken. Het is vaak rustiger op de locatie en dat betekent een hogere mate van flexibiliteit en een gunstige prijs.’
Buitenplaats Kameryck is zowel divers als uniek
Buitenplaats Kameryck is inmiddels niet alleen een multifunctionele eventlocatie, maar eveneens een plek die volop in ontwikkeling blijft. Op dit moment wordt hard gewerkt aan de bouw van familierestaurant De Oortjeshoeve, dat echter ook beschikbaar komt voor de zakelijke markt. Al dan niet in combinatie met gebruik van de Buitenplaats.
Op de vraag wat het bedrijf zo bijzonder maakt voor het organiseren van een evenement, antwoordt Birgit dat het niet alleen midden in het Groene Hart ligt, maar dat de locatie ook uniek en divers is. ‘De weidsheid is enorm en de gastvrijheid warm, en we beschikken over ruim 350 gratis parkeerplaatsen.’
Kracht van de seizoenen: evenementen in herfst en winter
Buitenplaats Kameryck is een locatie die zich daardoor ook uitermate leent voor evenementen in de winterperiode. ‘Bij ons komen de jaargetijden echt tot zijn recht’, vertelt Birgit. ‘We begrijpen de kracht van de lente en de zomer, maar ook in de maanden daaromheen laat de natuur zich in Kamerik van haar beste kant zien.’ Dat is een combinatie van de charme van de plek en de manier waarop die wordt aangekleed. Volgens haar begint dat al bij de weg waaraan het is gelegen. ‘Die is voorzien van prachtige sfeerverlichting. Je kunt je vast voorstellen hoe mooi dat is.’
De rest van de locatie wordt eveneens afgestemd op de kracht van het seizoen. Birgit daarover: ‘Loop ons blotevoetenpad, dat je uiteraard ook met schoenen aan mag wandelen, en eindig op een van onze terrassen met verlichte stretchtent met een mok warme chocolademelk met slagroom of een warme glühwein. En is het te koud, dan zoek je een heerlijke plek op in een van onze verwarmde ruimtes.’ Nog een voordeel: ‘Hoeveel beter is de focus van je team als je ze in de rustigere periode van het jaar bijeenbrengt?! In het hoogseizoen komt er zoveel op ze af, waardoor er een grotere kans is dat veel minder blijft hangen.’
‘Event in dal periode stimuleert opladen batterij’
Juist die combinatie van binnen- en buitenruimtes is de toegevoegde waarde. ‘We gaan eigenlijk allemaal veel te weinig naar buiten in de donkere tijd van het jaar, terwijl frisse koude buitenlucht wel heel goed is voor de mens’, legt Birgit uit. ‘Je slaapt beter en rust beter uit. Hoe mooi is het om dat te combineren tijdens een evenement.’
Het helpt onthaasten, besluit Birgit. ‘Een event in de dal periode stimuleert het opladen van de batterij en vergroot je vitaliteit. Je ontdekt dat de weersomstandigheden juist heel goed voor je zijn en dat je veel meer geniet van de warmte en de sfeer.’
