Dit is een artikel uit ons Events Inspiratiemagazine – Christmas in the making.
Een magische locatie is geen bijzaak, maar de drager van je kerstverhaal. Met de juiste plek leg je de basis voor een beleving die medewerkers, klanten of relaties niet snel zullen vergeten.
Denk buiten (de muren)
Waarom zou je kiezen voor een standaard zaal als je gasten ook kunt verrassen met een sprookjesachtige kas vol twinkellichtjes? (De Laape, KAS meeting- eventlocatie) Of een berghut of chalet waar de geur van dennennaalden en warme chocolademelk je tegemoetkomt? Ook winterse buitenlocaties met overkapping, heaters en vuurkorven vind je bij steeds meer locaties. Niet alleen vanwege de uitstraling passen dit soort locaties perfect bij jouw winterevent, maar ook omdat ze ruimte bieden voor originele concepten én storytelling. Bij locaties als Fort bij Vechten, Boerderij De Boerinn, Buitenplaats Kameryck, StrandZuid of Inspyrium toveren ze hun buitenruimte graag om tot een waar winterwonderland om jouw jaar magisch af te sluiten.
Kerst met karakter
Kastelen, landgoederen en historische panden lenen zich bij uitstek voor kerstevents met grandeur. De combinatie van hoge plafonds, knapperende haarden, klassieke kerstbomen en kaarslicht zorgt voor een betoverende sfeer. Voeg daar een harpist, gospelkoor of live storyteller aan toe en je creëert een ervaring die gasten raakt. Deze locaties lenen zich ook goed voor walking dinners of stijlvolle ontvangsten. Natuurlijk kun je uitpakken met een overweldigende locatie als Paleis het Loo, maar ook Slot Zeist, Kasteel Kerkebosch of verschillende mooie landgoederen en buitenhuizen creëren de sfeer waar jij naar op zoek bent.
Beleven is onthouden
Een event blijft pas écht hangen als het iets unieks biedt. Denk aan een schaatstoernooi op een tijdelijke ijsbaan, een huskytocht door het bos of zelfs een curlingwedstrijd in een winterdorp. Wil je het grootser aanpakken? Overweeg een uitje naar de Zwitserse Alpen met bobslee-ervaring of een meerdaags retreat in de Ardennen. Voor wie dichter bij huis wil blijven zijn er steeds meer locaties die met decor, geluid en geur een winterwonderland creëren – inclusief sneeuwmachines en marshmallowbars.
Kleine details die grote indruk maken
De aankomst is bepalend voor de sfeer. Laat gasten arriveren via een pad van fakkels of lantaarns, geef ze een handwarmer of winterse cocktail, en zet kerstelfjes of een muziekduo in als ontvangstcomité. Het zijn de kleine details die grote indruk maken – nog vóór het programma begint.
Duurzaam en verantwoord
Ook duurzaamheid speelt een grotere rol. Kies voor locaties die samenwerken met lokale leveranciers, energiezuinig zijn ingericht of gebruik maken van circulaire materialen in hun aankleding. Een groene boodschap sluit perfect aan bij de wens van bedrijven om hun maatschappelijke verantwoordelijkheid te laten zien, juist ook rond de feestdagen.
Kers op de taart
De meest succesvolle kerstevents brengen sfeer, inhoud en locatie in harmonie samen. Wat wil je uitdragen? Verbondenheid, waardering, plezier of reflectie? Kies dan een setting die dat verhaal visueel en emotioneel versterkt. Van nostalgisch klassiek tot minimalistisch modern – de magie zit niet in het thema, maar in de totale ervaring.
Dit is een artikel uit ons Events Inspiratiemagazine – Christmas in the making.
