Een warm welkom in Utrechtse sfeer
De Utrechtse Geertekerk ligt op een klein stukje wandelen vanaf Centraal Station Utrecht. Lekker langs de Catharijnesingel en in het zonnetje: geen straf om op deze manier met een frisse neus op de eventlocatie aan te komen voor Let’s meet Utrecht! Voor de deur staan een gitaarspelende en fluitende Jonas Brøg en Mister Utrecht Hans Gommer ons al met een brede glimlach op te wachten. De toon is gezet!
Met zijn centrale ligging, uitstekende OV-bereikbaarheid en verrassend diverse aanbod van locaties is Utrecht een ideale keuze voor congressen, vergaderingen en evenementen. Van historische kerken en kastelen tot moderne conferentiecentra: de stad en regio bieden het allemaal. Reden genoeg om ons vandaag even goed onder te dompelen in Utrechtse sferen.
Een stad die je moet beleven
Dagvoorzitter en lachburgemeester Hans Gommer trapte de middag luchtig af. Hij leert ons een paar echte Utrechtse woorden. Wist je dat het woord jochie ooit zelfs verkozen is tot hét Utregse woord? Al snel volgt Cor Jansen, directeur-bestuurder van Utrecht Marketing. Ook hij steekt de liefde voor zijn stad niet onder stoelen of banken en benadrukte waarom Utrecht zo’n sterke congres- en eventstad is: ‘Utrecht zit als een jas. Het is compact, goed bereikbaar en toch veelzijdig. Je moet het ervaren om het te geloven.’ Hij gebruikte de Domtoren als symbool voor wat er allemaal kan in stad en regio: ‘Van zakelijke ontvangsten tot hardloopwedstrijden dwars door de toren heen. Zelfs tattoo-sessies zijn er voorbijgekomen. Bijna niks is te gek in Utrecht’, lachte hij. ‘Voor de beste events geldt dat ze de bezoeker minstens vier keer moeten raken, prikkelen of inspireren. We nodigen eventmanagers dan ook van harte uit om Utrecht als zakelijke bestemming te komen ervaren.’
Good Vibes in Utrecht
De rest van de middag ontvouwt zich in een soepele flow. Jonas Brøg weet de hele zaal op de been te krijgen met zijn Good Vibes Music Challenge. Binnen no-time zingen en dansen we mee; een verrassend energieke manier om elkaar op een wat lossere manier te leren kennen. Daarna schuiven we aan voor The Venue Game. Het doel is om deelnemers op een interactieve en leuke manier inzicht te geven in de dynamiek en uitdagingen van het MICE-vak. Op grote tafels ligt het bordspel al klaar en de nieuwsgierigheid is voelbaar. Planners en locaties nemen het tegen elkaar op met beperkte middelen en slimme keuzes. Al na enkele minuten vliegen de onderhandelingen over tafel, klinkt er gelach en wordt iedereen steeds fanatieker.
Speeddaten met Utrechtse locaties en leveranciers
Tussen de programmaonderdelen door is er ruim de tijd om met elkaar in gesprek te gaan. De speeddates blijken een gouden greep: kort, intensief en inspirerend. De enorme gong waarmee Hans Gommer de tijd aangeeft is hard nodig, want als je eenmaal in gesprek bent met een inspirerende locatie, is het lastig om je weer los te rukken. Maar de volgende toffe plek wacht, genoeg te ontdekken in Utrecht en omgeving. De sessies maakten het makkelijk om in korte tijd meerdere locaties en leveranciers persoonlijk te spreken en de ruimte om door de kerk rond te lopen en zowel gericht als spontaan met elkaar in gesprek te kunnen gaan, voelt luchtig en laagdrempelig. En precies dát is wat een netwerkbijeenkomst nodig heeft.
Na een middag vol indrukken en ontmoetingen volgde een walking dinner als afsluiter. Terwijl de laatste zonnestralen door de ramen vielen, gingen de gesprekken onverminderd door: precies waar Let’s meet Utrecht voor bedoeld is. Let’s meet Utrecht 2025 bewees opnieuw de kracht van de stad en regio als zakelijke ontmoetingsplek. Met een mix van inspiratie, beleving en netwerkmogelijkheden gaf Utrecht Convention Bureau eventprofessionals alle reden om Utrecht bovenaan hun lijstje te zetten.
Foto’s: Jan Buteijn
Deelnemende partners
- Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten
- Jaarbeurs
- The Vincent Hotel Group
- Grand Hotel Karel V
- Landgoed de Horst
- Social Impact Factory
- Carlton President Hotel
- LIEMÈS restaurant | events
- Restaurant Florent
- Crowne Plaza Utrecht
- Swijnenburg
- Van der Valk Hotels Utrecht & Woerden
- Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum
- NH Utrecht
- Utrecht Congres Alliantie
- Van der Valk Hotel de Bilt Utrecht
- Inntel Hotels Utrecht Centre
- Utrecht City Concepts B.V.
- Flora Batava B.V.
- Heirloom
- Gardens Business Centre Oudlaen
- DoubleTree by Hilton Royal Parc Soestduinen
- Kinepolis Jaarbeurs Utrecht
- Quinton House
- Winkel van Sinkel
- Hotel Mitland
- Spoorwegmuseum
- Hotel Co 51
- Universiteitsmuseum Utrecht - UMU
- InnStyle
- Conscious Group
- Parnassos - Universiteit Utrecht
- Bedrijfscatering Utrecht
- Hotel Service Utrecht
- Universiteitsbibliotheek
- Het dijkje
- De Rare jongens
- Moodmanager
